Certains RH se demandent s’il est nécessaire de digitaliser la gestion des compétences. Ils font face à des défis majeurs lorsqu'il s'agit de suivre, d'évaluer et de développer les compétences de leurs collaborateurs de manière efficace. Les méthodes traditionnelles de gestion des compétences sont souvent manuelles et peinent à répondre aux besoins évolutifs du monde du travail.
La digitalisation de la GEPP émerge comme une solution de choix pour relever ces défis. En automatisant certains processus de gestion des compétences, les entreprises bénéficient d'une approche plus flexible, collaborative et centrée sur les Talents. On vous explique les atouts de cette mise en place ici 😊
Les limites de la gestion des compétences traditionnelle
Avant le déferlement des logiciels SIRH, la gestion des compétences était opérée manuellement. Les inconvénients liés à cette approche sont nombreux.
Les entreprises utilisant des méthodes traditionnelles rencontrent souvent des difficultés à suivre de manière efficace les compétences et les aptitudes de leurs Talents. Les informations sont dispersées dans des documents papier ou des feuilles de calcul, ce qui rend difficile l'accès aux données nécessaires pour évaluer les compétences disponibles au sein de l'organisation.
Dans ce type de contexte, le recueil des besoins en formation s’opère sur papier, souvent lors des entretiens annuels d’évaluation. Ce processus est fastidieux et sujet à des erreurs de communication. Il entraîne une importante mobilisation des RH pour étudier les contenus des campagnes d’entretiens. Cela conduit à un problème de réactivité dans le développement des compétences des salariés, qu'il s'agisse de savoir faire, de savoir être ou de connaissances.
Les processus manuels de gestion des compétences s’accompagnent souvent d’un manque de transparence pour les Talents. Ils pointent du doigt le manque de visibilité quant aux opportunités de développement disponibles au sein de l'entreprise. Cela peut conduire à une frustration et à un manque d’engagement collaborateur. Les salariés se sentent négligés en matière de développement professionnel, à court comme à long terme.
💡 En somme, les méthodes traditionnelles de gestion des compétences sont souvent inefficaces et peu adaptées aux besoins des entreprises et de leurs Talents à l’heure où les parcours de carrière sont devenu un enjeu RH clé. Digitaliser la gestion des compétences s’impose comme LA solution pour surmonter ces défis et transformer le suivi et le développement des compétences.
Les avantages de la digitalisation de la gestion des compétences
La digitalisation de la gestion des compétences offre une multitude d'avantages pour les entreprises. Ces atouts concernent tant les RH que les collaborateurs.
✅ Centralisation des données : en utilisant un logiciel RH de gestion des compétences, toutes les informations relatives aux compétences et aux aptitudes des Talents sont regroupées dans une base de données unique et accessible. Cela permet aux RH et aux managers de disposer une vision globale et actualisée des compétences disponibles au sein de l'organisation.
✅ Identification simplifiée des besoins en formation professionnelle : grâce à des outils de GEPP, il devient plus facile de composer des plans de développement des compétences individuels. Les logiciels de gestion des compétences permettentd’identifier de potentielles lacunes et d’établir un plan de formation personnalisé en fonction des objectifs de développement.
✅ Amélioration de la transparence : la digitalisation de la gestion des compétences offre une meilleure visibilité aux Talents concernant les opportunités de développement professionnel. Grâce à des portails dédiés de gestion des Talents, les collaborateurs consultent leur profil de compétences, accèdent à des formations recommandées. Ils peuvent également parcourir les fiches de poste de l’organisation pour anticiper une éventuelle mobilité interne.
✅ Optimisation des processus RH : les logiciels de gestion des compétences automatisent de nombreuses tâches administratives liées à la GEPP. Il peut s'agir de la collecte des données (remontée libre, évaluations, etc.), de la création du référentiel des compétences... Cela libère du temps pour les RH et les managers, qui peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
✅ Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences sécurisée : en identifiant et en développant les Talents internes, les entreprises préparent mieux la relève. Elles sécurisent la continuité des activités en cas de départ d'un collaborateur clé. Une cartographie des compétences digitale et mise à jour permet de repérer rapidement les potentiels successeurs. Des plans de développement spécifiques sont conçus pour fluidifier les passerelles emploi.
💡 En résumé, la digitalisation de la gestion des compétences offre une approche plus efficace, transparente et personnalisée pour suivre, évaluer et développer les compétences des Talents. En tirant parti des technologies numériques, les entreprises transforment leur processus de gestion des compétences et anticipent au mieux les défis de demain.
De la gestion des compétences à la gestion des Talents
En matière de Talent Management, la gestion des compétences ne peut être envisagée de manière isolée. Pour une approche holistique, il est important d'intégrer les différents processus RH, notamment les entretiens, la formation et la revue de performance (People Review). Cette intégration permet de créer un écosystème cohérent :
- les informations sont partagées de manière fluide et sécurisée,
- les actions sont alignées sur la stratégie de l'entreprise.
En connectant différents logiciels SIRH de gestion des talents, les processus RH garantissent un suivi continu de la performance et du développement des compétences. Les managers ont accès à des informations actualisées sur les progrès réalisés par leurs équipes. Ils peuvent ainsi identifier rapidement les besoins en formation et prendre des mesures correctives si nécessaire.
Les entreprises deviennent plus réactives et agiles dans leur gestion des compétences. Les évaluations de compétences sont opérées lors des entretiens, les besoins de formation sont pris en charge de manière plus réactive. La people review s’alimente de toutes ces informations pour aider les RH à transformer le potentiel en performance via des plans d'action concrets.
Aujourd’hui, un SIRH faisant communiquer les modules dédiés à la gestion des entretiens, de la formation, de la démarche GEPP et de la people review offre des synergies inégalées. Les données sociales sont centralisées dans un système unifié, ce qui facilite l'accès et la consultation pour les gestionnaires et les collaborateurs.
Une suite de gestion des Talents permet d'aligner les objectifs, de suivre continuellement la performance et le développement des compétences. Elle améliore l'expérience des Talents et des RH grâce à la mise en œuvre de processus de gestion des ressources humaines optimisés.
Les meilleures pratiques pour une digitalisation réussie
Il est essentiel de choisir un logiciel de GEPP qui répond aux besoins spécifiques de votre organisation. Pour rappel, cette démarche est obligatoire pour les entreprises dès 300 salariés. Avant de prendre une décision, il est important d'évaluer les différentes options disponibles sur le marché.
Votre comparatif logiciels SIRH doit tenir compte des fonctionnalités offertes, de la facilité d'utilisation, de la compatibilité avec les systèmes existants et du niveau de support client. Pour vous aider, n’hésitez pas à télécharger le tableau comparatif de SIRH prêt à l’emploi !
Une fois l’outil GEPP sélectionné, il est important d’anticiper la conduite du changement en interne. Les collaborateurs doivent être informés des évolutions à venir et des outils qu’ils auront à leur disposition. L’ergonomie de l’outil RH choisi est très importante pour une adoption rapide par les utilisateurs. L’équipe RH doit offrir un support réactif pour répondre aux éventuelles questions et aux problèmes rencontrés par les utilisateurs.
En amont du déploiement de la digitalisation de la gestion des compétences, il est important de définir des indicateurs de performances RH. Cela permettre de mesurer l’impact de la démarche sur les performances globales de l'entreprise. Il peut s’agir de différents KPI RH de la GEPP :
- la promotion interne
- le taux de rétention des Talents,
- la mise en pratique des compétences…
Ces indicateurs peuvent aussi concerner l’équipe RH. Le temps passé autour de la conception et la maintenance du référentiel métier peut être intéressant à observer. En analysant ces données, les organisations identifient les domaines où la digitalisation a eu le plus d'impact. Elles peuvent mettre en œuvre les ajustements de leur stratégie en conséquence.
Par exemple, avec le logiciel de GEPP Skillup, les fiches de poste sont rédigées automatiquement en quelques clics. L’intelligence artificielle intègre les compétences liées au métier et s’occupe du reste. On vous laisse imaginer les gains de temps associés 😉
Toutes les clés RH pour donner un nouvel élan à votre gestion des compétences & votre GEPP au sein de votre organisation !
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La digitalisation de la gestion des compétences s’impose comme une priorité RH pour gagner en efficacité. Pour répondre aux nouvelles exigences des collaborateurs et développer en continu la performance de l’entreprise, il est urgent d’optimiser sa démarche GEPP.
En optant pour la bonne technologie, les RH transforment la gestion des compétences en une expérience agile et centrée sur les Talents. Les avantages sont multiples et concrets.
La puissance des données et la flexibilité offerte par la digitalisation propulsent la GEPP vers un investissement stratégique. Le plan de développement des compétences garantit des collaborateurs toujours plus performants, engagés et alignés sur la vision de l'entreprise.
Prêt(e) à délaisser les missions administratives à faible valeur ajoutée et à booster le ROI de votre gestion des compétences ? Les experts Skillup sont à l’écoute pour échanger autour de vos ambitions, de votre projet et de votre cahier des charges 😊
