Le succès de la gestion des talents est conditionné par le choix judicieux de logiciels SIRH (système d information des ressources humaines) spécifiques. Divers critères de choix sont à observer pour une sélection avisée d’un logiciel RH de gestion des talents. Gestion de la formation, gestion de la performance et des entretiens, gestion des compétences (GEPP) et les outils associés à la People Review… Comment y voir plus clair ?
À l'ère de la transformation digitale, les entreprises recherchent des solutions technologiques qui optimisent la gestion des talents. Découvrez comment les logiciels spécialisés dans chaque catégorie apportent une valeur ajoutée distincte. Chacun offre des fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins spécifiques de la gestion des talents.
Avec des logiciels SIRH de gestion des talents efficaces, repensez la manière dont vous aborder l’engagement, le développement, la rétention et la croissance de vos Talents !
Logiciels SIRH de Gestion de la Formation (TMS)
La formation est un pilier de la gestion des talents, favorisant le développement professionnel et la richesse des compétences au sein de l'entreprise. Les logiciels SIRH de Gestion de la Formation, communément appelés TMS (Talent Management System) s’imposent comme des alliés stratégiques dans cette démarche.
Ces outils spécialisés offrent une plateforme centralisée pour :
- la conception de plan de formation ou de plan de développement des compétences,
- la planification des sessions de formation,
- le suivi de la mise en œuvre de programmes de formation adaptés aux besoins individuels des collaborateurs,
- la gestion administrative de la formation.
L'intégration d'un TMS dans la stratégie de gestion des talents apporte des avantages significatifs. En automatisant les processus administratifs liés à la formation, les équipes RH consacrent davantage de temps à des initiatives stratégiques. De plus, ces systèmes facilitent la personnalisation des parcours de formation, tenant compte des compétences existantes, des objectifs individuels et des besoins de chacun.
Un TMS efficace doit donc permettre de libérer les RH de tâches administratives chronophages. Les fonctionnalités à privilégier sont les suivantes :
✅la mise à disposition d’un catalogue de formation en ligne : plus besoin de passer des heures à contacter les organismes de formation,
✅la gestion des calendriers de formation : inscription aux sessions en quelques clics, possibilité de recommander des programmes par type de population
✅le suivi du plan de formation et du budget de formation : statut en temps réel,
✅l'évaluation des sessions (à chaud et à froid) : centralisation des informations dans la plateforme,
✅le reporting lié à la gestion de la formation : tableaux de bord RH, KPI RH de la gestion de la formation.
Votre logiciel RH de gestion de la formation offrira ainsi une parfaite visibilité sur l'impact de la formation sur le développement des talents.
Choisir le bon logiciel de gestion de la formation nécessite une évaluation minutieuse des besoins de l'entreprise. La flexibilité, l'accessibilité, et la capacité à s'intégrer harmonieusement aux autres composantes du SIRH constituent des critères clés. En adoptant un TMS adapté et performant, les entreprises renforcent leur marque employeur via un environnement propice à l'apprentissage continu. Les RH accompagnent ainsi leurs Talents pour exceller dans un monde professionnel en profonde mutation.
Logiciels RH de Gestion de la Performance / des Entretiens
La gestion de la performance et des campagnes d’entretiens constituent des piliers fondamentaux de la gestion des collaborateurs en poste. Cette démarche vise à maximiser le potentiel des Talents et à garantir une progression continue.
Les logiciels SIRH de gestion des entretiens et de la performance jouent un rôle important dans la modernisation de ces processus RH. Les outils nouvelle génération offrent en effet des fonctionnalités avancées pour une gestion proactive des talents.
La centralisation des données permet une vision globale des performances individuelles et collectives, facilitant l'identification des points forts et des domaines à améliorer. L'automatisation des processus d'évaluation accroît l'efficacité des équipes RH et des managers. Elle libère ainsi du temps pour des interactions plus significatives avec les collaborateurs.
Un logiciel SIRH de gestion des entretiens efficace doit donc rationaliser des tâches RH afin de fluidifier la gestion de la performance. Voici les fonctionnalités à privilégier :
✅ la conception de trames d’entretien personnalisables et l’accès à une bibliothèque de modèles de trames,
✅ la capacité de l’outil à savoir gérer les entretiens obligatoires sur le temps de travail : entretiens professionnels, bilan à 6 ans…
✅ le lancement de campagnes en quelques clics,
✅Un système de relance pour les collaborateurs et les managers,
✅La mise à disposition de tableaux de suivi et de KPI RH clés de la gestion des entretiens
L'intégration de logiciels de gestion des entretiens et de la performance s'aligne sur les tendances actuelles favorisant le feedback constructif. Ces outils encouragent un dialogue ouvert entre les collaborateurs et les managers tout au long de l'année. Ils renforcent ainsi la relation entre l'entreprise et ses Talents. De plus, ils facilitent la mise en place du management par objectif. Les objectifs des collaborateurs sont clairs, mesurables et alignés sur la stratégie organisationnelle.
Choisir un logiciel adapté à la gestion des entretiens et de la performance nécessite une évaluation minutieuse des besoins spécifiques de votre entreprise. La flexibilité dans la configuration des processus, la possibilité d'intégration avec d'autres outils du SIRH et la qualité de l’expérience utilisateur sont autant de critères à évaluer. En intégrant ce type d’outils, les RH évoluent vers une approche plus proactive et stratégique dans leur politique de gestion des talents. N’hésitez pas à consulter le guide complet des entretiens RH pour y voir plus clair.
Les Logiciels SIRH de Gestion des Compétences (GEPP)
La Gestion des Compétences, au cœur de la stratégie de gestion des talents, vise à identifier, développer et aligner les compétences des collaborateurs avec les objectifs globaux. Les logiciels de GEPP (gestion des emplois et des parcours professionnels en entreprise) contribuent à alimenter une gestion proactive des talents.
Les outils SIRH nouvelle génération offrent une approche holistique de la gestion des compétences, permettant aux entreprises de s'adapter rapidement aux évolutions du marché sans dégrader la qualité de vie au travail. La cartographie des compétences offre une vision claire des forces et des lacunes des collaborateurs en poste dans l’entreprise. Ces données facilitent ainsi une prise de décision éclairée en matière de recrutement, de formation et de développement professionnel.
Un logiciel RH de GEPP performant doit proposer les fonctionnalités suivantes :
✅la conception d’un référentiel métier ou d’un référentiel de compétences : rédaction des fiches de poste (ce processus peut être accéléré grâce à l’aide de l’IA, technologie embarquée dans le logiciel Skillup),
✅la cartographie des compétences : une visualisation graphique des compétences existantes au sein de l'organisation.
✅ l’évaluation des compétences : des échelles personnalisables pour mesurer objectivement les compétences individuelles, niveau atteint vs niveau attendu
✅l’analyse des Besoins en Formation : Alignement des compétences actuelles avec les besoins futurs de l'entreprise.
✅la possibilité de modifier les fiches de poste côté RH et de remonter des compétences côté collaborateur.
Ces logiciels SIRH de gestion des compétences simplifient également la planification de la succession en identifiant les collaborateurs potentiels pour des postes clés. En intégrant des fonctionnalités d'évaluation continues, les entreprises peuvent suivre la progression des compétences de leurs collaborateurs au fil du temps.
Choisir une solution RH de GEPP adaptée nécessite de considérer la flexibilité du système, la qaulité de l expérience collaborateur, et la capacité à s'intégrer au sein du SIRH. En adoptant ces logiciels, les RH renforcent leur capacité à anticiper les besoins futurs en savoir faire et en savoir être, ainsi qu’à maintenir une main-d'œuvre hautement compétente et adaptable. En un mot, la fonction se prépare aux défis propres au DRH de demain.
Logiciels SIRH de People Review
La People Review, ou revue des talents, se positionne comme la démarche ‘finale’ de la gestion des talents. Elle dépasse les évaluations traditionnelles pour adopter une approche globale de développement des compétences et de rétention des talents. Les logiciels associés à la People Review sont conçus pour faciliter ce processus RH. Ils contribuent à identifier les hauts potentiels, à favoriser la mobilité interne et à assurer l'alignement des compétences avec les objectifs de l'entreprise.
Un logiciel RH de People Review performant propose a minima les fonctionnalités suivantes :
✅ les évaluations multidimensionnelles : les 9Box ou nBox permettent d'évaluer les compétences techniques, comportementales et relationnelles.
✅ l’identification des Hauts Potentiels pour repérer les collaborateurs à fort potentiel de croissance et / ou de performance
✅ la planification du développement individuel : la talent review facilité la création de plans personnalisés pour chaque collaborateur
✅ l’assignation des responsables pour la préparation, la conduite des évaluations et le suivi des actions à mener
✅ le suivi global des performances : un partage d’informations avec les managers en vue de disposer d’une vision globale et précise des résultats et individuels
✅ l’arbitrage en réunion simplifié via la centralisation des informations : impacts sur la fiche de paie, changement de poste, etc.
L'intégration de ces logiciels à la People Review garantit une évaluation plus holistique des talents, dépassant les simples compétences techniques pour englober les aspects comportementaux et relationnels. Cela permet une compréhension plus complète des forces et des zones d'amélioration de chaque collaborateur.
Grâce à un logiciel RH de People Review, la capacité des RH à identifier les hauts potentiels est renforcée. Ils ont accès à des outils analytiques sophistiqués, facilitant ainsi la planification stratégique de la relève. Les plans de développement individuel, créés en collaboration avec les salariés, favorisent une approche personnalisée. Ils alignent les aspirations professionnelles avec les besoins de l'entreprise.
Les logiciels de Talent Review contribuent également à une surveillance continue des performances. Ils garantissent un suivi sur le long terme des objectifs et une meilleure réactivité aux changements dans l'environnement professionnel.
Le choix du logiciel doit prendre en compte sa capacité à s'intégrer harmonieusement avec d'autres composants du SIRH, offrant ainsi une expérience utilisateur fluide et une centralisation des données. En adoptant ces outils, les entreprises renforcent leur capacité à maximiser le potentiel de leurs talents, à anticiper les besoins futurs et à maintenir une culture d'excellence. Les nouvelles stratégies RH s’inscrivent pleinement dans cette dynamique.
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Vous arrivez déjà au bout de cet article. Vous souhaitez aller plus loin et fauire passer votre gestion des talents au niveau supérieur. Comparez les qualités des différents outils RH de gestion des talents : téléchargez le comparatif de logiciels SIRH prérempli pour les modules de Talent Management. Ce document n'inclut pas les outils dédiés au processus de recrutement, il se concentre sur l'accompagnement des collaborateurs en poste.
La matrice a été conçue pour évaluer les outils de gestion des talents. Elle devra être adaptée si vous souhaitez comparer des logiciels de gestion RH portant sur d'autres enjeux : gestion des temps, stockage des bulletins de paie, gestion de la paie, gestion des congés...
