Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?

L’entretien professionnel est un rendez-vous consacré au parcours, aux compétences et aux perspectives d’évolution du salarié. Il ne porte pas sur l’évaluation de son travail.

Depuis la loi du 24 octobre 2025, il est devenu l’entretien de parcours professionnel (EPP) avec un cadre renouvelé. Dans cet article, nous revenons sur sa définition, son rôle et les principales caractéristiques à connaître.

Entretien professionnel : définition

L’entretien professionnel est un échange entre le salarié et son employeur consacré à son parcours professionnel. Il vise à faire le point sur ses compétences, ses besoins de formation et ses perspectives d’évolution.

Contrairement à l’entretien annuel, il ne sert pas à évaluer les performances ou les résultats du salarié. Il permet plutôt d’aborder son évolution dans l’entreprise, ses souhaits de mobilité, les compétences à développer ou encore les actions de formation à envisager.

Depuis la loi du 24 octobre 2025, l’entretien professionnel est devenu l’entretien de parcours professionnel (EPP). Son objectif reste d’accompagner le salarié dans son évolution professionnelle, dans un cadre désormais renouvelé.

À quoi sert l’entretien professionnel ?

L’entretien professionnel permet de croiser les attentes du salarié avec les besoins de l’entreprise.

Pour le salarié, c’est l’occasion de prendre du recul sur son parcours, d’exprimer ses souhaits d’évolution et d’identifier les compétences ou formations utiles pour la suite.

Pour l’entreprise, il permet de mieux anticiper les besoins en compétences, de repérer les souhaits de mobilité et d’alimenter les actions de formation et de développement des collaborateurs.

Quelle différence entre entretien professionnel et entretien annuel ?

L’entretien professionnel et l’entretien annuel répondent à des objectifs différents : le premier se concentre sur l’évolution du salarié, tandis que le second porte sur son activité et ses résultats.

L’entretien professionnel est-il obligatoire ?

Oui. L’employeur doit organiser un entretien de parcours professionnel (EPP) pour accompagner le salarié dans son évolution professionnelle.

Depuis la loi du 24 octobre 2025, le cadre de l’ancien entretien professionnel a évolué : fréquence, contenu et suivi ont notamment été revus.

→ Pour connaître les nouvelles obligations, consultez notre article sur la réforme de l’entretien professionnel.

Comment se déroule un entretien professionnel ?

L’entretien professionnel se déroule généralement en plusieurs temps : préparation de l’échange, discussion autour du parcours et des perspectives du salarié, identification des besoins en compétences ou en formation, puis formalisation des actions à envisager.

À l’issue de l’entretien, un document récapitulatif est remis au salarié. Il peut notamment reprendre les compétences et besoins de formation identifiés, les souhaits d’évolution exprimés, les échanges autour du CPF ainsi que les actions envisagées à la suite de l’entretien. La loi n’impose pas de modèle spécifique ni la signature du document par le salarié.

Pour être utile, l’entretien de parcours professionnel doit déboucher sur un suivi concret des échanges et des décisions prises.

→ Découvrez notre guide complet pour préparer et conduire vos entretiens professionnels, avec trame et bonnes pratiques.

Au-delà de l’obligation légale, l’entretien professionnel est surtout un levier pour mieux suivre les parcours, les compétences et les aspirations des collaborateurs.

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FAQ sur l’entretien professionnel

Qui est concerné par l’entretien professionnel ?

L’entretien de parcours professionnel concerne tous les salariés, quel que soit leur contrat de travail, leur ancienneté ou la taille de l’entreprise. Il doit notamment être proposé au salarié au cours de la première année suivant son embauche, puis selon la périodicité prévue par la loi.

À quelle fréquence a lieu l’entretien professionnel ?

Depuis la réforme de 2025, l’entretien de parcours professionnel (EPP) doit être organisé au cours de la première année suivant l’embauche, puis tous les 4 ans. Un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel est réalisé tous les 8 ans.

Quels sujets aborder lors d’un entretien professionnel ?

L’entretien peut porter sur le parcours professionnel du salarié, ses compétences et qualifications, ses besoins de formation, ainsi que ses souhaits d’évolution ou de mobilité. Depuis la réforme de 2025, il peut également aborder l’activation du compte personnel de formation (CPF) lorsque celle-ci est pertinente.

Qui réalise l’entretien professionnel ?

L’entretien est organisé par l’employeur. Il peut être conduit par le manager, un membre des ressources humaines ou une autre personne désignée par l’entreprise.

Le salarié peut-il refuser un entretien professionnel ?

Oui. L’employeur doit proposer l’entretien, mais le salarié peut refuser d’y participer. Dans ce cas, il est recommandé de conserver une trace écrite de ce refus.