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pour créer votre trame d’entretien personnalisée
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Logiciel de gestion des entretiens professionnels et individuels
Evaluez la performance de vos collaborateurs grâce à des campagnes d'entretiens simplifiées et intégrées !
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Pilotez vos entretiens annuels et professionnels avec un logiciel SIRH innovant
Conception de trames d’entretien personnalisées
Créez vos trames d’entretien en quelques clics
- Outil de création de trames d’entretien de manière autonome
- Nombreux templates disponibles ou création complète
- Introduction personnalisable pour guider les utilisateurs
- Menu latéral de navigation pour structurer l’entretien
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Création d’une campagne
Mettez en place vos campagnes en 4 étapes
- Choix du type d’entretien : entretien annuel d’évaluation, entretien de parcours professionnel, bilan de parcours à 8 ans, autre…
- Définition de la date de démarrage et de fin de campagne
- Sélection de la population concernée à partir de votre base utilisateur
- Paramétrage des notifications et lancement
Réalisation des entretiens annuels et de parcours professionnels
Accompagnez vos managers et collaborateurs dans la réalisation des entretiens
- Notification de lancement de campagne et relances
- Préparation de l’entretien asynchrone par le manager ou le collaborateur
- Notification de partage de l’entretien au collaborateur
- Gestion des demandes de formation directement depuis l’entretien
- Signature électronique de l’entretien de niveau 1 norme eIDAS (UE)
Management par objectif
Évaluez simplement la performance de vos équipes
- Création d’objectifs futurs et évaluation d’objectifs passés
- Reprise automatique des objectifs année n pour l’année n+1
- Evaluation quantitative ou qualitative des objectifs
- Evaluation des compétences associées à la fiche de poste
- Auto-évaluation de la performance par le collaborateur ou directement par le manager
- Exports de données dédiés pour consolider la performance de vos équipes
Entretiens de parcours professionnel et Bilan à 8 ans
Mettez-vous en conformité avec la loi du 24 octobre 2025
- Intégration de l’historique de formation non obligatoire sur 8 ans
- Intégration des entretiens de parcours professionnel réalisés sur 8 ans
- Mise à jour automatique des données avec le logiciel SIRH formation
- Le document support de l’entretien est téléchargeable par le collaborateur et le manager au format PDF
Analyse et Reporting RH
Outil d’administration, de reporting RH et d’analyse complet à disposition
- Visualisation de l’état d’avancement de la campagne
- Relances automatiques et relances manuelles
- Administration RH de la campagne : ajout de collaborateur, changement de manager, réouverture d’entretiens signés
- Toute la donnée exportable au format xls
Témoignages Clients
Martha Sceats
Responsable développement RH - Aurige
Nos managers se sont mobilisés autour de la modernisation de nos campagnes d’entretien, ils ont su accompagner les équipes terrain dans la conduite du changement.
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Mélanie da Silva
Talent Manager - Intersport
Intuitif, évolutif et efficace ! La facilité d'appropriation par l'équipe RH et les collaborateurs favorise son utilisation.
Nos engagements pour un service exceptionnel
Une culture de la satisfaction client profondément ancrée : écoute, proximité, réactivité, sens du service, efficacité.
- Responsable de compte dédié pour votre service RH
- Disponible par téléphone et email
- Service inclus dans les coûts de licence
- Service noté 9,2/10 par nos clients
Notre équipe d’ingénieurs améliore en continu l’application et s’engage sur la disponibilité du service et la résolution des bugs.
- Amélioration continue de l’application, les nouvelles fonctionnalités sont accessibles à tous les utilisateurs
- Disponibilité du service de 99%
- Anomalie critique : temps de réponse en 2h, résolution en 24h
- Anomalie mineure : temps de réponse 4h, résolution 15 jours
Des engagements forts en matière de sécurité des données et de respect de la réglementation
- Hébergement 100% en France
- Test d’intrusion annuel par un organisme certifié PASSI pour répondre aux critères OWASP
- Plan assurance sécurité mis à jour régulièrement
- Charte interne de sécurité
- Authentification des utilisateurs sécurisée
- Transférabilité complète des données
- Pseudonymisation des données
Une culture de la satisfaction client profondément ancrée : écoute, proximité, réactivité, sens du service, efficacité.
- Responsable de compte dédié pour votre service RH
- Disponible par téléphone et email
- Service inclus dans les coûts de licence
- Service noté 9,2/10 par nos clients
Notre équipe d’ingénieurs améliore en continu l’application et s’engage sur la disponibilité du service et la résolution des bugs.
- Amélioration continue de l’application, les nouvelles fonctionnalités sont accessibles à tous les utilisateurs
- Disponibilité du service de 99%
- Anomalie critique : temps de réponse en 2h, résolution en 24h
- Anomalie mineure : temps de réponse 4h, résolution 15 jours
Des engagements forts en matière de sécurité des données et de respect de la réglementation
- Hébergement 100% en France
- Test d’intrusion annuel par un organisme certifié PASSI pour répondre aux critères OWASP
- Plan assurance sécurité mis à jour régulièrement
- Charte interne de sécurité
- Authentification des utilisateurs sécurisée
- Transférabilité complète des données
- Pseudonymisation des données
FAQ : Tout savoir sur les logiciels de gestion des entretiens
Quelles sont les obligations légales de l'employeur concernant les entretiens ?
Selon la loi Avenir de 2018, l'employeur a l'obligation de réaliser un entretien professionnel tous les deux ans et un bilan récapitulatif à 6 ans. Si l'entretien annuel d'évaluation reste facultatif (sauf pour les salariés au forfait jour), il est fortement recommandé pour piloter la performance et l'évolution des compétences au sein de l'entreprise.
Pourquoi digitaliser la gestion des entretiens professionnels et annuels ?
Digitaliser vos campagnes via un logiciel SIRH permet d'automatiser les processus chronophages : planification, envois de notifications et relances des managers. Une solution en ligne garantit la centralisation des données, une meilleure traçabilité pour la conformité RH et permet d'extraire des rapports d'analyse en temps réel pour piloter la stratégie de l'entreprise.
Comment un logiciel d'entretien facilite-t-il la gestion de la performance ?
Un outil dédié permet d'aligner les objectifs individuels des collaborateurs avec la stratégie globale. Il offre des fonctionnalités de management par objectifs (quantitatifs ou qualitatifs), permet le suivi des feedbacks en continu et facilite la préparation asynchrone des échanges. Cela transforme l'entretien en un levier de motivation et de développement des talents.
Est-il possible de personnaliser les trames d'entretien en ligne ?
Oui, une solution flexible permet de créer ou de modifier des grilles d'entretiens personnalisées (annuels, professionnels, fin de période d'essai, retour de congé longue durée). Vous pouvez utiliser des bibliothèques de trames conçues par des experts RH ou bâtir vos propres questionnaires pour qu'ils reflètent exactement la culture et les processus de votre organisation.
Comment lier les entretiens à la gestion des compétences ?
L'intégration du module entretien avec un référentiel de compétences permet au collaborateur de s'auto-évaluer et au manager de valider les niveaux attendus. Cette remontée de données alimente directement votre cartographie des compétences en temps réel, facilitant ainsi le pilotage de la GEPP.
Peut-on transformer les besoins identifiés en entretien en actions de formation ?
L'un des avantages majeurs d'un logiciel SIRH intégré est la passerelle entre l'entretien et le plan de développement des compétences. Les besoins de formation exprimés par le salarié ou le manager durant l'échange sont automatiquement centralisés. Cela permet aux RH d'arbitrer les demandes et de construire un plan de formation cohérent sans double saisie.
Quelle est l'utilité de la signature électronique pour les comptes-rendus ?
La signature électronique (norme eIDAS) sécurise le processus de validation de l'entretien. Elle permet au collaborateur et au manager de signer le document PDF directement sur la plateforme. Cela garantit l'intégrité du document, simplifie l'archivage numérique et assure que l'entreprise dispose de toutes les preuves nécessaires en cas de contrôle ou d'audit.
Comment un logiciel SIRH favorise-t-il l'engagement des collaborateurs ?
Un outil ergonomique et transparent valorise l'échange entre le manager et son équipe. En facilitant l'accès à l'historique des entretiens, aux objectifs et aux opportunités d'évolution, le logiciel redonne du sens aux moments de 1:1. Les collaborateurs se sentent davantage acteurs de leur développement professionnel, ce qui renforce leur engagement et leur fidélisation.