GEPP : comment booster la gestion des compétences de vos collaborateurs ?
Meilleures Pratiques & Prospectives

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Par Gaëlle Lillaz
/
Content Manager @Skillup.co

La 📧 qui booste la gestion des talents

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Introduction

Du référentiel des compétences à la gestion des parcours de carrière, bienvenue dans notre guide complet de la gestion des compétences, dédié aux professionnels des ressources humaines. La GEPP constitue l’un des piliers de la gestion des talents. C’est aujourd’hui un enjeu RH prioritaire qui fait le lien entre la stratégie de l’entreprise, la performance des collaborateurs et la rétention des Talents.

Ce guide dédié à la gestion des compétences vise à vous fournir des conseils pratiques, des stratégies RH éprouvées et des partages d’expertises. Un concentré de contenus dédié à la GEPP et bien plus encore pour favoriser la montée en compétences de vos salariés, renforcer l’engagement collaborateur et garantir le succès à long terme de votre organisation.

Voici toutes les clés pour impulser une gestion des compétences plus performante au sein de votre entreprise !

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Le cadre légal de la GEPP

👓 De la GPEC à la GEPP : évolutions et impacts RH

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) n’est plus sur le devant de la scène. Aujourd’hui, la Gestion des Emplois et Parcours Professionnels (GEPP) occupe une place centrale. Accélérée par les nouvelles exigences légales, cette évolution offre une approche plus dynamique et stratégique de la gestion des talents. 🚀

Faites le point sur les évolutions différenciant la GPEC de la GEPP :

  • Les différences entre ces approches,
  • leurs objectifs respectifs
  • les impacts RH,
  • les meilleures pratiques pour une mise en œuvre réussie.

​​ GPEC vs GEPP, tout savoir


👮 GEPP : le cadre légal à respecter

Légalement, toutes les entreprises de plus de 300 salariés doivent mettre en place une démarche GEPP.

 

L’accord GEPP ou Gestion des Emplois et Parcours Professionnels vise à :

  • anticiper les évolutions du marché du travail,
  • favoriser l'adéquation entre les compétences des collaborateurs et les besoins de l'entreprise,
  • promouvoir le développement professionnel des salariés.

🔎​ Découvrez en détails les obligations réglementaires et le cadre légal encadrant la GEPP.

Parcourez les différentes étapes de mise en place de cette démarche, ainsi que les outils et méthodes nécessaires à son déploiement efficace 👇

 

Le cadre légal de la GEPP et les actions à suivre pour se mettre en conformité

📁 Plan de formation ou plan de développement des compétences ? 📁

⚰️ Le plan de formation n’a plus lieu d’être. ⚰️

 

Il a laissé place au « plan de développement des compétences », introduit par la loi Avenir du 5 septembre 2018. En réalité, il s’agit d’un changement de dénomination, les objectifs poursuivis restent identiques.

 

⚠️Le plan de développement des compétences est obligatoire pour toutes les entreprises et concerne tous les salariés, qu’ils soient en CDD ou en CDI. Il répond à deux objectifs distincts :

- adapter les salariés à leur poste de travail,

- maintenir leur capacité à occuper un emploi, au regard notamment de l’évolution des métiers, des technologies et des organisations.

 

Savez-vous…

❓Quelles sont les obligations de l’employeur en lien avec le PDC ?

❓Quels sont les critères qui permettent d’établir si une formation est obligatoire ?

❓Quels sont les recours en cas de refus de formation de la part d’un salarié ?

 

Autant de questions que peuvent se poser les RH ou les représentants du personnel. Toutes les réponses ont été rassemblées au sein d’un décryptage du code du travail, réalisé par un avocat spécialisé dans le droit de la formation.👇

 

️​​ Le cadre légal du plan de développement des compétences

📚 Besoin de faire le point sur les acronymes de la gestion des compétences ?

PDC, Upskilling, Skill Centric… La gestion des compétences est en constante évolution, de nouveaux termes font leur apparition de manière régulière. Intéressons-nous aux concepts fondamentaux de la GEPP 📢

  1. Le développement des compétences est un processus continu visant à améliorer les connaissances, les aptitudes et les comportements des collaborateurs dans un domaine spécifique ou plusieurs domaines connexes. Il permet aux organisations de s'adapter aux changements du marché, d'atteindre leurs objectifs et de rester compétitives.
  2. L'évaluation des compétences est un processus qui permet de mesurer les compétences d'un individu par rapport aux exigences de son poste ou aux objectifs de l'entreprise. Avant de commencer l'évaluation, il est important d'identifier les compétences clés nécessaires à la réussite dans une fonction donnée ou pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
  3. La gestion des carrières (ou parcours de carrière) correspond à l'évolution professionnelle d'un individu au sein d'une organisation, depuis son entrée jusqu'à sa sortie éventuelle de l'entreprise.

Ebook plan de carrière et compétences

🔎 Découvrez tous les autres termes employés dans la GEPP sur notre page glossaire de la gestion des compétences !

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Comment Déployer Efficacement sa GEPP ?

👉 Les 5 étapes pour créer une fiche de poste et le référentiel métier

Le référentiel métier compile l’ensemble des fiches de poste d’une organisation. Il s’agit d’un élément clé de la gestion des talents et du développement professionnel des collaborateurs.

🤔 ​Mais par où commencer ?

Découvrez les 5 étapes à suivre pour créer une fiche de poste et alimenter un référentiel métier créateur de valeur :

📍 Lister tous les éléments de la fiche de poste

📍 Identifier et évaluer les compétences

📍 Définir les missions et responsabilités

📍 Suivre l'évolution des fiches de poste

📍 Exploiter les données pour l’optimisation continue

Allez plus loin sur ce sujet en découvrant tous les détails de la to-do list pour concevoir fiches de poste & référentiel métier de manière efficace et fiable !

​​​ 5 étapes pour créer fiches de poste & référentiel métier 

🪄 Référentiel des compétences : êtes-vous bien à jour ?

Le référentiel de compétences recense et décrit les savoirs, les savoir-faire et les savoir-être nécessaires à la réalisation efficace des missions et des objectifs professionnels des collaborateurs.

❓​Comment élaborer cette bibliothèque RH ❓​

Découvrez le détail des 7 étapes clés à suivre pour élaborer un référentiel de compétences efficace et évolutif grâce un guide RH complet ​👇​

Checklist référentiel des compétences

🗺️ Tout savoir sur la cartographie des compétences

📖 Définition : la cartographie des compétences est un processus RH qui consiste à identifier, évaluer et représenter les compétences individuelles ou collectives présentes au sein d'une organisation.

😱​ 2 ans. 😱​

C’est la durée de vie moyenne d’une compétence technique en 2021 (OCDE) !

Sans cartographie des métiers ou des compétences, les entreprises prennent le risque de se trouver en grande difficulté. 😔​

Cet outil RH permet aux RH de disposer d’une vision complète et à jour des compétences présentes au sein de l’organisation. Et ainsi mieux répondre aux besoins présents et futurs de l'entreprise ! 🌟​

Parce qu’il n’est jamais trop tard pour initier une bonne pratique ou perfectionner l’existant, rdv ici pour donner un nouvel élan à votre gestion des talents 👇

️​​​​​​ Créer une cartographie des compétences : guide pratique

⛓️ Développement des compétences : le rôle stratégique des entretiens

le développement des compétences démarre par les entretiens

Les entretiens individuels constituent un élément central dans le développement des compétences. La personnalisation des plans de formation est indispensable pour :

✅ ​définir des objectifs de développement spécifiques,

✅​ bien appréhender les aspirations personnelles des Talents, ainsi que des besoins de l'entreprise.

Le management par objectif crée une dynamique gagnant-gagnant où les objectifs individuels convergent vers les objectifs de l’organisation.

L'organisation d'entretiens individuels dédiés est un moyen efficace de renforcer collaborateur en offrant un moment privilégié pour échanger autour de leurs performances, de leurs défis et de leurs aspirations professionnelles.

C’est un fait : le développement commence par les entretiens !

🚧 Evoluer d’une approche Job Centric à Skill Centric

🌍 Dans le monde du travail, une seule constante émerge : le changement continu !

La gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP), tout comme la gestion de la formation, doivent intégrer cette évidence pour faire rimer gestion des compétences avec performance.

😮​ Serait-il temps de passer d'une approche Job Centric à une approche Skill Centric ?

Cette transition s’apparente à une révolution, plaçant les compétences individuelles au cœur de la stratégie RH. Il s’agit d’une réponse agile présentant des avantages stratégiques pour les entreprises.

Découvrez les 3 étapes pratiques pour mettre en œuvre cette transformation, ainsi que les solutions pour surmonter la résistance au changement.

L’approche Skill Centric s’impose en tant qu’évolution incontournable à l’aube de 2030, alors n’attendez plus pour approfondir cette thématique ! 👇

🪜​ Passer d'une approche Job Centric à Skill Centric

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GEPP : les Meilleures Pratiques pour l'Engagement Collaborateur

🚧 GEPP & engagement collaborateur : les 3 pratiques à adopter d’urgence

🤝 GEPP et engagement collaborateur : deux enjeux RH stratégiques pour les entreprises qui aspirent à prospérer dans un environnement en constante évolution.

En effet, l'engagement collaborateur influence :

  • la productivité,
  • la rétention des Talents,
  • la satisfaction client,
  • par extension, la performance globale de l'entreprise.

❓​Comment la GEPP favorise l'engagement des collaborateurs de manière proactive et holistique ❓​

Découvrez 3 bonnes pratiques RH à adopter d’urgence pour une gestion des compétences qui inspire, valorise et engage vos Talents 🔥. Transformez le potentiel en performance grâce aux bonnes méthodes et aux bons outils 👇

​​​ GEPP et engagement collaborateur 

📏 Evaluation des compétences : méthodes et bonnes pratiques

L’évaluation des compétences concerne toutes les entreprises. Il s’agit d’un enjeu prioritaire de la GEPP permettant de bien identifier les ressources disponibles.

L'évaluation des compétences est pourtant un art complexe aux multiples facettes.

Faites ici le point sur les méthodes, les meilleures pratiques, les outils tels que la grille d’évaluation des compétences pour sécuriser votre gestion des compétences 👇​

​​​ Guide pratique pour l'évaluation des compétences

☀️ GEPP : les atouts RH et les avantages salariés

la GEPP présente de nombreux atouts pour les RH et les salariés

La GEPP repose sur une approche dynamique et individualisée de la gestion des ressources humaines. Elle met l’accent sur le développement continu des collaborateurs au sein de l'organisation.

Pour les départements RH, il s’agit d'optimiser l'adéquation entre :

✅ ​les compétences des collaborateurs,

✅​ les besoins de l'entreprise,

✅​ les aspirations professionnelles individuelles.

Pour atteindre cet objectif ambitieux, une communication efficace sur la GEPP s’impose ! 📢

Voici une synthèse des effets positifs liés au déploiement de ce processus clé de la gestion des compétences. Parce que la démarche GEPP est un outil stratégique pour la gestion des Talents et la rétention des collaborateurs, voici les meilleures pratiques à adopter 👇

​​​​ Les atouts RH et les avantages salariés de la GEPP

🏆 4 DRH sur 5 placent le développement des compétences au rang de priorité n°1

Les professionnels RH et les collaborateurs s’entendent très largement sur un fait : pour engager et fidéliser les talents, le développement de compétences est la priorité.

🏆​ 68 % des salariés et 67 % des RH priorisent placent le développement des compétences en tête du palmarès, avant la révision des rémunérations.
(Etude 2023)

Lorsque les employés ont l'opportunité d'apprendre, de grandir et de développer leurs compétences, cela contribue significativement à leur motivation et à leur satisfaction au travail. 😃

Le développement des compétences naît de la mise en place d’un cycle vertueux. Pour tout savoir sur ce sujet, consultez un ebook construit autour d’une enquête menée auprès de plus de 300 professionnels RH :

Ebook développement des compétences

📊 Les 5 KPI RH de la gestion des compétences

Un indicateur de performance RH, appelé KPI en anglais (Key Performance Indicator), est un outil de mesure permettant de disposer d’une vision synthétique des données sociales de l’entreprise. La data vise à aider ou piloter la prise de décision. Elle permet d’évaluer l’efficacité des actions mises en œuvre dans l’objectif d’atteindre des objectifs prédéfinis.

👀 Les indicateurs de performance doivent être suivis et actualisés de manière régulière de à être pertinents et parlants pour l’équipe RH. Les données doivent pouvoir être exploitées pour l’organisation. Il s’agir de bien choisir ses KPI RH et tableau de bord correspondant.

Il est généralement recommandé de se baser sur un nombre modéré de KPI RH, souvent entre 5 et 10. Concernant la gestion des compétences, voici les principaux indicateurs à suivre :

📈 Les KPI liés à la rétention des Talents
📈 Les KPI concernant la mise en pratique des compétences acquises
📈 Les KPI relatifs à la promotion interne
📈 Les KPI liés à l’efficacité de la formation
📈 Les KPI relatifs au plan de développement des compétences

Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez l’article dédié :

️​​​​​ Les 5 KPI RH clés de la GEPP ou gestion des compétences

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Gestion des Compétences : passer au Niveau Supérieur grâce au SIRH

🌊 Pourquoi digitaliser sa gestion des compétences ?

En tant que RH, vous faites face à des défis majeurs lorsqu'il s'agit de suivre, d'évaluer et de développer les compétences de vos collaborateurs de manière efficace ?

Les méthodes traditionnelles de gestion des compétences sont souvent…

❌​ manuelles,

❌​ mal adaptées pour répondre aux besoins évolutifs du monde du travail.

👀​ La digitalisation de la GEPP émerge comme une solution de choix pour relever ces défis. En automatisant certains processus de gestion des compétences, les entreprises RH impulsent une approche plus flexible, collaborative et centrée sur les Talents.

Découvrez tous les atouts de cette mise en place ici 😊

​​​​​ Pourquoi digitaliser la gestion des compétences ?

🎯 La méthode ultime pour bien choisir son logiciel SIRH

☹️ D’après une étude récente, 43 % des décideurs RH ne choisiraient pas le même logiciel de gestion des talents si c’était à refaire.

Les facteurs de déception sont multiples et font écho aux nouvelles attentes des Services RH. Pour en savoir plus sur ce sujet, découvrez l’étude complète menée auprès de professionnels RH 👇

Télécharger l'enquête Logiciel Talents

❓Comment choisir le meilleur logiciel SIRH pour votre entreprise ? Le marché regorge de solutions métier et il peut être difficile de déterminer celle qui répond le mieux à vos besoins spécifiques.

Pour vous aider à prendre la meilleure décision, il est nécessaire d’explorer les fonctionnalités clés et certains aspects doivent être évalués. Si vous avez besoin de détails sur la manière dont il faut procéder, rdv sur le guide pratique : Comparatif logiciel SIRH : comment faire le meilleur choix

Si vous avez déjà sélectionné des outils à auditer, téléchargez sans délai notre modèle de comparatif de logiciel SIRH. Le template a été conçu pour comparer les logiciels de gestion des talents, les critères de choix essentiels à observer sont déjà renseignés. Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, GEPP, gestion de la formation et de la performance...

Vous pouvez évidemment personnaliser ce tableau pour comparer les logiciels RH qui vous intéressent, comme un logiciel de paie ou un logiciel de gestion des temps de travail 😉

Télécharger le template comparatif logiciels SIRH

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GEPP : à quoi s'attendre Demain

🏆 Le top 10 des compétences à développer d'ici 2025

Une grande étude menée auprès d’entreprises multisectorielles révèle les 10 compétences clés à prioriser pour le développement de vos collaborateurs dans les prochains mois.

🟰​ Ce classement, sans surprise, est fidèle aux priorités RH.

🔎​ Découvrez le classement enrichi d’exemples pour illustrer les atouts liés à l’acquision de ces compétences.

💪 Sans oublier nos conseils pratiques pour développer vos Talents toujours plus efficacement !

Top 10 des compétences à prioriser d'ici 2025

🤖 L'impact de l'IA sur la gestion des compétences

La gestion des compétences est devenue un défi RH majeur pour les entreprises. C’est un levier essentiel pour maintenir un avantage concurrentiel.

Avec l'avènement de l'intelligence artificielle (IA), de nouvelles opportunités se présentent pour répondre à ce défi de manière plus efficiente. 👀​

Nous vous proposons d’explorer les apports de l'IA dans la gestion des compétences. Faites le point sur les recommandations pour une exploitation RH pertinente des nouvelles technologies, ainsi que sur les challenges à relever :

️​​​​​ IA et gestion des compétences

🌈 Les nouvelles tendances de la GEPP

La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) joue un rôle clé dans l'adaptation des entreprises aux changements du marché.

🔭 En 2024, cette démarche RH stratégique connaît des transformations majeures. La GEPP de demain se caractérise par un mélange dynamique d'anticipation, de réactivité et d'innovation.

🔜 Explorez les tendances émergentes de la gestion des compétences et leur impact sur les ressources humaines !

​💪 Voici des pistes pour renforcer l’agilité organisationnelle, développer un avantage concurrentiel et favoriser la croissance durable de votre organisation à long terme grâce à la GEPP.

​​​​​​ Les 5 tendances RH de la gestion des compétences