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Pilotez votre gestion des compétences et votre GEPP

Avec le logiciel de gestion des compétences Skillup, simplifiez votre GEPP et préparez au mieux l’avenir.

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Pilotez votre GEPP de bout en bout grâce à un outil RH complet

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Création facile de vos fiches de postes

Génération plus rapide de votre référentiel métier via l’Intelligence Artificielle (IA)

  • Saisie des compétences de chaque fiche de poste accélérée via l’intelligence artificielle (IA)
  • Génération de fiches de postes complètes et pertinentes en quelques clics
  • Gains de temps concrets permettant à l’équipe RH de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée

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Association des bonnes compétences

Importez directement dans l’outil votre référentiel qui se compose de :

  • Vos fiches de postes classées selon vos catégories (département, hiérarchie, métier…)
  • Un référentiel de compétences structuré par niveau
  • La liste des collaborateurs associés aux fiches de poste
  • Une base de compétences auxquelles vous n’avez pas pensé, déclarées par les collaborateurs grâce à l’option “remontée libre”

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Evaluation des compétences de vos collaborateurs directement depuis l’entretien

Intégrez vos trames d’entretien permettant aux managers d’évaluer leurs collaborateurs sur les compétences de leurs fiches de poste.

  • Evaluation du niveau atteint versus niveau attendu par compétence
  • Possibilité d’auto-évaluation sur les compétences par le collaborateur
  • Centralisation des compétences évaluées dans l’espace RH
  • Visualisation facile dans des “radars de compétences” ou “araignées de compétences” permettant aux collaborateurs, aux managers et aux RH d’identifier facilement les écarts entre le niveau évalué et le niveau attendu

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Diffusion facile de vos fiches de poste dans l’entreprise

Etablissez le référentiel métier et la cartographie des compétences de votre entreprise en consolidant toutes les données remontées dans votre espace RH

  • Accès par les collaborateurs au contenu de leur fiche de poste et aux compétences qui y sont associées
  • Accès libre à toutes les fiches de poste de l’entreprise par les collaborateurs et managers
  • Indentification par les RH des fiches de poste possédant le plus de compétences en commun avec celle des collaborateurs
  • Identification des opportunités de mobilité interne et construction de parcours professionnels sur-mesure
  • Modification des fiches de poste par les administrateurs depuis l’espace RH

Skillup au service de votre gestion de la performance

100%

d’intégration avec le module Entretien pour évaluer les compétences et identifier les éventuelles lacunes à combler.

2 min

pour rédiger une fiche de poste assistée par l’IA

5000 compétences

sur étagère pour des référentiels précis et exhaustif

1 cartographie

des compétences complète incluant autant de catégories que souhaité

Recréez le lien entre le service RH, les collaborateurs et les managers

Communication RH transparente

  • Fiches de poste et référentiel de compétence 100 % personnalisables, conformes à votre secteur et à vos standards
  • Documentation simple et concrète pour communiquer sur les attendus d’un poste
  • Mise à jour simplifiée : un référentiel évolutif ajusté aux évolutions de vos métiers

Responsabilisation managers dans l’accompagnement des collaborateurs 

  • Accès à toutes les fiches de postes de l’équipe
  • Evaluation des compétences des collaborateurs par niveau avec des descriptifs clairs
  • Echanges fluidifiés et justifiés autour des attendus de chaque poste

Engagement collaborateur dans le développement des compétences

  • Description du poste accessible depuis le profil collaborateur : mission, objectifs, compétences…
  • Auto-évaluation et déclaration libre de compétences
  • Construction d’un parcours de carrière adapté aux aspirations et à la stratégie de l’entreprise

Nos engagements pour un service exceptionnel

L’accompagnement humain
Application évolutive et stable 
Sécurité et RGPD 

Une culture de la satisfaction client profondément ancrée : écoute, proximité, réactivité, sens du service, efficacité.

  • Responsable de compte dédié pour votre service RH
  • Disponible par téléphone, email ou chat
  • 12 min de temps de réponse moyen par email
  • Chat pour vos collaborateurs sur le site, temps de réponse moyen : 2 minutes
  • Service inclus dans les coûts de licence
  • Service noté 9,2/10 par nos clients
Accompagnement humain Skillup

Notre équipe d’ingénieurs améliore en continu l’application et s’engage sur la disponibilité du service et la résolution des bugs.

  • Amélioration continue de l’application, les nouvelles fonctionnalités sont accessibles à tous les utilisateurs
  • Disponibilité du service de 99%
  • Anomalie critique : temps de réponse en 2h, résolution en 24h
  • Anomalie mineure : temps de réponse 4h, résolution 15 jours
Application évolutive et stable

Des engagements forts en matière de sécurité des données et de respect de la réglementation

  • Hébergement 100% en France
  • Test d’intrusion annuel par un organisme certifié PASSI pour répondre aux critères OWASP
  • Plan assurance sécurité mis à jour régulièrement
  • Charte interne de sécurité
  • Authentification des utilisateurs sécurisée
  • Transférabilité complète des données
  • Pseudonymisation des données
Sécurité et RGPD
L’accompagnement humain

Une culture de la satisfaction client profondément ancrée : écoute, proximité, réactivité, sens du service, efficacité.

  • Responsable de compte dédié pour votre service RH
  • Disponible par téléphone, email ou chat
  • 12 min de temps de réponse moyen par email
  • Chat pour vos collaborateurs sur le site, temps de réponse moyen : 2 minutes
  • Service inclus dans les coûts de licence
  • Service noté 9,2/10 par nos clients
Accompagnement humain Skillup
Application évolutive et stable 

Notre équipe d’ingénieurs améliore en continu l’application et s’engage sur la disponibilité du service et la résolution des bugs.

  • Amélioration continue de l’application, les nouvelles fonctionnalités sont accessibles à tous les utilisateurs
  • Disponibilité du service de 99%
  • Anomalie critique : temps de réponse en 2h, résolution en 24h
  • Anomalie mineure : temps de réponse 4h, résolution 15 jours
Application évolutive et stable
Sécurité et RGPD 

Des engagements forts en matière de sécurité des données et de respect de la réglementation

  • Hébergement 100% en France
  • Test d’intrusion annuel par un organisme certifié PASSI pour répondre aux critères OWASP
  • Plan assurance sécurité mis à jour régulièrement
  • Charte interne de sécurité
  • Authentification des utilisateurs sécurisée
  • Transférabilité complète des données
  • Pseudonymisation des données
Sécurité et RGPD

FAQ

Est-ce que le module de gestion des compétences de Skillup s’interface avec le module de gestion des entretiens ?

Oui. Le module entretien reprend automatiquement les compétences et les niveaux attendus de la fiche de poste du collaborateur. Le manager peut donc évaluer durant l’entretien les compétences de son collaborateur. 

Qu’est-ce que la GEPP ?

La gestion des emplois et des parcours professionnels en entreprise (GEPP) est une évolution de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). 

La GEPP est un processus RH dédié à la gestion des compétences des collaborateurs en vue de répondre aux attentes du marché du travail. Elle couvre la formation, le recrutement, les mobilités internes… 

La GEPP remplace la GPEC. Instaurée par les ordonnances Macron de 2017 (articles L. 2242-20 et suivants du Code du travail), elle porte une vision plus ambitieuse en matière de gestion des emplois et des compétences : 

  • La formation professionnelle cède sa place au profit du parcours professionnel. Cette approche plus globale de la carrière du salarié souligne la nécessité d’une formation professionnelle continue. 
  • La périodicité de la négociation de la GEPP est différente. Pour toutes les entreprises de plus de 300 salariés, les négociations avec les partenaires sociaux doivent prendre place tous les 3 ans. 
  • Une attention forte sur l’employabilité, en phase avec les enjeux émergents tels que l’adoption des nouvelles technologies et la transition énergétique.  

Comment mettre en place une GEPP ?

La mise en place d'un processus RH de GEPP se réalise en 3 temps. 

  

Pour commencer, il est nécessaire d’établir une cartographie des ressources disponibles en interne. Le Service RH centralise les informations relatives aux collaborateurs afin de créer un référentiel de compétences, aussi appelé référentiel métier. Ce document est notamment alimenté par les fiches de poste de l’entreprise, détaillant les compétences associées avec le niveau attendu. 

  

La seconde étape consiste à identifier les évolutions potentielles du secteur et les besoins spécifiques de l’entreprise : rééquilibrage de la pyramide des âges, lancement d’un produit sur un nouveau marché... Cette phase permet de définir les objectifs de la GEPP en faisant le lien entre les écarts de compétences et les projections réalisées par le Service RH. 

  

Enfin, il s’agit de mettre en œuvre un plan d'action en planifiant les mesures à déployer. Il peut s’agir de programmes de formation pour développer les compétences des collaborateurs, de VAE, de recruter à l’externe, de mettre en place des processus de mobilité interne. Le plan détaillera les moyens mis en œuvre pour chaque action, ainsi que le délai associé à l’atteinte de l’objectif. A noter, il est important d’évaluer le plan d’action porté par la GEPP : respect du planning, suivi de KPI RH, pilotage budgétaire, etc. 

Quels sont les outils RH requis pour mettre en place la GEPP ?

La démarche de GEPP s’appuie sur une méthodologie en 3 étapes et des outils spécifiques. On distingue 7 outils incontournables et un bonus : 

  • L’organigramme de l’organisation indiquant les positions hiérarchiques et éventuellement les métiers. 
  • Les entretiens des collaborateurs en poste : entretien annuel d’évaluation et entretien professionnel sont autant de rendez-vous utiles pour la GEPP. 
  • La cartographie des compétences avec une évaluation du niveau pour chacune d’entre elles. 
  • Le référentiel de compétences compilant l’ensemble des compétences par fonction. 
  • Les fiches de poste présentant les métiers de l’entreprise, les compétences rattachées et le niveau attendu. Idéalement, elles sont accessibles à tous les collaborateurs au sein de l’organisation 
  • Les outils de communication RH comme un intranet, une newsletter RH, la possibilité pour les collaborateurs d’opérer une remontée libre de compétences… pour partager la démarche à l’ensemble des salariés 
  • Les processus RH au sens large du terme : recrutement, mobilité, formation… 

Ces outils peuvent être gérés avec des logiciels de bureautique, mais cette mission est particulièrement fastidieuse et les mises à jour sont chronophages. 

C’est le moment de parler du bonus : grâce à un logiciel SIRH dédié à la GEPP tel que Skillup, les RH digitalisent la gestion des compétences et profitent ainsi de gains de temps majeurs et d’une efficacité accrue. 

Prêt à renforcez votre gestion des compétences et votre pilotage de GEPP ? 

Parlez à un de nos experts SIRH de vos enjeux et découvrez notre solution. 

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