Le plan de formation : définition
Le plan de formation est composé de l’ensemble des actions de formation qui seront suivies par les collaborateurs d’une entreprise au cours d’un exercice donné. Il est généralement construit sur une base annuelle et mis en oeuvre par les départements RH, dans le cadre de leur politique de gestion du personnel.
Le plan de formation vise, d’une part, à s’assurer de la bonne adaptation des salariés à leur poste de travail, et d’autre part, à assurer leur montée en compétences. Pour chaque collaborateur, il peut ainsi prévoir des bilans de compétences et de validation des acquis, des formations obligatoires (type CACES, sécurité incendie…), des formations de développement personnel, de management…
Comment construire et exécuter un plan de formation ?
L’élaboration du plan de formation est un processus complexe. Dans la majorité des cas, les besoins de formation sont remontés par les collaborateurs et leurs managers à l’occasion des entretiens annuels, puis consolidés et arbitrés par les départements RH, dans le respect des grandes orientations de l’entreprise et du cadrage budgétaire pour la formation. Certaines entreprises proposent un catalogue de formation à leurs collaborateurs. Cela permet de simplifier la remontée et le recueil des besoins, mais aussi de mettre en avant les actions de formations les plus stratégiques pour l’entreprise, ou encore les plus plébiscitées par les collaborateurs.
Une fois validé et budgétisé, le plan de formation est ensuite mis en oeuvre, généralement par les départements RH. Les actions de formations proposées peuvent être collectives ou individuelles, présentielles ou digitales, et être dispensées par des formateurs internes ou des organismes externes. Cette variété dans les contenus et les formats rend la construction, l’exécution et le suivi du plan de formation particulièrement complexe. Il nécessite en particulier de multiples interactions avec les collaborateurs et managers, ainsi qu’avec les organismes formateurs.
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