Pour les RH, mener un suivi du plan de formation efficace est un enjeu clé de la gestion des talents. Aujourd’hui, un logiciel SIRH de gestion de la formation permet de personnaliser les parcours, d’anticiper les besoins et de maximiser chaque euro investi. Bienvenue dans l'ère du Training Management System (TMS) !
Les RH jonglent avec des besoins de développement des compétences divers, le suivi de la carrière de chaque Talent est fastidieux. C'est ici que le TMS permet de se distinguer. Ce logiciel offre une flexibilité inégalée pour des plans de formation sur mesure et un suivi précis des enjeux associés. Voici comment le TMS va transformer l’approche de la gestion de la formation !
Les enjeux du suivi de la formation
Les professionnels des RH se retrouvent souvent confrontés à des obstacles lorsqu'il s'agit de suivre et d'évaluer l'efficacité du plan de formation. D'une part, proposer une réponse adaptée aux besoins individuels des collaborateurs est essentielle. D’autre part, il s’agit pour les Responsables RH de mesurer l'impact global des actions de formation sur la performance de l'entreprise.
Les besoins de formation sont très hétérogènes au sein de l'entreprise. Chaque Talent dispose de compétences acquises spécifiques et de perspectives de développement différentes. Les RH ont parfois le sentiment de se trouver dans un labyrinthe, cherchant la meilleure solution pour répondre aux attentes variées. Quel programme ? Comment bien choisir l’organisme de formation ?
C'est dans ce contexte que le Training Management System (TMS) émerge comme un outil révolutionnaire, offrant une réponse agile à ces défis RH.
Le TMS offre la flexibilité du sur mesure, permettant aux responsables RH de mettre en place des programmes de formation adaptés à chaque Talent. Un logiciel SIRH de gestion de la formation permet ainsi de concevoir un parcours de formation structuré et adapté à chaque collaborateur. Il est aussi plus simple d’organiser une session intra lorsqu’un besoin de formation concerne plusieurs salariés.
Grâce au TMS, le plan de formation est ajusté de manière fluide et réactive. En cas d’absence ou de session annulée, le RH trouve rapidement des solutions aux imprévus de la formation. La personnalisation des plans de de développement des compétences s'adapte aux besoins en compétences, aux aspirations et aux particularités de chaque collaborateur. On vous explique comment procéder juste ci-dessous !
Personnalisation et flexibilité dans le suivi du plan de formation
Le TMS s’impose comme un outil SIRH indispensable pour une gestion de la formation flexible. Face à un monde de l’entreprise en pleine mutation, les RH d'aujourd'hui naviguent dans des eaux agitées. Des mises à jour fréquentes émergent dans les besoins de formation et les priorités professionnelles.
Le TMS est un compagnon agile, permettant aux responsables RH de rester en phase avec ces évolutions. Sa capacité à ajuster les plans de formation en temps réel offre un avantage précieux. Les RH peuvent réagir rapidement aux changements de priorités, aux évolutions des compétences requises, ou même aux opportunités soudaines de développement professionnel. En ce sens, le TMS facilite l'anticipation des processus de formation tout en assurant une gestion conforme au code du travail.
Concrètement, cela se traduit par la possibilité de créer une offre de formation modulable et facilement adaptable. Avec un TMS intégrant un catalogue de formation en ligne, les responsables RH peuvent intégrer de nouveaux contenus, ajuster les séquences de formation. Ils peuvent également réorienter les parcours d'apprentissage pour suivre l'évolution des besoins.
La mise en place de KPI RH de gestion de la formation actualisés en temps réel permet de prendre des décisions éclairées. Le TMS se transforme en tableau de bord stratégique pour un pilotage de la formation réactif.
Grâce au TMS, la gestion de la formation devient à la fois plus réactive et proactive. Voici quelques exemples concrets illustrant les effets positifs liés à l'adaptabilité du TMS :
✅ Réalignement rapide des priorités : si un changement brusque intervient dans les objectifs stratégiques, le TMS assure une réorientation immédiate du plan de formation. Les responsables RH ajustent les contenus et les compétences ciblées pour s'aligner sur les nouvelles priorités, garantissant ainsi que le suivi de formation reste pertinent.
✅ Réponse agile aux évolutions des compétences : dans le secteur de l’intelligence artificielle, un TMS est utile pour anticiper les changements de compétences nécessaires. En analysant en continu les compétences émergentes, les responsables RH adaptent les modules de formation. Ils s'assurent que les collaborateurs restent à jour et compétitifs dans leur domaine.
✅ Individualisation des parcours de formation : Un TMS a été déployé dans une entreprise avec des métiers très hétérogènes. En permettant aux salariés de sélectionner des modules adaptés à leurs besoins spécifiques dès l' entretien professionnel, le TMS favorise une approche individualisée. L’organisation enregistre une augmentation significative de l'engagement et de la satisfaction globale.
Ces exemples montrent comment le TMS s'adapte aux changements et anticipe les besoins en constante évolution dans l'entreprise. Et ce n’est pas le seul avantage. Voyons à présent comment un outil SIRH dédié à la formation fluidifie la communication au sein de l’entreprise.
Le TMS comme outil de dialogue continu
Comment alimenter la mise en œuvre d'un dialogue continu au sein de l'entreprise en vue de mieux suivre la gestion de la formation et favoriser l’engagement collaborateur ?
Dans le domaine des RH, la communication transparente entre les responsables et les collaborateurs est essentielle. Le TMS est l’outil de gestion administrative qui permet d’établir et de maintenir le dialogue concernant la formation.
En favorisant des échanges ouverts et réguliers, il crée un espace où les collaborateurs peuvent exprimer leurs besoins et leurs aspirations professionnelles. Ils y partagent aussi leurs retours sur les formations suivies. Les RH s'assurent ainsi que les programmes du plan de formation restent alignés sur les objectifs individuels et collectifs.
Concrètement, le TMS propose des fonctionnalités de suivi des progrès, des évaluations à chaud et froid. Les responsables RH peuvent ainsi pratiquer une écoute active, recueillant des informations précieuses sur les besoins en formation en temps réel. Cette interactivité renforce la qualité des échanges et favorise le feedback constructif, ainsi que la pertinence des futurs programmes de formation.
Prenons le cas d'une entreprise où les collaborateurs utilisent le logiciel de gestion de la formation pour suivre leurs progrès individuels. Un salarié peut, par exemple, soumettre des retours immédiats sur un module de formation. Il précise les aspects qui l'ont aidé et ceux qui pourraient être améliorés. Cette évaluation de la formation apporte de précieuses informations.
De plus, le TMS peut être configuré pour envoyer des rappels réguliers aux collaborateurs sur leurs objectifs de formation. Ceci encourage l’apprentissage continu. Des tableaux de bord interactifs, accessibles à tous les niveaux de l'entreprise (représentants du personnel, etc), permettent de suivre les progrès collectifs. Les RH ajustent les stratégies de formation en fonction des retours instantanés.
Ces exemples concrets démontrent comment le TMS facilite les échanges porteurs de sens. Il transforme la gestion de la formation en un processus collaboratif et évolutif. Le dialogue continu n'est plus un concept abstrait, mais une réalité quotidienne pour chaque poste de travail.
Du plan de formation à la montée en compétences des salariés : toutes les clés pour une gestion de la formation innovante & performante !
Le suivi de formation côté budgétaire grâce au TMS
Qui dit suivi de la formation dit suivi budgétaire. Dans un contexte où chaque investissement doit être mesuré, le TMS garantit une utilisation judicieuse des ressources allouées à la formation.
Un logiciel SIRH offre une transparence totale sur les coûts associés à chaque programme de formation. Les responsables RH peuvent suivre en temps réel les dépenses liées au plan de formation, aux frais annexes et plus encore. Cette visibilité permet une prise de décision éclairée, en identifiant les investissements les plus rentables et en ajustant les allocations budgétaires en conséquence.
De plus, le TMS facilite l'évaluation du retour sur investissement (ROI) et du ROE des programmes de formation. En analysant les données de performance des Talents post-formation, les responsables RH mesurent l'efficacité de chaque programme. Grâce aux données sur l’évaluation de la formation, ils orientent ainsi les futurs investissements vers des dispositifs à fort impact.
Le TMS permet donc aux entreprises de maximiser l'efficacité du suivi du plan de formation. Il aligne les objectifs financiers sur les objectifs de développement des talents. Il s’agit d’un outil essentiel pour une gestion de la formation stratégique et rentable au sein de l'entreprise.
