Un outil GEPP adresse l'ensemble des activités liées aux compétences des collaborateurs d'une entreprise. Également appelé logiciel de gestion des compétences, il s’est imposé comme un partenaire incontournable pour les professionnels RH. Un bon logiciel SIRH de GEPP insuffle simplicité et efficacité. Il transforme la manière dont une entreprise opère sa gestion prévisionnelle des emplois et compétences.
Découvrez les critères de choix d’un outil GEPP afin d’opter pour le meilleur équipement RH. Il ne vous restera plus qu'à en tirer des bénéfices concrets et mesurables :)
Les fondamentaux d'un bon logiciel de GEPP
Le premier critère d’un bon logiciel SIRH de gestion des compétences repose sur la digitalisation. L’outil doit proposer de basculer des méthodes traditionnelles vers des processus RH entièrement numériques.
Un logiciel GEPP performant doit ainsi offrir des fonctionnalités créatrices de valeur pour les gestionnaires RH, les collaborateurs et les managers. En offrant un accès dédié aux différents types d’utilisateurs, la gestion des compétences s’adapte aux besoins spécifiques. Les informations sont mises à jour en temps réel : le partage d’informations via un outil en SaaS est simplifié.
La deuxième caractéristique fondamentale réside dans l'automatisation des tâches manuelles. En abandonnant les processus à l’ancienne, un outil GEPP efficace libère du temps concret pour les équipes RH. Plusieurs missions chronophages peuvent ainsi être gérées :
- la création du référentiel de compétences,
- la conception d’une cartographie des compétences : savoir faire, savoir être, etc.
- l’évaluation des compétences.
Elles doivent être prises en charge par le logiciel RH de GEPP pour réduire la charge administrative RH.
Troisième point : un bon outil de gestion des compétences se distingue par un usage simple, couvrant l'ensemble des tâches à mener. De la création du référentiel métier à la mise à jour en temps réel des compétences disponibles au sein de l’organisation, la plateforme doit offrir une expérience utilisateur de qualité. Cette simplicité favorise l'efficacité opérationnelle et stimule l'engagement des collaborateurs.
A noter, un outil GEPP doit intégrer les fonctionnalités permettant à l’entreprise de respecter ses obligations réglementaires. En effet, la GEPP (gestion des emplois et des parcours professionnels) doit être mise en place dans toutes les entreprises dès 300 salariés. Le cadre légal de la GEPP énonce un certain nombre de règles qui doivent être compatibles avec l’outil retenu.
💡 En somme, choisir un logiciel GEPP implique d'évaluer sa capacité à digitaliser, automatiser, simplifier et personnaliser la gestion des compétences. Ces critères sont à inscrire dans le comparatif de logiciels SIRH pour :
- optimiser l'efficacité opérationnelle,
- libérer du temps pour des missions stratégiques,
- garantir l'engagement des collaborateurs dans leur parcours de carrière dès la création de la fiche de poste.
Logiciel GEPP & plan de développement des compétences : un heureux mariage
La construction d’un plan de développement des compétences efficace constitue un défi majeur pour les départements des ressources humaines. De nombreux défis sont à relever tout au long du processus. Un outil GEPP apporte des avantages concrets à chaque étape du cycle de gestion des compétences.
✅ La gestion de la cartographie des compétences
Les RH devant récolter manuellement les compétences auprès de chaque collaborateur perdent un temps précieux. Il est possible de récupérer les évaluations de compétences réalisées lors des entretiens annuels d’évaluation de manière automatique. Il suffit d'interfacer des logiciels SIRH dédiés à la gestion des entretiens avec un outil GEPP.
✅ La projection des besoins en compétences de demain
Avec un logiciel SIRH GEPP, il est possible de personnaliser l’échelle d’évaluation des compétences. Les RH bénéficient d'une visibilité en temps réel sur le niveau des collaborateurs. Ils identifient plus rapidement le plan d actions de formation à mettre en place ou les mobilités internes.
✅ La sécurisation du Plan de Développement des Compétences
La centralisation des compétences des est un atout clé d'un logiciel de gestion des compétences.
En effet, la cartographie des compétences mise à jour en temps réel facilite l'arbitrage du plan de formation. Elle permet de mettre en place plus simplement le plan de développement des compétences. Les RH s'assurent de prendre les bonnes décisions, alignées avec la stratégie de l’entreprise.
✅ L’association agile des compétences
Un logiciel de GEPP permet d’associer des compétences à un collaborateur, un métier / un poste, une fonction à créer. Il est ainsi possible déployer une gestion des Talents Skill Centric et de dépasser l’approche datée Job Centric.
💡En conclusion, un logiciel de GEPP offre des solutions tangibles pour surmonter les défis associés à la gestion de compétences. Grâce à sa capacité à digitaliser, automatiser, et simplifier les processus, il s’impose comme un partenaire incontournable pour les RH. Le logiciel SIRH libère du temps et maximise l'impact des plans de développement des compétences.
Skillup au service de votre GEPP et de vos plans de développement des compétences
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Il vous suffit de sélectionner les compétences clés correspondant au poste, et de laisser travailler le logiciel. Vous relisez, vous corrigez le cas échéant, et vous validez !
L'IA n'est pas seulement un ajout à la plateforme Skillup, elle en est le cœur même. Elle insuffle de l’efficacité et de la productivité dans chaque aspect de la gestion des compétences. Notre logiciel GEPP répond présent pour apporter une véritable valeur ajoutée à nos utilisateurs :
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