Formation intra-entreprise : définition
La formation intra-entreprise, également connue sous le nom de formation en entreprise ou formation interne, désigne un processus de développement des compétences.
Une formation intra-entreprise est une session organisée avec des salariés appartenant à une même société. La formation peut avoir lieu au sein des locaux de l’entreprise ou dans des locaux tiers mis à disposition par l’entreprise.
Contrairement à la formation inter-entreprise qui rassemble des participants de différentes organisations, la formation intra-entreprise concerne uniquement les salariés d'une même entreprise. Cette approche permet une personnalisation accrue des contenus de formation et une meilleure adaptation aux besoins spécifiques de l'organisation.
Comparée à la formation inter-entreprise, la formation intra-entreprise présente plusieurs avantages distincts. Tout d'abord, elle permet une parfaite adaptation des contenus de formation pour répondre précisément aux besoins et aux objectifs de l'entreprise. De plus, en réunissant des participants ayant des contextes professionnels similaires, elle favorise les échanges d'expériences et le développement de synergies entre collègues. Enfin, la formation intra-entreprise offre de la flexibilité en termes de planning et de logistique, moins de coûts et de contraintes.
Pour garantir le succès des programmes de formation intra-entreprise, une organisation efficace et un suivi rigoureux sont essentiels. Côté RH, un logiciel de gestion de la formation facilite la planification et la gestion des sessions de formation. Cet outil contribue à améliorer l'efficacité et l'efficience de la formation intra-entreprise en :
- centralisant les informations,
- automatisant les processus administratifs,
- fournissant des données analytiques précieuses.
L’évaluation des besoins précède la formation intra-entreprise
La première étape dans le recueil des besoins de formation consiste à identifier les lacunes et les défis spécifiques auxquels l'entreprise est confrontée. Cela implique une analyse des compétences existantes, des performances actuelles et des objectifs stratégiques de l'organisation. Il est important d'impliquer les Talents dans ce processus afin de comprendre leurs besoins individuels en matière de développement professionnel.
Il s’agit ensuite de déterminer les compétences à développer pour atteindre les objectifs visés. Cela implique d’identifier :
- les compétences clés nécessaires à la réalisation des projets en cours ou à venir,
- les compétences émergentes nécessaires pour rester compétitif dans un monde du travail en pleine mutation en évolution rapide.
Enfin, il est essentiel de tirer parti des expériences passées en recueillant les les retours d'expérience et avis des stagiaires des formations précédentes. Cela permet d'identifier ce qui a bien fonctionné et reste à améliorer, ainsi que de comprendre les préférences et les besoins des salariés. Les RH s’assurent ainsi que les futures sessions inscrites au plan de formation en entreprise sont mieux adaptés aux objectifs.
La sélection des prestataires et les ressources pédagogiques d’une formation intra-entreprise
Comment organiser une formation une entreprise ?
Il est nécessaire de trouver des prestataires possédant une expertise pertinente dans le domaine de la formation envisagée :
- formateurs internes disposant d'une connaissance approfondie de l'entreprise et de ses processus,
- prestataires externes spécialisés dans des secteur d'activité ou savoir faire particuliers.
La sélection des prestataires doit se baser sur différents critères : l'expérience, les références clients, la certification si obligation légale imposée par le code du travail..
Les formateurs doivent posséder une expertise technique solide, ainsi que des compétences pédagogiques avérées pour faciliter l'apprentissage des participants. De plus, les supports (présentations, vidéos, exercices pratiques...) doivent être bien conçus, pertinents et adaptés au public cible.
Enfin, il est important de mettre en place les outils et les méthodes pédagogiques les plus appropriés pour la formation en entreprise envisagée. Cela peut inclure l'utilisation de technologies innovantes telles que les plateformes d'apprentissage en ligne (LMS) ou les simulations virtuelles. Ces outils rendent la formation continue plus interactive et engageante.
Les méthodes pédagogiques sont à adapter en fonction des objectifs de la formation et des préférences des participants. Sans oublier les contraintes logistiques liées au poste de travail. Une approche diversifiée, combinant différentes techniques d'apprentissage, maximise l'efficacité de la formation et répond aux besoins variés des apprenants.
La mise en œuvre de la formation intra-entreprise
Une planification minutieuse garantit le bon déroulement des sessions de formation intra-entreprise. Il est important de prendre en compte les disponibilités des collaborateurs. Les RH planifient les sessions à des moments où ils sont le moins susceptibles d'être perturbés dans leurs tâches quotidiennes.
Le plan de développement des compétences peut ainsi être déployé autour de place sessions fractionnées pour minimiser les interruptions. Une bonne coordination et une communication claire sont essentielles pour garantir la participation de tous les participants. Cette démarche est facilitée par une gestion de la formation digitalisée.
Avant le début de la formation intra-entreprise, il est important de communiquer les objectifs, le contenu et le déroulement de la formation aux participants. Cela permet aux Talents de comprendre ce qui est attendu d'eux et de se préparer en conséquence.
Enfin, un suivi régulier s’impose pour évaluer l'efficacité de la formation et apporter d'éventuels ajustements :
- évaluations formelles à différents stades de la formation,
- discussions informelles avec les participants pour recueillir leurs feedbacks et leurs suggestions d'amélioration.
Formation intra-entreprise : quels avantages ?
Gain de temps : si la formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise, les salariés gagnent du temps. Le trajet qu’ils auraient dû effectuer pour se rendre dans les locaux de l’organisme de formation n'est plus un sujet.
Agilité : une session de formation intra-entreprise est organisée entre des salariés d’une même entreprise. Ce format permet beaucoup plus de souplesse en matière d’organisation et peut être déployé assez rapidement.
Coût : au delà de 4 salariés à former, le coût d’une formation intra-entreprise peut s’avérer plus intéressant pour une entreprise qu’une session inter-entreprise.
Pertinence : le programme et le contenu de la formation est plus facilement adaptable aux problématiques et attentes des stagiaires et de l’entreprise. Il s’agit véritablement d’une formation sur-mesure pour vos collaborateurs.
Cohésion : ce type de formation permet de mettre les salariés à un même niveau de connaissances et de mise à jour de compétences. Cette démarche favorise la cohésion.
Skillup : la solution innovante pour organiser au mieux vos formations intra-entreprise
L’organisation d’une session de formation intra-entreprise repose sur deux piliers :
- le choix du meilleur programme de formation,
- la gestion administrative de la formation.
Le logiciel de gestion de la formation Skillup adresse ces deux impératifs pour simplifier et fiabiliser la formation intra-entreprise.
Les fonctionnalités du logiciel RH Skilliup sont inédites sur le marché français. L’outil est connecté à plus de 200 organismes de formation. Le catalogue de formation inter, intra et digitale propose ainsi plus de 60 000 programmes de formation sur étagère, enrichis d’avis. 1h suffit pour créer un catalogue de formation en ligne sur mesure;
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