Un système de gestion de l'apprentissage, ou LMS, est utilisé chaque fois que le eLearning a lieu. Les systèmes de gestion de l'apprentissage sont utilisés dans de nombreuses industries différentes pour améliorer l'efficacité organisationnelle. Ils sont également utilisés dans les écoles pour des cours en ligne et mixtes. S'il est utilisé correctement, un LMS peut être un outil précieux qui augmente l'efficacité de la formation tout en réduisant les coûts et le temps consacrés à la formation.
L’utilisation d’un LMS devient de plus en plus courant. Il devient essentiel d’en comprendre l’utilité, afin de rester compétitif. Que fait un système LMS ? En quoi il va être utile pour la croissance et le développement de mon entreprise ?
Que fait un système LMS ?
L’utilisation d’un LMS se traduit par 3 caractéristiques :
1. Systématiser et présenter le contenu de la formation
2. Créer des affectations pour solidifier et tester les connaissances
3. Évaluer les progrès
Quelles sont les différentes fonctions d’un logiciel LMS ?
Les caractéristiques et fonctions du LMS peuvent varier, mais tous les LMS sont généralement capables de télécharger, gérer et distribuer des documents aux utilisateurs via un logiciel Web.
Les utilisateurs sont généralement capables de communiquer avec d'autres utilisateurs via le LMS dans des paramètres tels que le courrier électronique, les messageries instantanées ou les forums. En plus de ces fonctionnalités, le LMS incluera parfois des fonctions qui permettent aux instructeurs de créer des questionnaires et de fournir des rapports. Si le LMS est spécifiquement destiné à une organisation, ces fonctionnalités peuvent être intégrées aux objectifs de performance des employés.
Quels sont les avantages d’un LMS ?
La mise en œuvre d'un LMS dans une organisation ou un établissement d'enseignement est très avantageux pour les employeurs et les utilisateurs. Un LMS basé sur le Web permet un accès à tout moment. Les utilisateurs peuvent également accéder à ces informations au moment le plus opportun. Cela réduit les problèmes de retard et d'assiduité des deux côtés, favorisant un apprentissage plus efficace.
L'accès à tout moment peut également aider à améliorer la capacité des utilisateurs à absorber le matériel présenté, car l'apprentissage peut avoir lieu dans un environnement sans stress où l'utilisateur peut se concentrer strictement sur le nouveau matériel. Bien sûr, les heures d'apprentissage doivent être légalement prises en compte comme heures de travail, il est donc important de concevoir un plan permettant aux utilisateurs de cadencer les heures de formation même à la maison ou ailleurs. Lorsque les heures LMS sont régulièrement prises en compte dans un horaire, cela peut aider à favoriser une culture de formation continue.
LMS ou TMS ?
Les systèmes de gestion de l'apprentissage (Learning Management System) et les systèmes de gestion de la formation (TMS) sont des noms familiers mais ils sont bien différents.
On appelle TMS (Talent Management System) l’ensemble des systèmes de gestion qui intègrent les domaines clés de la gestion des talents.
Les sept composants de la gestion des talents :
- Planification stratégique de la masse salariale : définition du plan stratégique
- Recrutement : acquisition et rétention de talents
- Formation : développement des compétences des collaborateurs
- Gestion des carrières et de la mobilité
- Evaluation de la performance
- Gestion de la rémunération
- Planification de la relève
La partie formation n’est qu’une composante du TMS.
Un LMS et un TMS peuvent être extrêmement utiles pour les prestataires de formation. Ils peuvent vous aider à augmenter les inscriptions et à obtenir un avantage concurrentiel.
