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Qu'est-ce que le bilan à 6 ans ?

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Par Pauline Chouissa / COO @Skillup

Le 07/09/20

Connaissez-vous toutes les obligations légales liées au bilan à 6 ans ? Ce bilan professionnel doit être mis en place dans toutes les entreprises de 50 salariés et plus. En quoi consiste ce dispositif ? Quels sont les objectifs poursuivis et les avantages RH de cet entretien professionnel ? Pour tout savoir sur le bilan à 6 ans, ça se passe juste en dessous.

Comprendre le bilan à 6 ans

Le bilan à 6 ans désigne un entretien professionnel spécifique. Il s’agit de dresser un état des lieux récapitulatif des actions (de formation, de progression, etc.) dont le salarié a bénéficié au cours des 6 dernières années.
L’entreprise doit ainsi organiser ce bilan pour chaque collaborateur présent depuis au moins 6 ans. Il est nécessaire de rédiger un compte-rendu signé par le salarié, mentionnant notamment :

- les actions de formation réalisées,

- les éventuels éléments de certification acquis,

- les progressions dont il a bénéficié.

Le bilan à 6 ans est-il obligatoire ?

Ce dispositif a été établi par la réforme de la formation professionnelle amorcée par la loi du 5 mars 2014. Cette dernière a positionné l’entretien professionnel en tant qu’obligation légale. Cette pratique incontournable vise à échanger avec le salarié sur ses perspectives et son évolution professionnelles. Il doit être réalisé au minimum tous les 2 ans, sous peine de sanctions.

Tout comme l’entretien professionnel, le bilan à 6 ans est une obligation légale. Pour rappel, la mise en place d’actions de formation dans le cadre du développement des compétences s’impose également aux employeurs. Le bilan professionnel concerne uniquement les entreprises d’au moins 50 salariés. En cas de manquement (remise d’un compte-rendu du bilan), des sanctions financières lourdes peuvent s’appliquer pour chaque collaborateur concerné.

Pour aller plus loin sur ce sujet, découvrez le détail des obligations et sanctions liées au bilan à 6 ans.

Quel est son but ?

Le but du bilan à 6 ans est de favoriser la mise en place d’une gestion des compétences plus individualisée et impulsée par l’entreprise.

Cet entretien individuel permet ainsi à chaque collaborateur de prendre du recul sur sa performance et ses aspirations. Le manager dispose également de l’opportunité de mieux détailler ses attentes et d’identifier des solutions aux éventuels problèmes.

Le bilan professionnel est parfois encore considéré comme une obligation conduisant à une perte de temps supplémentaire de la part des entreprises. Bien au contraire, ce dernier est source de richesse ! En tant que RH, il sera utile de vous assurer que l’accès aux entretiens soit facilité, notamment via la digitalisation du bilan à 6 ans et de l'entretien professionnel.

Les avantages RH du bilan à 6 ans

Le bilan à 6 ans, en tant qu'entretien professionnel obligatoire en France, offre une multitude d'avantages précieux pour les professionnels RH.

Gestion des talents améliorée : les RH peuvent mieux comprendre les compétences, les aspirations et les besoins de formation de chaque salarié (VAE, etc.). En conséquence, vous pouvez mettre en place un plan de développement des compétences plus pertinent. Ceci favorise ainsi la rétention des talents et la croissance interne au sein de votre entreprise.

Développement des compétences : grâce au bilan à 6 ans, il est plus simple d’identifier les potentielles ruptures de compétences au sein de votre organisation. Cette information précieuse facilite la création de programmes de formation ciblés pour combler ces lacunes, améliorant ainsi la compétitivité de votre entreprise.

Rétention des talents : en offrant aux employés la possibilité de discuter de leurs aspirations professionnelles, le bilan professionnel contribue à renforcer leur engagement. Il est plus facile de travailler sur des plans de carrière mieux alignés avec les objectifs personnels des collaborateurs. A la clé, le ralentissement du turnover et des coûts de recrutement.

Conformité réglementaire : en respectant l'obligation légale du bilan à 6 ans, les entreprises évitent les sanctions potentielles liées au non-respect de cette réglementation. Les RH jouent un rôle essentiel dans la gestion de cette conformité !

Culture d'entreprise renforcée : le bilan à 6 ans favorise la communication ouverte et transparente entre les employés et les gestionnaires. Les RH peuvent promouvoir une culture d'entreprise basée sur la confiance et le soutien mutuel. Ces valeurs impactent positivement le climat de travail… et, in fine, la productivité.

Optimisation de la gestion des ressources : en identifiant les compétences et les aspirations des employés, le pilotage social accompagne plus aisément les besoins de l'entreprise. Cela permet d'optimiser la planification des effectifs, la mobilité interne et les recrutements.

En somme, le bilan à 6 ans constitue un outil précieux pour les professionnels des RH en France. Il vous permet d'atteindre des objectifs essentiels tels que la gestion efficace des talents, le développement des compétences, la rétention des talents et la conformité légale, tout en renforçant la culture d'entreprise. En investissant dans cette pratique, vous jouez un rôle clé dans le dynamisme de votre organisation.

Pour aller encore plus loin sur le sujet du bilan à 6 ans, téléchargez sans attendre notre livre blanc dédié.