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Qu’est-ce que l’externalisation de la formation professionnelle?

Publié le 13 juil. 2017

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Externalisation de la formation: définition

L'externalisation de la formation est un choix lié à la politique de gestion de la formation en entreprise, dont la mise en œuvre est sous la responsabilités des départements RH.

Cette mise en oeuvre se fait sous la forme d’un plan de formation, constitué d’un ensemble d’activité, dont les principales sont les suivantes :

  • Conception d’un catalogue de formations
  • Recueil des besoins des collaborateurs
  • Validation des besoins par les managers
  • Validation d’un plan de formation
  • Présentation du plan au Comité d’Entreprise
  • Choix des organismes prestataires
  • Planification des actions de formation
  • Relations OPCA
  • Déclarations légales
  • Reporting et suivi des budgets

Certaines entreprises font aujourd’hui le choix de confier tout ou partie des activités ci-dessus à un prestataire externe à l’entreprise : on parle alors d’externalisation de la formation. Le plus souvent, les activités administratives. sont externalisées, tandis que les activités les plus stratégiques (liées aux contenus de formation et à l’accompagnement des collaborateurs) restent à la main des départements RH.

Pourquoi externaliser la formation ?

L’un des principaux arguments en faveur de l’externalisation de la formation est celui de la complexité juridique et de l’importante charge administrative liées à la formation en entreprise. En effet, les évolutions de la législation sociale ont des impacts importants pour les services RH. De plus, chaque action de formation mise en oeuvre occasionne un flux administratif conséquent, de la mise en place d’une convention de formation, la convocation, l’attestation de présence, la facturation…
Parfois, dans le cadre de contraintes économiques significatives, l'externalisation de la formation a pour avantage de variabiliser la gestion de la formation et faire dépendre son impact budgétaire uniquement du volume de dossiers traitées, afin de rationnaliser l'allocation des ressources.
Enfin, le marché a gagné en maturité : des prestataires sont aujourd’hui capables de délivrer une prestation d’externalisation de la formation de qualité.

Skillup, une alternative efficace à l’externalisation de la formation

La solution Skillup vous permet de réaliser des gains de temps très significatifs dans le gestion de la formation : en moyenne, les gestionnaires RH économisent 40% de temps grâce à Skillup. Ces gains de temps énormes sont rendus possibles par deux moyens :

  • une implication augmentée des managers et collaborateurs limitant les requalifications et allers-retours logistiques chronophages
  • une rationalisation de la gestion administrative, grâce aux outils que nous mettons à disposition de nos utilisateurs.

En ce sens, la solution Skillup est une alternative concrète et efficace à l’externalisation de la formation, tout en gardant le contrôle sur la gestion de sa formation.

Qui sommes-nous ?

Skillup aide les responsables formation a digitaliser la gestion de la formation. Notre mission :

- Engager les collaborateurs dans leurs parcours de formation
- Redonner aux responsables formation leur vrai rôle

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