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Pourquoi diffuser un portail de formation à ses collaborateurs ?

Publié le 22 oct. 2019

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L’entreprise, en diffusant une offre de formation sur un portail dédié au développement des compétences, va atteindre 3 objectifs clés.

1. ROI de la formation

Depuis quelques années, et notamment grâce aux réformes successives, la formation en entreprise a changé de logique :

❌ Avant : dépense de budget formation

👍 Maintenant : investissement dans le développement des compétences

Cette logique s’accompagne d’une prise de conscience du ROI de la formation : l’employeur doit avoir un intérêt fort à former ses collaborateurs et donc garantir un retour sur son investissement

Le ROI est lié à l’efficacité de la formation, qui elle-même dépend de 3 principaux facteurs : l’engagement du stagiaire, la pertinence de la formation, la qualité de la formation.

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Optimiser le ROI revient donc à :

  • Engager le collaborateur dans son parcours de développement des compétences ;
  • Permettre la rencontre la plus juste de l’offre et de la demande de formation ;
  • S’assurer de la qualité des formations suivies par les collaborateurs .

Il semble donc assez clair que l’entreprise, pour rentabiliser son investissement, est obligée de mettre à disposition de ses collaborateurs les outils qui leur permettront de s’impliquer dans leur projet, tout en s’assurant de la qualité des programmes qu’ils pourront sélectionner.

La diffusion d’un portail de formation permettant à chaque collaborateur d’exprimer ses besoins, tout en permettant un contrôle semble être la solution idéale pour atteindre ce premier objectif.

2. Marketing de la formation

Les RH sont en pleine mutation. Hier gestionnaires, ils sont aujourd’hui un centre de service pour leurs clients internes : les collaborateurs.

Dans ce contexte, promouvoir leurs actions et apporter à leurs talents plus de services que leurs concurrents est devenu un enjeu stratégique.

Le marketing de la formation est pour cela un outil clé qui permet de valoriser en interne le travail du service formation, tout en servant les objectifs de l’entreprise.

Aujourd’hui, 55% des salariés se disent mal informés des dispositifs formation mis en place par leur entreprise.. Un portail dédié à la formation et partagé à l’ensemble des collaborateurs permet très simplement de répondre à ce besoin.

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Le portail permettra de valoriser l’offre de formation globale : aussi bien l’interne que l’externe, le collectif que l’individuel, le présentiel que le digital.

Il s’agit tout simplement de faire briller la formation qui pâtit parfois d’une image un peu écornée.

Pour aller plus loin sur les attentes des collaborateurs, n’hésitez pas à lire cet article.

3. Digitalisation de la gestion

Une bonne chose en entraînant une autre… La diffusion d’un portail de formation permet aussi de supprimer 80% de la gestion administrative inhérente à cette fonction RH. En effet, cela permet de simplifier instantanément au moins 3 étapes considérablement chronophages de la gestion de la formation : la requalification du recueil des besoins, le choix d’une date de session pour le collaborateur et l’inscription auprès de l’organisme.

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Le recueil : au lieu de recevoir une demande de formation imprécise, par exemple « formation management », le collaborateur va choisir un programme spécifique, par ex « formation en 2 jours Communication et Leadership, par l’organisme Docendi pour 1410€ ».

Les besoins des collaborateurs seront donc déjà qualifiés (quel organisme, quelle formation) et chiffrés (pour quel budget) et l’arbitrage des demandes sera largement simplifié.

💡 Le prérequis : avoir un catalogue exhaustif qui permette de répondre à 100% des besoins de vos collaborateurs.

Le choix de session : au lieu d’envoyer un mail au collaborateur avec des propositions de dates, vous pouvez le solliciter directement sur le portail pour choisir sa date de formation. Vous supprimez ainsi des aller-retours inutiles par mail.

💡 Le prérequis : avoir un catalogue qui tienne à jour les dates de sessions internes et intra mais aussi et surtout externes.

Inscription : finis les formulaires en ligne sur les sites desorganismes (ou pire, les bulletins d’inscription papier !). Vous envoyez en 1 clic les informations à l’organisme depuis votre plateforme. En effet, vous avez toutes les informations nécessaires pour effectuer une inscription : programme, stagiaire, date, entreprise, gestionnaire. Pas besoin de ressaisir à la main.

💡 Le prérequis : avoir un catalogue qui soit connecté aux organismes de formation pour passer des réservations.

Merci beaucoup de votre lecture :) Pour ceux qui se posent la question des pièges à éviter lorsqu’on diffuse un catalogue de formation au sein de son entreprise, vous pouvez continuer votre lecture ici.

Si vous souhaitez partager votre expérience personnelle, je vous invite à le faire directement depuis l'article sur Linkedin.


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