La puissance d’une solution dédiée à la gestion des talents pour AFM-Téléthon
AFM-Telethon, c’est 3 150 bénévoles permanents et plus de 550 collaborateurs. Bénévoleou salarié : c’est à chacun son rôle pour contribuer à la réussitedu Téléthon chaqueannée. Avec des expertises venant d’horizons très variés, il est crucial de professionnaliser toutes les facettes de l’aide apportée aux malades et à leurs proches et accompagner ainsi les évolutions de tous les métiers.
En France, le Service RH a choisi de dynamiser les possibilités d’évolution et les offresde formation aux salariés de l’association. Pour atteindre cet objectif, il a été décidé de dématérialiser la gestion de la formation et de donner un nouvel élan aux campagnes d’entretiens. En effet, le parcours professionnel de chaque personne intégrant la structure doit être source d’épanouissement et bénéfique aux projets collectifs. Sont ainsi favorisés les rencontres, les événements et le management collaboratif.
C'est dans ce contexte que l'entreprise a choisi de déployer une suite logicielle de gestion des talents avec l’aide de Skillup.
" Nous pensons que les compétences acquises sur le terrain doivent circuler,surtout si la personne exprime l’envie de s’investir sur de nouvelles missions. C’est possible parce que les managers jouent le jeu de la mobilité interneet que des opportunités s’ouvrent régulièrement."
Anne Chaintron, DRH – AFM-Téléthon
La fidélisation des Talents commence par les entretiens
Skillup a notamment été choisi par AFM-Téléthon pour sa couverture fonctionnelle complète. Pour l’équipe RH, il était important de fiabiliser le recueil des besoins de formation au travers de campagnes d’entretiens bien orchestrée.
Les entretiens annuels, et plus encore l’entretien professionnel, organisé tous les deux ans, sont des temps qui permettent de relire les dernières étapes du parcours pour se projeter à court et à moyen terme. L’organisation de l’association permet de travailler sur des projets transverses au contact d’une large galaxie de métiers.
Chaque salarié apprend beaucoup dans son poste.AFM-Téléthon pense que les compétences acquises sur le terrain doiventcirculer, surtout si la personne exprime l’envie de s’investir sur de nouvelles missions. C’est possibleparce que les managers jouent le jeu de la mobilité interneet que des opportunités s’ouvrent régulièrement.
Skillup permet de faire le lien entre entretiens et formation afin de construire des parcours professionnel sur-mesure.
Skillup pour la gestion de la formation et des entretiens
Skillup propose des logiciels SIRH dédiés à la Gestion des Talents. La suite en SaaS permet de centraliser toutes les informations liées à la gestion de la formation et des entretiens.
Suite à l’adoption du nouvel outil, l’équipe RH a observé des gains de temps concrets sur la gestion administrative. Pour la formation, la fluidité du partage d’informations entre manager, RH et collaborateur était un critère de choix/
2,3 % de la masse salariale estconsacrée aux sujets de développement de compétences : la gestion de la formation est stratégique pour AFM-Téléthon.
Les informations partagées avant, pendant et après l’entretien professionnel, sont centralisées sur le portail Skillup qui est accessible à chaque salariéet à son manager. Ce support d’entretien guide et structure l’échange. Toutes les étapes sont tracées sur cet outil communet archivées pour le suiviRH réglementaire de l’entretien professionnel.
Les formations choisies par le collaborateur via le portailen ligne proposé par Skillup permettent, avec l’aval du manager, d’acquérir les compétences qui pourraient manqueravant de changer d’équipe ou de poste. Les recrues aux profils très diversifiés se révèlent être de véritables pépites ens’épanouissant sur un terrainprofessionnel dif- férent de leur précédente entreprise.
Une intégration réussie
L’intégration s’est très bien passée techniquement. L’interfaçage des différents outils a été géré directement par les différents acteurs, sans aucune intervention de la part de Korus.
La DSI a interfacé les outils RH avec les autres outils de l’entreprise, notamment avec la mise en place d’un ID unique. La satisfaction est au rendez-vous ! Skillup a fait preuve d’une bonne compréhension des enjeux et des problématiques métier, en phase projet comme en phase d’exploitation.
Zoom sur la création d’un nouveau métier : le Référent Parcours de Santé
Dès 1988, l’association créait le métier de « Référent Parcours de Santé » pour valoriser les professionnels de l’accompagnement. Ces professionnels accompagnent les familles au quotidien et dans les nombreux contactsavec les réseaux à solliciter pour les soins, l’école, les aménagements techniques, les besoins humains, l’accèsau sport ou aux loisirs.En plus d’une excellente connaissance des réseaux, ils aident les familles à s’adapter à toutes les étapes d’évolutions de la maladie.Aujourd’hui, 160 Référents Parcours de Santé interviennent dans les services régionaux situés sur l’ensemble du territoire et en outre-mer.
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