Logiciel de gestion des entretiens annuels et professionnels
Digitalisez tous les entretiens de vos équipes pour impliquer vos collaborateurs et simplifier le suivi administratif
NOTRE APPLICATION
Une solution complète pour gérer vos
campagnes d’entretiens
La solution permet une grande flexibilité dans la création des trames
- Module dédié pour créer vos trames d’entretien de manière autonome
- Tout type de question : tableau, bouton radio, choix multiples...
- Panneau d’accueil personnalisable pour guider les utilisateurs
- Menu latéral de navigation pour structurer l’entretien
- Injection automatique d’information en base : poste, date d’entrée…
Vous créez une campagne d’entretien en 3 étapes
- Choix du type d’entretien : entretien annuel d’évaluation, entretien professionnel, bilan à 6 ans, retour congé longue absence, fin de période d’essai, forfait jour…
- Définition de la date de démarrage et de fin de campagne
- Sélection de la population concernée à partir de votre base utilisateur
Les collaborateurs et managers sont accompagnés dans la réalisation de leurs entretiens
- Notification de lancement de campagne et relances
- Préparation de l’entretien asynchrone par le manager ou le collaborateur
- Partage de l’entretien au pair, toujours modifiable, qui est notifié
- Signature électronique de l’entretien de niveau 1 norme eIDAS (UE)
Module dédié à l’évaluation de la performance de vos équipes
- Création d’objectifs futurs et évaluation d’objectifs passés
- Reprise automatique des objectifs année n pour l’année n+1
- Evaluation quantitative ou qualitative des objectifs
- Auto-évaluation de la performance par le collaborateur ou directement par le manager
- Exports de données dédié pour consolider la performance de vos équipes
Mise en conformité avec la loi avenir 2018 sur le bilan à 6 ans
- Intégration de l’historique de formation non obligatoire sur 6 ans
- Intégration des entretiens professionnels réalisés sur 6 ans
- Mise à jour automatique des données avec le module formation
- Le document support de l’entretien est téléchargeable par le collaborateur au format PDF
Un espace RH de pilotage, d’administration et de reporting
- Visualisation de l’état d’avancement de la campagne
- Relances automatiques et relances manuelles
- Administration RH de la campagne : ajout de collaborateur, changement de manager, réouverture d’entretiens signés
- Toute la donnée exportable au format xls
Pour créer votre trame d’entretien personnalisée
Pour lancer votre campagne
De taux de complétion de vos campagnes
De taux de satisfaction collaborateur et manager
Recréez le lien entre le service RH, les collaborateurs et les managers
L’application vous propose un processus transparent qui engage toute l’entreprise dans le développement des compétences
- Trames d’entretiens 100% personnalisables conforme à vos pratiques RH et au couleur de votre entreprise
- Lancement des campagnes d’entretien automatisées
- Visibilité sur le taux de complétion de la campagne et relances automatiques
- Entretien collaboratif permettant les itérations manager-collaborateur
- Gestion des objectifs passés et futurs pour un management clair
- Espace de suivi des entretiens en cours et historique d'entretiens réalisés
- Auto-évaluation et préparation en amont de l’entretien en 1:1
- Remontée de besoins de formation directement dans l’entretien
- Déclaration libre de compétences dans l’entretien
Une équipe pour vous accompagner
Bénéficiez d’une réelle expertise métier pour l’implémentation de l’outil, un support quotidien
et des conseils pour le respect de la réglementation.
Nos engagements pour un
service exeptionnel
Responsable de compte dédié pour votre
service RHDisponible par téléphone, email ou chat
12 min de temps de réponse moyen par email
Chat pour vos collaborateurs sur le site, temps de réponse moyen : 2 minutes
Service inclus dans les coûts de licence
Service noté 9,2/10 par nos clients
Amélioration continue de l’application, les
nouvelles fonctionnalités sont accessibles à
tous les utilisateursDisponibilité du service de 99%
Anomalie critique : temps de réponse en 2h,
résolution en 24hAnomalie mineure : temps de réponse 4h,
résolution 15 jours
Hébergement 100% en France
Test d’intrusion annuel par un organisme
certifié PASSI pour répondre aux critères OWASPPlan assurance sécurité mis à jour régulièrement
Charte interne de sécurité
Authentification des utilisateurs sécurisée
Transférabilité complète des données
Pseudonymisation des données
FAQ
Oui. Les modules entretien reprend automatiquement l’historique de formations réalisées pour répondre aux obligations légales du bilan à 6 ans. Le collaborateur peut faire une demande de formation depuis son entretien professionnel ou annuel. Et le manager peut valider les demandes de formation directement dans l’entretien.
Oui. Les modules entretien reprend automatiquement les compétences et leur niveau attendu pour être évaluées dans l’entretien. Skillup propose également au collaborateur de déclarer ses compétences à partir d’un référentiel de compétence sur étagère depuis l’entretien annuel.
Oui. Skillup propose une bibliothèque d’entretien (annuels, professionnels, congé longue absence, forfait jour…) conçu par des consultants RH. Dans l’application vous pouvez donc soit créer vos propres trames d’entretien, soit utiliser des trames proposées par Skillup ou bien encore modifier ces trames pour les adapter à votre contexte d’entreprise.
En tant qu’employeur vous devez impérativement réaliser des entretiens professionnels et un bilan à 6 ans. Pour en savoir plus sur cette obligation vous pouvez voir notre article sur les entretiens professionnels. Excepté l’entretien annuel forfait jour, l’entretien annuel d’évaluation n’est pas obligatoire et relève de la politique RH de l’entreprise.
