Qu'est-ce que la gestion de la formation professionnelle ?

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Qu’est-ce que la gestion de la formation ?

La gestion de la formation rassemble l’ensemble des activités liées à la mise en oeuvre de la formation des collaborateurs d’une entreprise. La gestion de la formation est très généralement sous la responsabilité des départements RH.

La gestion de la formation rassemble trois grands types d’activité :

  • Celles d’ingénierie pédagogique : conception d’une offre et d’un catalogue de formation, réflexion sur les modalités pédagogiques pertinentes (présentiel, e-learning, MOOC, blended learning…), mise en place de parcours de formations pour les nouveaux arrivants...
  • Celles d’organisation logistique : organisation de la remontée des besoins des collaborateurs, organisation des validations managers, mise en concurrence et sélection des organismes de formation pertinents, planification des actions de formation intra, réservation des actions de formation inter entreprises, réservation de salles et d’équipements...
  • Celles de gestion administrative : suivi des conventions de formation, des convocations, des feuilles de présences, des financements OPCA, des déclarations légales, des reporting, du budget...

Quels sont les grands enjeux de la gestion de la formation ?

La gestion de la formation devient stratégique dans les entreprises. Elle permet à la fois d’assurer la montée en compétences des collaborateurs, et donc la compétitivité des entreprises, mais elle est également un outil central de la culture d’entreprise, un élément clé de la marque employeur. Les entreprises attachées à la formation de leurs collaborateurs sont plus performantes et conservent leurs effectifs au meilleur de leur compétence plus longtemps que les autres.

Les grands enjeux sont les suivants :

  • La qualité des formations proposées aux collaborateurs, et donc le retour sur investissement des dépenses formations
  • L’implication des collaborateurs et managers, avant, pendant et après les formations
  • Les gains de temps des départements RH sur les tâches les plus administratives liées à la gestion de la formation

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