Les atouts d’une solution dédiée à la gestion des talents pour Korus
Le groupe Korus compte 250 collaborateurs, opérant majoritairement en France et à l’international. Spécialisé dans l’aménagement d’espaces professionnels, Korus accompagne depuis 30 ans les entreprises dans la création et l’aménagement de leurs locaux.
En France, le Service RH a choisi depuis deux ans de se concentrer sur l’engagement collaborateur. Pour atteindre cet objectif, il a été décidé de digitaliser et de renforcer les process liés aux entretiens et à la formation. Le défi consistait à s’équiper d’une solution dédiée pouvant s’intégrer au système d’information complexe déjà en place : paie, SIRH, ERP.
C'est dans ce contexte que l'entreprise a choisi de déployer une suite logicielle de gestion des talents avec l’aide de Skillup.
" Pour nous, le but principal était de fluidifier le partage d’informations, de gagner en temps et en fiabilité sur le traitement de l’information, et surtout d’améliorer l’expérience utilisateur/manager. "
Clémentine Labaune, Responsable RH - Korus
Donner un nouvel élan à la gestion des talents
Skillup a notamment été choisi par Korus pour son interface orientée expérience utilisateur. Le but était de fluidifier le partage d’informations, de gagner en temps et en fiabilité sur le traitement de l’information. Pour l’équipe RH, il était important de ne pas avoir à ressaisir la même information dans plusieurs systèmes.
En effet, la dématérialisation devait également permettre à Korus de gagner du temps côté administratif. L’excellente intégration des outils RH avec le reste des SI de l’entreprise (paie, SIRH, ERP, talent management) était un prérequis.
Korus souhait donner un nouveau souffle aux équipes dans un contexte post PSE, post Covid. Développer un projet SIRH apportait du sens et démontrait la volonté d’investir sur les collaborateurs. Une réorganisation a été opérée au sein de l’équipe RH. Les membres se sont spécialisés, pour apporter du conseil à forte valeur ajoutée et in fine plus d’efficacité opérationnelle.
Skillup pour la gestion de la formation et des entretiens
Le cœur de métier de Skilup, c’est la Gestion des Talents. La suite couvre la gestion de la formation, des entretiens et des compétences. L’intégration facile avec le système d’information en place et les fonctionnalités proposées innovantes ont convaincus Korus.
Suite à l’adoption du nouvel outil RH, le taux de complétion des campagnes d’entretien a atteint 94 %. L’équipe RH a également observé de réels gains de temps sur la gestion administrative. Pour la formation, la fluidité du partage d’informations entre manager, RH et collaborateur, la simplicité du suivi administratif ont permis de faire la différence.
Une intégration réussie
L’intégration s’est très bien passée techniquement. L’interfaçage des différents outils a été géré directement par les différents acteurs, sans aucune intervention de la part de Korus.
La DSI a interfacé les outils RH avec les autres outils de l’entreprise, notamment avec la mise en place d’un ID unique. La satisfaction est au rendez-vous ! Skillup a fait preuve d’une bonne compréhension des enjeux et des problématiques métier, en phase projet comme en phase d’exploitation.
Zoom sur les campagnes de fin de période d’essai
Les périodes d’essai chez Korus peuvent durer jusqu’à 8 mois. Ces collaborateurs ne participent pas au process d’entretien annuel, ce qui pourrait faire une longue période sans interaction (jusqu’à 18 mois). Afin de pallier ce manque, une campagne d’entretiens a été mise en place afin que les managers puissent prendre le temps de faire le point à la fin de la période d’essai, puissent fixer les objectifs et commencent à discuter des besoins pour monter en compétence
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