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Diane Berthet
DRH - DBA
Un outil qui a révolutionné notre gestion de la formation et un vrai pilier de notre stratégie RH
Logiciel de gestion de la formation : pilotez vos compétences
Avec le logiciel de gestion de la formation Skillup, pilotez efficacement votre plan de développement des compétences, gagnez du temps sur vos tâches administratives et maximisez l’engagement collaborateur.
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Pilotez votre plan de formation avec un logiciel SIRH innovant
Plateforme de formation complète
Diffusez votre offre de formation à vos collaborateurs grâce à notre portail complet de formation
- Catalogue de 25 000 programmes de formation sur étagère, enrichis d’avis
- 60 Organismes de formation référencés, et la possibilité d’ajouter facilement ceux de votre choix
- Mise à jour en temps réel des programmes disponibles et des créneaux de formation possibles
- Portail personnalisable avec la mise en avant de recommandations de formations par type de population
Recueil des besoins digitalisé
Facilitez le recueil des besoins de formation et rendez les collaborateurs et managers acteurs de leur projet de formation
- Accès collaborateur et manager à l’ensemble des formations sélectionnées par vos soins
- Choix des collaborateurs facilité grâce aux formations mises en avant par l’entreprise ou aux avis déposés par les stagiaires
- Sélection des formations choisies directement sur la plateforme et partage aux équipes RH en un clic
- Suivi du statut de la demande par les collaborateurs en temps réel
- Possibilité de sélectionner les formations nécessaires directement depuis l’entretien (module entretien requis)
L’IA qui vous aide à construire votre catalogue entreprise
L'assistant IA vous permet d’intégrer facilement des programmes de formation (titre, organisme, durée, objectifs pédagogiques, prérequis, modalités) à partir de vos documents PDF ou pages web. Vous supervisez chaque suggestion proposée, ajustez selon vos critères métier et validez en un clic. Contrôle total de la donnée, hébergement France, sécurité garantie.
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Arbitrage du plan de formation simplifié
Pilotez facilement votre plan de développement des compétences de A à Z
- Vue d’ensemble de toutes les demandes des collaborateurs dans un même outil
- Suivi du budget disponible en temps réel
- Priorisation facilitée
- Notification de validation communiquée aux collaborateurs et managers directement depuis l’outil
- Processus de validation à plusieurs niveaux (impliquant le manager) disponibles
Gestion avancée des inscriptions
Automatisez et gérez les tâches administratives associées à votre plan de formation
- Inscription de vos stagiaires aux sessions via l’outil ou délégation de cette tâche aux collaborateurs eux-mêmes ou à leurs managers
- Transformation en quelques clics d'une session inter en intra/interne et saisie des informations nécessaires directement sur la plateforme
Emargement dématérialisé pour un suivi du plan en temps réel, avec la mise à jour automatique des lignes dès clôture de l’émargement
- Envoi automatique de convocations et d’invitations agenda
- Evaluations à chaud et à froid gérées depuis l’outil
- Gestion des feuilles de présence, reports et annulations
Suivi administratif facilité
Pilotez votre plan de formation de bout en bout dans votre espace RH
- Suivi du budget et de la complétude du plan au total et par équipe
- Gestion du réglementaire via la plateforme (Bilan social par âge, genre, CSP...)
- Gestion des documents : convention, facture, émargement
- Dashboards de suivi
- Accès à toute la donnée exportable au format xls
Profitez d’un catalogue de formation complet
60+ organismes de formation offrant 25 000 programmes
Product Owner Certification
Dans une démarche Agile, le Responsable de Produit est un acteur clé pour la réussite du projet...
Anglais - Préparation au TOEIC
Cette formation propose un programme adapté visant à améliorer son anglais oral et écrit...
Big Data – L'essentiel
Le Big Data s'installe désormais dans le paysage des solutions de traitement des données massives...
Ingénierie DevOps sur AWS
Cette formation vous permettra d'acquérir les compétences et connaissances nécessaires des modèles DevOps les plus courants...
Les DRH les plus innovants font confiance à Skillup
Nathalie Porcher
Talent Acquisition & People Development Manager - Figaro Classifieds
Le nombre de demandes de formation qualifiées a plus que doublé depuis l’adoption de Skillup : l’objectif a donc été atteint !
Nos engagements pour un service exceptionnel
Une culture de la satisfaction client profondément ancrée : écoute, proximité, réactivité, sens du service, efficacité.
- Responsable de compte dédié pour votre service RH
- Disponible par téléphone et email
- Service inclus dans les coûts de licence
- Service noté 9,2/10 par nos clients
Notre équipe d’ingénieurs améliore en continu l’application et s’engage sur la disponibilité du service et la résolution des bugs.
- Amélioration continue de l’application, les nouvelles fonctionnalités sont accessibles à tous les utilisateurs
- Disponibilité du service de 99%
- Anomalie critique : temps de réponse en 2h, résolution en 24h
- Anomalie mineure : temps de réponse 4h, résolution 15 jours
Des engagements forts en matière de sécurité des données et de respect de la réglementation
- Hébergement 100% en France
- Test d’intrusion annuel par un organisme certifié PASSI pour répondre aux critères OWASP
- Plan assurance sécurité mis à jour régulièrement
- Charte interne de sécurité
- Authentification des utilisateurs sécurisée
- Transférabilité complète des données
- Pseudonymisation des données
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FAQ : Tout savoir sur les Logiciels de gestion de la formation
Qu'est-ce qu'un logiciel TMS de formation ?
Un TMS (Training Management System) est un logiciel SIRH dédié à la gestion administrative et stratégique de la formation en entreprise. Contrairement à un LMS qui diffuse du contenu, le TMS permet de piloter l'intégralité du plan de développement des compétences : recueil des besoins, budgétisation, gestion des inscriptions, convocations et suivi de la facturation. C'est l'outil central pour optimiser la charge administrative des équipes RH et garantir la conformité aux obligations légales.
Quel est le meilleur logiciel pour le suivi de formation ?
Le choix du meilleur logiciel dépend de vos objectifs de suivi. Pour un suivi pédagogique et la diffusion de modules e-learning, un LMS (Learning Management System) est recommandé. Pour un suivi administratif et financier (pilotage du plan de formation, gestion des budgets et conformité), un TMS est la solution la plus performante. Pour une efficacité maximale, l'idéal est une plateforme capable d'interfacer ces deux outils afin de centraliser toutes les données de formation.
Quelle est la différence entre un ERP et un TMS ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel généraliste de gestion d'entreprise (finance, achats, RH globales). Un TMS est une solution spécialisée verticale qui s'intègre souvent au SIRH pour traiter exclusivement la complexité de la formation professionnelle. Là où l'ERP gère la donnée brute, le TMS apporte des fonctionnalités métiers spécifiques : catalogues de formation, workflows d'approbation managers, et automatisation des processus liés au développement des compétences.
Comment optimiser la gestion du plan de développement des compétences ?
L'optimisation passe par la digitalisation des processus RH. L'utilisation d'une plateforme dédiée permet de centraliser les besoins recueillis lors des entretiens annuels, de prioriser les actions de formation et de suivre les budgets en temps réel. En automatisant les tâches à faible valeur ajoutée, comme les relances ou les inscriptions, les responsables formation peuvent se concentrer sur l'évolution réelle des compétences de leurs collaborateurs.
Un logiciel de gestion de formation permet-il d'être conforme à Qualiopi ?
Oui, un logiciel adapté facilite grandement le maintien de la certification Qualiopi pour les entreprises disposant d'un service de formation interne. Il permet de centraliser les preuves de conformité : feuilles d'émargement, questionnaires d'évaluation à chaud et à froid, et suivi des indicateurs de qualité. Cette traçabilité automatisée garantit une rigueur indispensable lors des audits de surveillance.
Pourquoi centraliser son catalogue de formation en ligne ?
Centraliser l'offre de formation au sein d'un catalogue digital unique simplifie l'accès à l'apprentissage pour les apprenants et les managers. Cela permet de comparer les programmes, de visualiser les disponibilités des sessions et de soumettre des demandes en quelques clics. Pour l'entreprise, c'est aussi un levier pour harmoniser les pratiques de formation et mieux piloter les relations avec les organismes prestataires.
Quelle est la différence entre le plan de formation et le plan de développement des compétences ?
Depuis la loi "Avenir professionnel" de 2018, le terme plan de développement des compétences remplace officiellement le plan de formation. Au-delà du nom, cette évolution souligne l'importance de l'adaptation continue au poste de travail. Il englobe désormais des modalités pédagogiques plus larges, comme la formation en situation de travail ou l'e-learning, et ne se limite plus aux seules formations en présentiel.
Quelles sont les fonctionnalités clés d'un outil de gestion de la formation ?
Un outil performant doit proposer quatre piliers fonctionnels : un moteur de recherche pour le catalogue, un workflow d'approbation pour les managers, un module de gestion administrative (conventions, factures, certificats) et des outils de reporting. L'interopérabilité avec les autres solutions de paie ou les LMS via API est également un critère essentiel pour garantir l'intégrité des données sociales.