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Diane Berthet
DRH - DBA
Un outil qui a révolutionné notre gestion de la formation et un vrai pilier de notre stratégie RH
Digitalisez votre gestion de la formation
Avec le logiciel de gestion de la formation Skillup, pilotez efficacement votre plan de développement des compétences, gagnez du temps sur vos tâches administratives et maximisez l’engagement collaborateur.
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Pilotez votre plan de formation avec un logiciel SIRH innovant
Plateforme de formation complète
Diffusez votre offre de formation à vos collaborateurs grâce à notre portail complet de formation
- Catalogue de 25 000 programmes de formation sur étagère, enrichis d’avis
- 60 Organismes de formation référencés, et la possibilité d’ajouter facilement ceux de votre choix
- Mise à jour en temps réel des programmes disponibles et des créneaux de formation possibles
- Portail personnalisable avec la mise en avant de recommandations de formations par type de population
Recueil des besoins digitalisé
Facilitez le recueil des besoins de formation et rendez les collaborateurs et managers acteurs de leur projet de formation
- Accès collaborateur et manager à l’ensemble des formations sélectionnées par vos soins
- Choix des collaborateurs facilité grâce aux formations mises en avant par l’entreprise ou aux avis déposés par les stagiaires
- Sélection des formations choisies directement sur la plateforme et partage aux équipes RH en un clic
- Suivi du statut de la demande par les collaborateurs en temps réel
- Possibilité de sélectionner les formations nécessaires directement depuis l’entretien (module entretien requis)
Arbitrage du plan de formation simplifié
Pilotez facilement votre plan de développement des compétences de A à Z
- Vue d’ensemble de toutes les demandes des collaborateurs dans un même outil
- Suivi du budget disponible en temps réel
- Priorisation facilitée
- Notification de validation communiquée aux collaborateurs et managers directement depuis l’outil
- Processus de validation à plusieurs niveaux (impliquant le manager) disponibles
Gestion avancée des inscriptions
Automatisez et gérez les tâches administratives associées à votre plan de formation
- Inscription de vos stagiaires aux sessions via l’outil ou délégation de cette tâche aux collaborateurs eux-mêmes ou à leurs managers
- Transformation en quelques clics d'une session inter en intra/interne et saisie des informations nécessaires directement sur la plateforme
Emargement dématérialisé pour un suivi du plan en temps réel, avec la mise à jour automatique des lignes dès clôture de l’émargement
- Envoi automatique de convocations et d’invitations agenda
- Evaluations à chaud et à froid gérées depuis l’outil
- Gestion des feuilles de présence, reports et annulations
Suivi administratif facilité
Pilotez votre plan de formation de bout en bout dans votre espace RH
- Suivi du budget et de la complétude du plan au total et par équipe
- Gestion du réglementaire via la plateforme (Bilan social par âge, genre, CSP...)
- Gestion des documents : convention, facture, émargement
- Dashboards de suivi
- Accès à toute la donnée exportable au format xls
Profitez d’un catalogue de formation complet
60+ organismes de formation offrant 25 000 programmes
Product Owner Certification
Dans une démarche Agile, le Responsable de Produit est un acteur clé pour la réussite du projet...
Anglais - Préparation au TOEIC
Cette formation propose un programme adapté visant à améliorer son anglais oral et écrit...
Big Data – L'essentiel
Le Big Data s'installe désormais dans le paysage des solutions de traitement des données massives...
Ingénierie DevOps sur AWS
Cette formation vous permettra d'acquérir les compétences et connaissances nécessaires des modèles DevOps les plus courants...
Les DRH les plus innovants font confiance à Skillup
Nathalie Porcher
Talent Acquisition & People Development Manager - Figaro Classifieds
Le nombre de demandes de formation qualifiées a plus que doublé depuis l’adoption de Skillup : l’objectif a donc été atteint !
Nos engagements pour un service exceptionnel
Une culture de la satisfaction client profondément ancrée : écoute, proximité, réactivité, sens du service, efficacité.
- Responsable de compte dédié pour votre service RH
- Disponible par téléphone et email
- Service inclus dans les coûts de licence
- Service noté 9,2/10 par nos clients
Notre équipe d’ingénieurs améliore en continu l’application et s’engage sur la disponibilité du service et la résolution des bugs.
- Amélioration continue de l’application, les nouvelles fonctionnalités sont accessibles à tous les utilisateurs
- Disponibilité du service de 99%
- Anomalie critique : temps de réponse en 2h, résolution en 24h
- Anomalie mineure : temps de réponse 4h, résolution 15 jours
Des engagements forts en matière de sécurité des données et de respect de la réglementation
- Hébergement 100% en France
- Test d’intrusion annuel par un organisme certifié PASSI pour répondre aux critères OWASP
- Plan assurance sécurité mis à jour régulièrement
- Charte interne de sécurité
- Authentification des utilisateurs sécurisée
- Transférabilité complète des données
- Pseudonymisation des données
Une culture de la satisfaction client profondément ancrée : écoute, proximité, réactivité, sens du service, efficacité.
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- Authentification des utilisateurs sécurisée
- Transférabilité complète des données
- Pseudonymisation des données
FAQ
Quelle est la différence entre le plan de formation et le plan de développement des compétences ?
Le plan de formation a laissé place au « plan de développement des compétences », introduit par la loi Avenir du 5 septembre 2018. En réalité, il s’agit d’un changement d’appellation, les objectifs poursuivis restent identiques.
Le plan de développement des compétences s’inscrit dans l’obligation de l’employeur qui consiste à devoir veiller :
- à l’adaptation de ses collaborateurs à leur poste de travail,
- au maintien de leur capacité à occuper un emploi, au regard notamment de l’évolution des métiers, des technologies et des organisations.
Ainsi, le plan de développement des compétences doit répondre à ces deux objectifs RH distincts.
Le plan de formation ou plan de développement des compétences peut inclure tous les types de modalités pédagogiques :
- la formation à distance, dont l’e-learning,
- la formation en situation de travail,
- la formation interne, dispensée par un service de formation interne à l’entreprise.
- la formation en situation de travail,
- la formation interne, dispensée par un service de formation interne à l’entreprise.
Pour en savoir plus rendez-vous ici
Quelle différence entre un logiciel de gestion de la formation, un Training Management System (TMS) et un LMS ?
On distingue deux types de logiciels de gestion de la formation. Les logiciels SIRH se concentrent sur la gestion administrative de la formation ou sur la gestion des contenus de formation (conception et mise à disposition de ressources d’apprentissage). On parle respectivement de TMS (Training Management System) et de LMS (Learning Management System).
Le TMS est un outil de gestion administrative de la formation. C’est un logiciel SIRH dédié au développement des compétences et à la gestion des talents au sein d'une organisation.
Il garantit une gestion simplifiée et fiabilisée de toutes les étapes liées à la formation en entreprise : recueil des besoins des salariés, plan de formation, gestion des évaluations…
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de la formation ?
La gestion de la formation est la spécialité RH impliquant le plus grand nombre de tâches administratives. Les RH doivent gérer les inscriptions et les convocations, piloter les relances, suivre la facturation…
Lorsque le plan de formation est géré à main, le suivi de la formation dossier est fastidieux. Le temps alloué à cette mission mobilise fortement le Responsable Formation. De plus, le plan de développement des compétences se construit petit à petit. Les RH risquent de passer à côté de leviers d’optimisation ou d'économies d’échelle telles que sessions intra, etc.
Avec un logiciel de gestion de la formation, les fonctionnalités d'automatisation facilitent la gestion des demandes de formation, des inscriptions, des confirmations et des rappels. La charge administrative des équipes RH est réduite grâce au TMS : elles peuvent se concentrer sur la gestion des talents.
Pour développer les compétences d'un salarié, un nombre important d’acteurs sera sollicité et impliqué. Le manager doit donner son accord, le RH prend ensuite contact avec l’organisme de formation et suit l’inscription du stagiaire… Sans système d’alerte ou de relance automatisé, certaines situations peuvent rester bloquées durant des semaines, voire des mois.
Avec un logiciel de gestion de la formation, les inscriptions des collaborateurs aux sessions s’opèrent en quelques clics. Le suivi en temps réel du statut de chaque demande permet à l’ensemble des parties prenantes de faire un point de situation à tout moment.
Les RH profitent également d’outils analytiques intégrés au TMS afin d’évaluer l'efficacité des formations. Ils peuvent suivre la participation et les retours des participants en vue d'identifier les tendances et optimiser les futurs plans de formation.
D’autre part, un TMS peut se connecter avec les autres logiciels SIRH en place (gestion des talents, paie, etc.) pour garantir la cohérence et la bonne synchronisation des données sociales.
En combinant ces leviers, les organisations maximisent l'efficacité de l'exécution de leur plan de formation !
Pour en savoir plus rendez-vous ici
Comment est gérée ma base utilisateur dans Skillup ?
Skillup propose des intégrations avec n’importe quel outil de paie et Core RH. Si un utilisateur est ajouté en base, celui-ci est automatiquement ajouté dans Skillup. Vous n’avez pas à faire de double saisie.
Comment fonctionne le catalogue de formation sur étagère de Skillup ?
Skillup est connecté à 60 organismes de formation partenaires. Les programmes de formation de ces organismes sont diffusés sur notre plateforme et sont accessibles aux équipes RH ainsi qu’aux collaborateurs. Vous pouvez inscrire directement les stagiaires aux sessions inter depuis Skillup.
Comment sont générés les avis stagiaires dans Skillup ?
Tous les stagiaires qui utilisent le module de formation de Skillup répondent à des questionnaires d’évaluation qui sont anonymisés et agrégés dans l’application. Dans le moteur de recherche, la liste des formations est donc classée en fonction d’une note moyenne pour une meilleure ergonomie et une aide au choix.
Est-ce-que Skillup s’interface avec mon LMS ?
Oui. Skillup s’interface avec n’importe quelle solution LMS. Grâce à nos APIs nous pouvons recueillir les programmes de formation digitales crées dans votre LMS pour centraliser toute votre offre de formation dans un seul endroit. Nous intégrons également les formations réalisées en digital dans votre plan de formation, pour que votre suivi soit exhaustif.
Quelle différence avec un outil de gestion pour centre ou organisme de formation ?
Skillup est un logiciel de gestion de la formation professionnelle en entreprise. Une solution de gestion de centre de formation est un CRM pour les organismes de formation.
Skillup n’est pas adapté pour gérer l’organisation de formation avec des stagiaires externes à l’entreprise. Pour trouver des solutions de gestion de centre de formation, vous pouvez consulter le comparatif logiciel organisme de formation.
Quel est le coût d’une solution comme Skillup ?
Skillup propose un prix de licence en fonction de la taille de votre entreprise. Pour en savoir plus rendez-vous sur notre page tarifs. Il n’existe pas, à notre connaissance, de solution de gestion de la formation gratuite ou open source.