La formation en entreprise est le volet de la gestion des talents qui exige le plus grand nombre de tâches administratives. En parallèle, la montée en puissance de l’apprentissage en ligne, également appelé e-learning, oblige la fonction RH à s’équiper d’outils métiers adaptés. Une question revient souvent : TMS ou LMS ?
Surtout, comment bien choisir entre ces types de logiciels de formation ?
Nous vous proposons de faire le point sur les avantages et usages des TMS et LMS, illustrés par trois cas d’usage concrets observés dans des services Formation.
Quand on parle de formation en ligne, deux acronymes reviennent systématiquement : TMS et LMS. Derrière ces quatre lettres se cachent des outils très différents, aux objectifs complémentaires. Et pour bien choisir un logiciel de formation, mieux vaut comprendre clairement ce que fait chaque solution.
Commençons par le TMS, pour Training Management System. Il s'agit d'un logiciel de gestion de la formation, dont le rôle principal est d’organiser, planifier et piloter le plan de développement des compétences à l’échelle de l’entreprise.
Le TMS est avant tout conçu pour les équipes RH, les responsables formation et les managers. Il permet de gérer l’intégralité du cycle de vie de la formation :
Le TMS peut fonctionner seul, mais il est souvent intégré à un SIRH ou à une suite dédiée à la gestion des talents. Les équipes RH peuvent ainsi croiser les données des entretiens, des compétences pour une vision stratégique du développement RH sur le long terme.
Vous cherchez à gagner du temps, sécuriser les données et l’ensemble de vos processus RH liés à formation ? C’est bien un TMS qui sera adapté aux besoins de votre organisation.
Le LMS, ou Learning Management System, est un outil de formation digitale qui permet de diffuser des contenus pédagogiques, de suivre les parcours d’apprentissage, et d’analyser l’engagement des collaborateurs. Pour simplifier, c’est la vitrine pédagogique qui optimise la gestion de la formation en entreprise.
Un LMS est avant adopté pour les apprenants. Il propose une expérience de formation immersive et personnalisée, en ligne ou en blended learning.
Un bon LMS permet de répondre aux besoins liés à l'elearning :
Avec l’essor du digital learning et de la formation en continu, le LMS est devenu un outil RH précieux pour accélérer le développement des compétences. Il permet aussi de renforcer la culture d’entreprise et de favoriser l’autonomie des collaborateurs.
Un LMS doit intégrer une interface intuitive, pensée pour inciter les collaborateurs à se former régulièrement. Plus le LMS est fluide et engageant, plus la formation devient attractive.
C’est l’outil idéal pour une organisation qui souhaite démocratiser la formation auprès de tous les talents. Il alimente une dynamique d’entreprise apprenante via la diffusion et recommandation de modules ciblés à grande échelle.
Concevoir un plan de formation à la main, via un tableur et des échanges mails dispersés, mobilise un temps conséquent. Cela crée un décalage entre les besoins exprimés et les actions réellement mises en place.
En digitalisant le plan de formation, les RH gagnent du temps. Mais pas que.
Le bon outil : TMS
Un logiciel de gestion de la formation est l’outil adapté pour piloter toute la stratégie de formation d’une entreprise. Au-delà des sessions en libre accès via un LMS, il fiabilise et simplifie chaque étape du plan de formation :
Avec un TMS, on passe d’un plan de formation artisanal à une gestion RH sécurisée, pilotée par les données et orientée performance.
« La facilité d’extraction des données avec Skillup est révolutionnaire.» Nicolas Chaussemy - CRIT
Suivre les actions de formation sans mesurer leur impact revient à piloter à l’aveugle. Dans un contexte où le développement des compétences devient un levier de rétention des talents, il est essentiel de tracer, mesurer, ajuster.
Grâce à l’intégration d’un TMS et d’un LMS, vous créez un écosystème de formation piloté par les données sociales et aligné sur la stratégie de développement RH.
Le bon outil : TMS + LMS en tandem
Pour aller au-delà de la simple organisation de sessions, les RH ont besoin de suivre l’impact de la formation sur les parcours collaborateurs. C’est là qu’un duo TMS / LMS révèle toute sa valeur.
💡 Les bénéfices pour les RH
C’est une brique clé de la gestion des talents, qui permet aux RH d’être proactifs : proposer des formations pertinentes, anticiper les besoins d’évolution, cartographier les expertises.
« Grâce au TMS, nous avons gagné 3 mois de travail sur le suivi des présences. » – Bruno Delhomme, Crédit Agricole Assurances
Si les professionnels RH ont un rêve en commun, c’est bien celui de gagner du temps sur les tâches répétitives et chronophages. Et c’est là que les outils de formation en ligne – TMS comme LMS – déploient tout leur potentiel.
TMS : le bras droit administratif des RH
Un logiciel TMS (Training Management System) est pensé pour simplifier la gestion de la formation. Il centralise et automatise toutes les tâches liées à l’organisation des sessions : convocations, inscriptions, relances, feuilles d’émargement, attestations, gestion des absences, etc. Les équipes RH observent ainsi :
LMS : automatiser l’expérience d’apprentissage
Côté LMS (Learning Management System), l’automatisation se concentre sur le parcours apprenant. Une fois le contenu intégré, le logiciel RH gère la diffusion, l’envoi des notifications, les relances, le suivi des progressions et l’évaluation finale. A la clé :
En résumé : le TMS soulage les RH, le LMS fluidifie l’expérience apprenant. Ensemble, ils automatisent les deux facettes de la formation pour maximiser l’efficacité de bout en bout.
📌 À retenir : choisir un logiciel SIRH, ou le bon duo TMS + LMS, c’est faire un pas décisif vers une gestion des talents plus stratégique.