Fondée en 1944, Aurige est la seule entreprise en France à proposer tous les métiers de la restauration du patrimoine : taille de pierre, ferronnerie, menuiserie… Le groupe familial emploie plus de 1500 collaborateurs répartis au sein d’une vingtaine de sociétés présentes sur le territoire métropolitain. Fidèle à ses racines locales, Aurige adresse les marchés publics et privés via un réseau de proximité.
La majorité des collaborateurs d'Aurige travaillent sur des chantiers et ne disposent donc pas d'adresse mail professionnelle. Historiquement, la gestion des campagnes d’entretiens était fastidieuse et chronophage : remplissage manuel, scan, relance des salariés et managers, lecture des données… L'équipe RH consacrait la majeure partie de son temps au pilotage administratif des campagnes d'entretiens, au détriment de l'analyse des données.
Les enjeux RH étaient de :
Dans ce contexte, s'équiper d'une solution digitalisée devenait une priorité absolue.
Pour sélectionner la bonne solution, Aurige a lancé un appel d'offres avec un cahier des charges précis : automatiser les tâches administratives, offrir une ergonomie simple et harmoniser les pratiques managériales sur tous les sites.
Skillup a été choisi pour 3 raisons :
En parallèle, les managers ont été formés à la gestion des entretiens et à l'utilisation de Skillup.
Dans un premier temps, l'équipe RH s'est concentrée sur la révision des trames d'entretiens pour s'adapter à la mixité des collaborateurs (cols bleus et cols blancs). Cette approche méthodique a permis de bien définir les besoins avant de passer à la digitalisation, garantissant ainsi un déploiement plus efficace et des trames personnalisables selon les profils.
L'équipe RH a mené une campagne de communication pour sensibiliser les collaborateurs à la digitalisation des entretiens. Pour pallier l'absence d'équipement informatique sur les chantiers, du matériel a été mis à disposition des équipes terrain.
Les équipes encadrantes ont été accompagnées sur deux aspects : la prise en main de Skillup et les enjeux des entretiens (performance, engagement, gestion des talents). Cette approche a facilité l'adoption de la solution et fluidifié les échanges manager-collaborateur sur tous les sites.
Malgré les contraintes terrain (absence d'emails, dispersion géographique), l'adoption de Skillup s'est faite sans accroc grâce à l'accompagnement et à la simplicité de la solution.
L'automatisation des tâches administratives a libéré l'équipe RH qui peut désormais se concentrer sur l'analyse des informations terrain et l'optimisation de la gestion des compétences.
Les tableaux de bord permettent aux RH et à la Direction de suivre l'avancement des campagnes en temps réel. Cette visibilité immédiate facilite l'analyse des données et fiabilise les prises de décision stratégiques : augmentations, mobilité, évolutions ou formations.