Formations Outlook

Vous ne supportez plus d'être noyé de mails, de ne plus pouvoir faire face, de perdre du temps à rechercher, de ne pas savoir comment classer et archiver efficacement, bref : de subir !

L'objectif de cette formation est de vous apporter les vraies méthodes, les conseils et vous enseigner les bonnes pratiques pour gagner en efficacité au quotidien et limiter le stress face à votre outil de messagerie.

• 1- Organiser la gestion de ses mails pour gagner du temps
• 2- Utiliser au mieux son calendrier pour gérer son temps

• Maîtriser les options avancées de la messagerie
• Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé
• Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif
• Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion

• Envoyer un message (choisir les destinataires, mettre en forme le message)
• Répondre et transférer un message
• Gérer les pièces jointes

• Maîtriser le nouvel environnement de travail et les nouvelles fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook 2010, 2013

• Créer, renommer, supprimer des dossiers, classer les messages
• Personnaliser l'affichage des dossiers
• Utiliser les catégories et les dossiers de recherche

Adapter Outlook 2016 et OneNote 2016 à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser. Optimiser la gestion de ses mails au quotidien. Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches. Centraliser ses notes et idées dans OneNote 2016. Exploiter ses ressources pour faciliter le travail collectif

Cette formation Outlook Initiation permet d'identifier les fonctions de base de ce logiciel de messagerie. Composer, envoyer et recevoir des emails avec des documents. Opérer le paramétrage de sa messagerie.

Tous collaborateurs

Outlook 2019 inclut tous les outils et fonctionnalités que vous utilisiez déjà dans les versions précédentes du programme. Cependant, en améliorant certaines de ces fonctionnalités, et en ajoutant de nouvelles, Outlook vous permet de communiquer encore plus rapidement et facilement. Conçue pour vous aider à vous concentrer sur ce qui est important à l’aide d’un affichage clair des messages électroniques, des calendriers et des contacts, l'interface d’Outlook est à la fois séduisante et pratique. Les participants à cette formation apprendront en une journée à utiliser les principaux outils mis à leur disposition dans Outlook : la messagerie, les gestionnaires de tâches et de contacts et le calendrier.