Formations Outlook

• Gérer les messages : écrire, répondre, joindre un document
• Classer les messages
• Créer un contact et une liste de distribution
• Utiliser le calendrier

• Créer un rendez-vous dans son calendrier
• Envoyer une invitation à une réunion
• Créer une tâche et l'enrichir d'informations (dates, importance...)
• Suivre l'avancement d'une tâche et envoyer un rapport d'état

La formation à distance tutorée : un accompagnement à distance individuel personnalisé, assuré par notre cellule dédiée en France, composée de formateurs permanents ENI. La formation du stagiaire est rythmée par des rendez-vous téléphoniques avec son formateur, qui accompagne le stagiaire pendant les 3 mois de sa formation.Le programme et les objectifs ci-après correspondent un contenu standard et complet, ils seront personnalisés pour le stagiaire lors de son premier entretien avec son formateur en fonction de son niveau et de ses besoins.

• maîtriser les fonctions avancées d'Outlook avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et des contacts Centraliser ses notes et idées dans OneNote. Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.

• Appréhender l'environnement Outlook
• Communiquer efficacement grâce à la messagerie et aux contacts
• Organiser sa boite aux lettres
• Automatiser le tri et le classement des mails
• Gérer ses rendez-vous et ses activités grâce au calendrier et aux tâches
• Partager et gérer son calendrier

Maîtriser Outlook, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Gérer efficacement son temps, ses mails, ses tâches et priorités, ses contacts... Exploiter au mieux l'interactivité entre les modules et avec les applications Office. Se préparer et passer l'examen de certification TOSA Outlook.

Utiliser l'éventail des outils mis à disposition de tous les collaborateurs et découvrir de nouvelles méthodes de travail grâce à ces outils collaboratifs.

• Créer une tâche et l'enrichir d'informations (dates, importance...)
• Suivre l'avancement d'une tâche et envoyer un rapport d'état
• Personnaliser l'affichage des tâches

Cette formation à distance vous permet de gérer ses messages, sa messagerie, ses contacts, son calendrier, ses tâches et ses notes, d'identifier les fonctionnalités de l'environnement Outlook, de manipuler des dossiers.

Cette formation vous apprendra à gérer vos courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement sur Outlook. A son issue, vous serez optimiser la gestion de vos messages, de vos tâches, du calendrier, de vos contacts et personnaliser votre environnement pour gagner en efficacité et réactivité.