Formations Outlook

Le blended learning en Centre de Ressources Tutoré (CRT) : dans une salle dédiée dans les locaux de votre entreprise, équipée d’ordinateurs. Le stagiaire se forme par journée ou demi-journée. À son arrivée, le formateur évalue ses besoins, crée un parcours individualisé et l’accompagne sur place pendant toute la durée de sa formation. Le programme ci-après est un programme standard qui sera personnalisé pour le stagiaire lors de son arrivée dans le Centre de Ressources ; en fonction de la version d’Outlook choisie mais aussi en fonction du niveau et des besoins du stagiaire et de son avancement.

Maîtriser Outlook 2013, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre la philosophie de Gestion de l'information offerte par Outlook et exploiter au mieux l'interactivité avec les applications Office.
Obtenir en fin de stage, la certification TOSA sur Outlook 2013 au niveau Opérationnel ou Avancé.

Utiliser l'éventail des outils mis à disposition de tous les collaborateurs et découvrir de nouvelles méthodes de travail grâce à ces outils collaboratifs.

• Créer une tâche et l'enrichir d'informations (dates, importance...)
• Suivre l'avancement d'une tâche et envoyer un rapport d'état
• Personnaliser l'affichage des tâches

Cette formation à distance vous permet de gérer ses messages, sa messagerie, ses contacts, son calendrier, ses tâches et ses notes, d'identifier les fonctionnalités de l'environnement Outlook, de manipuler des dossiers.

Cette formation vous apprendra à gérer vos courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement sur Outlook. A son issue, vous serez optimiser la gestion de vos messages, de vos tâches, du calendrier, de vos contacts et personnaliser votre environnement pour gagner en efficacité et réactivité.

• Recevoir et envoyer des messages
• Organiser votre travail avec Outlook
• Gérer votre agenda
• Partager votre courrier avec d'autres membres de l'entreprise avec différents niveaux de droit
• Partager plusieurs agendas avec des groupes.

Maîtriser Outlook 2013, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre la philosophie de Gestion de l'information offerte par Outlook et exploiter au mieux l'interactivité avec les applications Office. Ce stage permettra de maîtriser Outlook 2013 au travers de nombreux exemples et applications concrètes.

Plus dépouillée, conçue pour vous aider à vous concentrer sur ce qui est important à l’aide d’un affichage clair des messages électroniques, des calendriers et des contacts, la nouvelle interface d’Outlook est à la fois séduisante et pratique. Et comme Microsoft ne s’est pas contenté de repenser l’ergonomie d’Outlook mais a également intégré à son logiciel de messagerie et de calendrier de nouvelles fonctionnalités favorisant la productivité, il y a fort à parier que cette version 2013 remporte un réel succès. Les participants à cette formation apprendront en une journée à utiliser les principaux outils mis à leur disposition dans Outlook 2013 : la messagerie, les gestionnaires de tâches et de contacts et le calendrier.

Cours particulier à distance sous un format de classe virtuelle individuelle : un rendez-vous téléphonique et une prise de contrôle du poste à distance par le formateur. Pendant 2 heures le stagiaire alterne théorie et exercices pratiques avec le formateur pour une efficacité maximale. Les objectifs ci-dessous sont des exemples, ils seront définis au moment de la mise en place de la formation personnalisée, en fonction du thème choisi par l'apprenant