Formations Outlook

Indicateurs, catégories, regrouprement, règles et bien d'autres choses... Vous vous demandez ce que c'est ? Ce stage est pour vous, pour que vous soyez encore plus efficace dans Outlook.

A l'issue de ce module de formation Outlook - Communiquer avec Outlook, vous serez en mesure de gérer l'envoi et la réception de messages/mails.
Module de 4 heures.

Maîtriser Outlook, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre l'intérêt du Gestionnaire d'information Outlook. Gérer efficacement son temps, ses mails, ses tâches et priorités, ses contacts... Exploiter au mieux l'interactivité entre les modules et avec les applications Office.

• Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages
• Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
• Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)
• Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâchesCette formation est éligible CPF

Outlook est un outil de messagerie riche en fonctionnalités et outils. Dans cette formation vous verrez comment gérer vos contacts et vos courriers efficacement, comment organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.

Aujourd’hui, la messagerie électronique est devenue un élément incontournable de la communication en entreprise. Un salarié passe en moyenne deux heures par jour sur son outil de messagerie. Grâce aux possibilités offertes par Outlook, tout professionnel peut améliorer son efficacité et faciliter la transmission d’informations avec tous ses contacts.

A l'issue de ce module de formation Outlook - Assistance et conseil, vous aurez les réponses à vos questions ainsi que des solutions.

Vous ne supportez plus d'être noyé de messages, de ne plus pouvoir faire face, de perdre du temps à rechercher, de ne pas savoir comment classer, archiver, s'organiser efficacement, bref : de subir ! L'objectif de cette formation est de vous apporter les vraies méthodes, les conseils, les astuces et les bonnes pratiques pour gagner en efficacité au quotidien.

• Gérer les messages : écrire, répondre, joindre un document
• Classer les messages
• Créer un contact et une liste de distribution
• Utiliser le calendrier

• Créer un rendez-vous dans son calendrier
• Envoyer une invitation à une réunion
• Créer une tâche et l'enrichir d'informations (dates, importance...)
• Suivre l'avancement d'une tâche et envoyer un rapport d'état