Formations Outlook

Maîtriser Outlook 2019, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre la philosophie de Gestion de l'information offerte par Outlook et exploiter au mieux l'interactivité avec les applications Office. Ce stage permettra de maîtriser Outlook 2019 au travers de nombreux exemples et applications concrètes.

Ce cours vous permettra d'approfondir votre utilisation d'Outlook. Vous apprendrez à optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts. Vous verrez également comment mieux personnaliser votre environnement Outlook pour gagner en efficacité et réactivité.

Vous ne supportez plus d'être noyé de mails, de ne plus pouvoir faire face, de perdre du temps à rechercher, de ne pas savoir comment classer et archiver efficacement, bref : de subir !

L'objectif de cette formation est de vous apporter les vraies méthodes, les conseils et vous enseigner les bonnes pratiques pour gagner en efficacité au quotidien et limiter le stress face à votre outil de messagerie.

Un salarié reçoit en moyenne 93 e-mails par jour et en envoie 38. De fait, ce nouveau format a quasiment supplanté le téléphone pour les communications internes. Grâce aux possibilités offertes par la messagerie Outlook, l’assistante d’aujourd’hui peut maintenir son niveau d’efficacité et faciliter la gestion commune d’un agenda, de tâches, de transmission d’informations avec son manager.

Cette formation vous apprendra à gérer vos courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement sur Outlook. A son issue, vous serez optimiser la gestion de vos messages, de vos tâches, du calendrier, de vos contacts et personnaliser votre environnement pour gagner en efficacité et réactivité.

Vous ne supportez plus d'être noyé de mails, de ne plus pouvoir faire face, de perdre du temps à rechercher, de ne pas savoir comment classer et archiver efficacement, bref : de subir !

L'objectif de cette formation est de vous apporter les vraies méthodes, les conseils et vous enseigner les bonnes pratiques pour gagner en efficacité au quotidien et limiter le stress face à votre outil de messagerie.

• Communiquer efficacement via une messagerie
• Créer un message complet contenant des pièces jointes
• Gérer sa messagerie
• Créer et gérer un carnet d'adresses

Vous ne supportez plus d'être noyé de mails, de ne plus pouvoir faire face, de perdre du temps à rechercher, de ne pas savoir comment classer et archiver efficacement, bref : de subir !

L'objectif de cette formation est de vous apporter les vraies méthodes, les conseils et vous enseigner les bonnes pratiques pour gagner en efficacité au quotidien et limiter le stress face à votre outil de messagerie.

• 1- Organiser la gestion de ses mails pour gagner du temps
• 2- Utiliser au mieux son calendrier pour gérer son temps

• Maîtriser les options avancées de la messagerie
• Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé
• Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif
• Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion