Formations Outlook

Outlook, c'est bien plus que répondre à des mails : c'est vous organiser, gérer votre agenda et bien plus encore. Venez découvrir Outlook !

• Déléguer sa messagerie et son calendrier
• Consulter la messagerie ou le calendrier d'une autre personne
• Créer une tâche et l'assigner

A l'issue de la formation vous serez capable d'utiliser les fonctionnalités de base d'Outlook.

Cette formation pratique vous permettra de développer vos bonnes pratiques et votre maîtrise sur les fonctionnalités du logiciel Outlook sur les versions 2010 ou 2013. En fin de stage, le passage de l'examen de certification TOSA® attestera votre niveau de compétences.

Communiquer efficacement via une messagerieCréer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les pièces jointesCréer et utiliser un carnet d'adressesClasser les messagesGérer des rendez-vous dans l'agenda

Outlook, c'est bien plus que répondre à des mails : c'est vous organiser, gérer votre agenda, vos contacts et bien plus encore. Venez découvrir Outlook !

• Utiliser avec pertinence les courriels comme outil d'efficacité professionnelle
• Optimiser votre lecture des courriels pour les classer rapidement
• Développer votre esprit d'analyse lors de la lecture et l'écriture de courriels
• Adapter le ton du courriel à votre interlocuteur
• Organiser vos courriels et les stocker.

Outlook 2016 inclut tous les outils et fonctionnalités que vous utilisiez déjà dans les versions précédentes du programme. Cependant, en améliorant certaines de ces fonctionnalités, et en ajoutant de nouvelles, Outlook vous permet de communiquer encore plus rapidement et facilement. Conçue pour vous aider à vous concentrer sur ce qui est important à l’aide d’un affichage clair des messages électroniques, des calendriers et des contacts, l'interface d’Outlook est à la fois séduisante et pratique. Les participants à cette formation apprendront en une journée à utiliser les principaux outils mis à leur disposition dans Outlook : la messagerie, les gestionnaires de tâches et de contacts et le calendrier.

• Déterminer des règles efficaces
• Optimiser la gestion des messages
• Organiser sa messagerie pour optimiser son temps
• Se déplacer rapidement dans Outlook
• Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez vous, des mails à traiter, des travaux à réaliser

Exploiter les principaux automatismes d’Outlook pour gagner du temps
Faciliter son quotidien en identifiant les fonctionnalités les plus utiles pour soi