Formations Outlook

Utiliser sa messagerie, envoyer et recevoir des e-mails, gérer et utiliser son carnet d'adresse, paramétrer et automatiser la gestion de son courrier, organiser à distance des réunions avec ses collaborateurs.

Maîtriser Outlook, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre l'intérêt du Gestionnaire d'information Outlook. Gérer efficacement son temps, ses mails, ses tâches et priorités, ses contacts... Exploiter au mieux l'interactivité entre les modules et avec les applications Office.

• Créer, renommer, supprimer des dossiers, classer les messages
• Personnaliser l'affichage des dossiers
• Utiliser les catégories et les dossiers de recherche
• Créer un contact et enrichir sa fiche
• Créer une liste de distribution

Vous ne supportez plus d'être noyé de messages, de ne plus pouvoir faire face, de perdre du temps à rechercher, de ne pas savoir comment classer, archiver, s'organiser efficacement, bref : de subir !

L'objectif de cette formation est de vous apporter les vraies méthodes, les conseils les astuces et vous enseigner les bonnes pratiques pour gagner en efficacité au quotidien et limiter le stress face à votre outil de messagerie.

Un salarié reçoit en moyenne 93 e-mails par jour et en envoie 38. De fait, ce nouveau format a quasiment supplanté le téléphone pour les communications internes. Grâce aux possibilités offertes par la messagerie Outlook, l’assistante d’aujourd’hui peut maintenir son niveau d’efficacité et faciliter la gestion commune d’un agenda, de tâches, de transmission d’informations avec son manager.

Cette formation vous apprendra à gérer vos courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement sur Outlook. A son issue, vous serez optimiser la gestion de vos messages, de vos tâches, du calendrier, de vos contacts et personnaliser votre environnement pour gagner en efficacité et réactivité.

• Communiquer efficacement via une messagerie_x000D_- Créer un message complet contenant des pièces jointes_x000D_- Gérer sa messagerie_x000D_- Créer et gérer un carnet d'adresses

Ces cours enregistrés ont pour objectifs de vous initier à Outlook Online, l'application de messagerie de Microsoft 365. Vous aborderez comment utiliser la messagerie, gérer vos contacts et utiliser des groupes pour faciliter le travail en équipe, gérer votre calendrier et le partager.

• Optimiser son usage de sa messagerie : automatiser, trier, classer
• Gérer sa boîte de réception, son carnet d'adresse
• Gérer son agenda et ses priorités

Maîtriser Outlook, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre l'intérêt du Gestionnaire d'information Outlook. Gérer efficacement son temps, ses mails, ses tâches et priorités, ses contacts... Exploiter au mieux l'interactivité entre les modules et avec les applications Office.