Formations Outlook

Ce cours vous permettra de prendre en main l'ensemble des outils proposés par Outlook 2019. Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement ainsi qu'à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.

Cette formation vous permettra de prendre en main l'ensemble des outils proposés par le service de messagerie en ligne de Microsoft. Vous apprendrez à gérer vos courriers, à les classer, à les rechercher efficacement ainsi qu'à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.

La formation Outlook - Base utilisateur permet de s'initier aux fonctionnalités de base d'Outlook.
Elle peut être dispensée dans nos centres de formation de Lyon, de Paris ou au sein de votre entreprise.

• Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages
• Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
• Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)
• Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâcheCette formation est éligible CPF

Utiliser sa messagerie, envoyer et recevoir des e-mails, gérer et utiliser son carnet d'adresse, paramétrer et automatiser la gestion de son courrier, organiser à distance des réunions avec ses collaborateurs.

Maîtriser Outlook 2019, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre la philosophie de Gestion de l'information offerte par Outlook et exploiter au mieux l'interactivité avec les applications Office. Ce stage permettra de maîtriser Outlook 2019 au travers de nombreux exemples et applications concrètes.

Vous ne supportez plus d'être noyé de mails, de ne plus pouvoir faire face, de perdre du temps à rechercher, de ne pas savoir comment classer et archiver efficacement, bref : de subir !

L'objectif de cette formation est de vous apporter les vraies méthodes, les conseils et vous enseigner les bonnes pratiques pour gagner en efficacité au quotidien et limiter le stress face à votre outil de messagerie.

Un salarié reçoit en moyenne 93 e-mails par jour et en envoie 38. De fait, ce nouveau format a quasiment supplanté le téléphone pour les communications internes. Grâce aux possibilités offertes par la messagerie Outlook, l’assistante d’aujourd’hui peut maintenir son niveau d’efficacité et faciliter la gestion commune d’un agenda, de tâches, de transmission d’informations avec son manager.

• Communiquer efficacement via une messagerie_x000D_- Créer un message complet contenant des pièces jointes_x000D_- Gérer sa messagerie_x000D_- Créer et gérer un carnet d'adresses

• Optimiser son usage de sa messagerie : automatiser, trier, classer
• Gérer sa boîte de réception, son carnet d'adresse
• Gérer son agenda et ses priorités