Formations Outils collaboratifs

• Utiliser avec pertinence les courriels comme outil d'efficacité professionnelle
• Optimiser votre lecture des courriels pour les classer rapidement
• Développer votre esprit d'analyse lors de la lecture et l'écriture de courriels
• Adapter le ton du courriel à votre interlocuteur
• Organiser vos courriels et les stocker.

Outlook 2016 inclut tous les outils et fonctionnalités que vous utilisiez déjà dans les versions précédentes du programme. Cependant, en améliorant certaines de ces fonctionnalités, et en ajoutant de nouvelles, Outlook vous permet de communiquer encore plus rapidement et facilement. Conçue pour vous aider à vous concentrer sur ce qui est important à l’aide d’un affichage clair des messages électroniques, des calendriers et des contacts, l'interface d’Outlook est à la fois séduisante et pratique. Les participants à cette formation apprendront en une journée à utiliser les principaux outils mis à leur disposition dans Outlook : la messagerie, les gestionnaires de tâches et de contacts et le calendrier.

• Déterminer des règles efficaces
• Optimiser la gestion des messages
• Organiser sa messagerie pour optimiser son temps
• Se déplacer rapidement dans Outlook
• Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez vous, des mails à traiter, des travaux à réaliser

Exploiter les principaux automatismes d’Outlook pour gagner du temps
Faciliter son quotidien en identifiant les fonctionnalités les plus utiles pour soi

Indicateurs, catégories, regrouprement, règles et bien d'autres choses... Vous vous demandez ce que c'est ? Ce stage est pour vous, pour que vous soyez encore plus efficace dans Outlook.

A l'issue de ce module de formation Outlook - Communiquer avec Outlook, vous serez en mesure de gérer l'envoi et la réception de messages/mails.
Module de 4 heures.

Maîtriser Outlook 2010, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre la philosophie de Gestion de l'information offerte par Outlook et exploiter au mieux l'interactivité avec les applications Office. Ce stage permettra de maîtriser Outlook 2010 au travers de nombreux exemples et applications concrètes.

• Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages
• Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
• Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)
• Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâchesCette formation est éligible CPF

Ce cours vous permettra de prendre en main l'ensemble des outils proposés par Outlook. Vous y verrez comment gérer vos contacts et vos courriers efficacement, et comment organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.Vous pourrez valider vos compétences avec la certification TOSA® proposée en option.

• Savoir installer, administrer et gérer Skype for Business Server 2015 en utilisant les différents outils disponibles
• Préparation à l'examen de certification MS 70-334 : " Core Solutions of Skype for Business 2015 "