Formations Outils collaboratifs

• maîtriser l'utilisation de la messagerie et des contacts au quotidien
• gérer son activité et son planning avec le calendrier

• Version Office 2013

** Version Office 2016

Cette formation prépare à la certification PCIE

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Outil de communication incontournable utilisé pour la gestion des informations personnelles et professionnelles (messages électroniques, rendez-vous, réunions, contacts, tâches). Et avec ses nouvelles fonctionnalités d’organisation du courrier, de recherche, de communication et de partage, la version 2010 ne fait que renforcer la qualité de la solution. Les participants à cette formation apprendront à utiliser Outlook 2010 au quotidien et comprendront comme tirer profit de l'outil pour gagner en confort et en efficacité.

Utiliser sa messagerie, envoyer et recevoir des e-mails, gérer et utiliser son carnet d'adresse, paramétrer et automatiser la gestion de son courrier, organiser à distance des réunions avec ses collaborateurs.

• Interaction avec les collaborateurs - Partager à distance les présentations - Utilisation de la messagerie instantanée et des conversations audio et vidéo - Réaliser des réunions Conf Call

• Gérer l'abondance des courriels en qualité d'expéditeur et de receveur, les prioriser, les classer

Connaître les possibilités de la programmation pour Outlook. Etre capable de prévoir, développer, déployer, maintenir un module pour Outlook.

• Appréhender l'environnement Outlook
• Communiquer efficacement grâce à la messagerie et aux contacts
• Organiser sa boite aux lettres
• Automatiser le tri et le classement des mails
• Gérer ses rendez-vous et ses activités grâce au calendrier et aux tâches
• Partager et gérer son calendrier

Indicateurs, catégories, regrouprement, règles et bien d'autres choses... Vous vous demandez ce que c'est ? Ce stage est pour vous, pour que vous soyez encore plus efficace dans Outlook.

• Envoyer un message (choisir les destinataires, mettre en forme le message)
• Répondre et transférer un message
• Gérer les pièces jointes
• Configurer et utiliser une signature