Le plan de formation a laissé place au « plan de développement des compétences », introduit par la loi Avenir du 5 septembre 2018. En réalité, il s’agit d’un changement d’appellation, les objectifs poursuivis restent identiques. 

Le plan de développement des compétences s’inscrit dans l’obligation de l’employeur qui consiste à devoir veiller : 

- à l’adaptation de ses collaborateurs à leur poste de travail, 

- au maintien de leur capacité à occuper un emploi, au regard notamment de l’évolution des métiers, des technologies et des organisations. 

Ainsi, le plan de développement des compétences doit répondre à ces deux objectifs RH distincts. 

Le plan de formation ou plan de développement des compétences peut inclure tous les types de modalités pédagogiques : 

- la formation à distance, dont l’e-learning, 

- la formation en situation de travail, 

- la formation interne, dispensée par un service de formation interne à l’entreprise. 

- la formation en situation de travail, 

- la formation interne, dispensée par un service de formation interne à l’entreprise. 

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On distingue deux types de logiciels de gestion de la formation. Les logiciels SIRH se concentrent sur la gestion administrative de la formation ou sur la gestion des contenus de formation (conception et mise à disposition de ressources d’apprentissage). On parle respectivement de TMS (Training Management System) et de LMS (Learning Management System). 

Le TMS est un outil de gestion administrative de la formation. C’est un logiciel SIRH dédié au développement des compétences et à la gestion des talents au sein d'une organisation. 

Il garantit une gestion simplifiée et fiabilisée de toutes les étapes liées à la formation en entreprise : recueil des besoins des salariés, plan de formation, gestion des évaluations…  

La gestion de la formation est la spécialité RH impliquant le plus grand nombre de tâches administratives. Les RH doivent gérer les inscriptions et les convocations, piloter les relances, suivre la facturation…

Lorsque le plan de formation est géré à main, le suivi de la formation dossier est fastidieux. Le temps alloué à cette mission mobilise fortement le Responsable Formation. De plus, le plan de développement des compétences se construit petit à petit. Les RH risquent de passer à côté de leviers d’optimisation ou d'économies d’échelle telles que sessions intra, etc. 

Avec un logiciel de gestion de la formation, les fonctionnalités d'automatisation facilitent la gestion des demandes de formation, des inscriptions, des confirmations et des rappels. La charge administrative des équipes RH est réduite grâce au TMS : elles peuvent se concentrer sur la gestion des talents. 

Pour développer les compétences d'un salarié, un nombre important d’acteurs sera sollicité et impliqué. Le manager doit donner son accord, le RH prend ensuite contact avec l’organisme de formation et suit l’inscription du stagiaire… Sans système d’alerte ou de relance automatisé, certaines situations peuvent rester bloquées durant des semaines, voire des mois. 

Avec un logiciel de gestion de la formation, les inscriptions des collaborateurs aux sessions s’opèrent en quelques clics. Le suivi en temps réel du statut de chaque demande permet à l’ensemble des parties prenantes de faire un point de situation à tout moment. 

Les RH profitent également d’outils analytiques intégrés au TMS afin d’évaluer l'efficacité des formations. Ils peuvent suivre la participation et les retours des participants en vue d'identifier les tendances et optimiser les futurs plans de formation. 

D’autre part, un TMS peut se connecter avec les autres logiciels SIRH en place (gestion des talents, paie, etc.) pour garantir la cohérence et la bonne synchronisation des données sociales.  

En combinant ces leviers, les organisations maximisent l'efficacité de l'exécution de leur plan de formation ! 

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Skillup est connecté à 200 organismes de formation partenaires. Les programmes de formation de ces organismes sont diffusés sur notre plateforme et sont accessibles aux équipes RH ainsi qu’aux collaborateurs. Vous pouvez inscrire directement les stagiaires aux sessions inter depuis Skillup. 

Tous les stagiaires qui utilisent le module de formation de Skillup répondent à des questionnaires d’évaluation qui sont anonymisés et agrégés dans l’application. Dans le moteur de recherche, la liste des formations est donc classée en fonction d’une note moyenne pour une meilleure ergonomie et une aide au choix. 

Oui. Skillup s’interface avec n’importe quelle solution LMS. Grâce à nos APIs nous pouvons recueillir les programmes de formation digitales crées dans votre LMS pour centraliser toute votre offre de formation dans un seul endroit. Nous intégrons également les formations réalisées en digital dans votre plan de formation, pour que votre suivi soit exhaustif. 

Skillup est un logiciel de gestion de la formation professionnelle en entreprise. Une solution de gestion de centre de formation est un CRM pour les organismes de formation.

Skillup n’est pas adapté pour gérer l’organisation de formation avec des stagiaires externes à l’entreprise. Pour trouver des solutions de gestion de centre de formation, vous pouvez consulter le comparatif logiciel organisme de formation. 

Skillup propose un prix de licence en fonction de la taille de votre entreprise. Pour en savoir plus rendez-vous sur notre page tarifs. Il n’existe pas, à notre connaissance, de solution de gestion de la formation gratuite ou open source.