Formations Access

ICDL® (Passeport de Compétences Informatique Européen) est le standard mondial de la validation des compétences de base sur Access. Cette formation a pour objectif de vous amener vers le plus haut niveau de la certification ICDL®.

Exploiter les principales fonctionnalités d’Access pour utiliser et interroger une base de données, définir des formulaires et des états. Gérer efficacement les données. Ce stage est destiné à des utilisateurs devant uniquement exploiter des bases existantes et ne couvre volontairement pas les aspects de conception ou de modification d’une base de données (stage de Maîtrise).

• Comprendre le principe d'une base de données Access
• Utiliser les différents modes d'affichage des objets et comprendre leur utilité
• Utiliser un formulaire ou un état

La maîtrise des requêtes est indispensable pour exploiter et analyser les données issues d'une base. Leur utilisation permet effectivement d'identifier des enregistrements répondant à des critères spécifiques, de réaliser des calculs sur les enregistrements (le chiffre d’affaires par pays, par commercial, par agence...) ou encore d'automatiser la modification ou la suppression de données répondant à des critères spécifiques (augmentation des tarifs d’une gamme de produit, suppression des prospects à faible potentiel). Les participants à cette formation disposeront de solides bases pour effectuer des requêtes sur leurs bases de données Access dès leur retour en entreprise.

Apprendre à concevoir une base de données et des tables - Améliorer l'ergonomie d'une base de données - S'initier aux langages VBA et SQL

• Convertir des macros Access en code VBA
• Ecrire une suite d’instructions structurées
• Ecrire des procédures événementielles
• Définir et utiliser des variables
• Gérer les objets d’Access (formulaires, contrôles, états …)
• Gérer les erreurs et utiliser les outils de débogage

Mettre en œuvre les techniques de programmation VBA, les structures de contrôles et la syntaxe du langage, utiliser les principaux éléments des bibliothèques des applications Access, créer des interfaces avec la bibliothèque Forms, manipuler des données avec les bibliothèques DAO et ADO.

Système de gestion de base de données relationnelle (SGBD) édité par Microsoft et intégré à la suite Office, Microsoft Access permet de gérer des quantités d'informations qui vont bien au-delà des besoins de beaucoup d'organismes. Ajoutons à cela que le logiciel, dans sa version2016 notamment, est relativement accessible grâce à son interface graphique conviviale, et l’on comprend facilement que de nombreuses entreprises s’appuient sur la solution, les unes pour gérer leur fichier client ou leur catalogue produits et les autres pour gérer leurs stocks, voire même leur comptabilité. Mais avant de pouvoir stocker des données, les interroger et les éditer sous forme de rapports, il convient d’avoir conçu sa base dans le respect de règles et de principes qui garantiront sa cohérence et sa souplesse d’utilisation.

Cette formation vous initie à la gestion de base de données sous Access. Vous y apprendrez à prendre en main l'interface, réaliser des requêtes, créer des formulaires et états, exporter et importer des données entre Access et Excel.

• Acquérir une méthodologie pour concevoir et gé une base de données
• Structurer une base de données relationnelle
• Définir des requêtes
• Construire des formulaires et des états