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Word : Fondamentaux + Fonctions avancées + VBA et Passage de la certification TOSA

par Dawan

Objectifs

Découvrir les nouveautés de Office - Connaître les principales fonctionnalités de Word - Pouvoir réaliser une lettre simple - Savoir faire un publipostage - Travailler en groupe - Introduction à la programmation VBA - Connaître les objets word

Programme

Environnement Microsoft Word

  • Présentation de Word
  • Description du ruban
  • La règle
  • Les fenêtres
  • Mode d'affichage
  • Afficher/masquer les marques de mise en forme

Document

  • Créer
  • Ouvrir, enregistrer, fermer
  • Utiliser documents récents
  • Créer un document basé sur un modèle
  • Enregistrer un document au format Word 97-2003

Texte

  • Sélectionner du texte
  • Se déplacer dans le document
  • Déplacer et dupliquer du texte
  • Rechercher une chaîne de caractères
  • Lancer une recherche approfondie
  • Remplacer une chaîne par une autre
  • Utiliser la vérification orthographique automatique
  • Remplacer des mises en forme

Les styles

  • Les styles pour une mise en page
  • Ajouter, modifier, supprimer un Style

Les thèmes

  • Comment utiliser les thèmes ?
  • Mélanger les thèmes

Tableau

  • Concevoir Redimensionner
  • Insérer, déplacer ou supprimer une ligne
  • Insérer, déplacer ou supprimer une colonne
  • Définir la mise en forme et l'habillage

Impression

  • Les marges
  • Format d'orientation
  • Numérotation des pages
  • Modifier le format des numéros de page
  • Bordures de pages
  • En-tête et pied de page personnalisé
  • Imprimer

Méthodologie

  • Conseils et Méthodologie pour réaliser un document attractif
  • Application
  • Une lettre simple et son enveloppe
  • Un rapport simple sur 2 pages

Gestion des illustrations

  • Utilisation de WordArt
  • Mettre le logo de l'entreprise sur un document
  • Mettre en place des photos
  • Utilisation de l'en-tête et du pied de page
  • Créer un nouveau document à partir de documents existants

Travailler en colonnes

  • Créer et gérer un document sur plusieurs colonnes

Travailler avec les modèles

  • Préparer Word à la gestion de vos modèles
  • Créer un modèle
  • Utiliser, modifier un modèle
  • Utiliser les modèles sur Office.com

Partager ses documents

  • Imprimer
  • Faxer
  • Envoyer par mail
  • Envoyer par mail au format PDF

Le travail collaboratif

  • Service OneDrive de Microsoft
  • Création d'un compte OneDrive
  • Utilisation du service OneDrive

Plans

  • Créer une table des matières
  • Créer une table des matières personnalisée
  • Mettre à jour une table des matières
  • Enregistrer une table des matières personnalisée
  • Définir une entrée d'index
  • Insérer la table d'index
  • Mettre à jour une table d'index
  • Créer une table des illustrations

Publipostage

  • Créer un formulaire
  • Insérer des contrôles dans un formulaire
  • Utiliser l'assistant de fusion
  • Préparation de la fusion
  • Source de données
  • Document principal
  • Fusionner

Travail de groupe

  • Créer un commentaire
  • Afficher/masquer les commentaires
  • Gérer les commentaires
  • Mettre un document à la disposition de plusieurs utilisateurs
  • Fusionner des documents

Personnalisation de l'interface Word

  • Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
  • Personnaliser le ruban

Fonctions avancées de Word

  • Copier des données Excel dans Word
  • Insérer une feuille de calcul Excel dans Word
  • Créer des liens hypertextes vers d’autres applications
  • Enregistrer au format HTML

Premiers pas avec les macros

  • Objectifs d'une macro
  • Affichage de l'onglet Développeur dans le ruban
  • Enregistrement d'une macro
  • Exécuter une macro
  • Exécuter une macro via des raccourcis (dans ruban, bouton, etc.)
  • Gestion des macros
  • Voir le code d'une macro

VBA

  • Objectifs du langage VBA
  • Présentation du VBA
  • Quelques définitions
  • Utilisation du VBA
  • Principe de fonctionnement d'une macro

Premiers pas avec VBA

  • Modifier le code d'une macro
  • Syntaxe du langage
  • Variables
  • Les types de données texte, numérique ou dates
  • Tableaux
  • Constantes
  • Opérateurs

VBA pour Word

  • L'objet Application
  • L'objet Document
  • L'objet Paragraphs
  • L'objet Range
  • L'objet Characters

Structures de contrôles et boucles

  • Principes de fonctionnement
  • Les structures de conditions (If, Select Case)
  • Les conditions multiples (And / Or)
  • Présentation des boucles
  • Boucler suivant un compteur (For Next)
  • Boucler suivant une condition (Do Loop)

Les formulaires

  • Présentation du formulaire
  • Personnaliser un formulaire
  • Evènements des objets du formulaire
  • Exécution/fermeture d'un formulaire

Conclusion

  • Synthèse
  • Questions / Réponses

Certification TOSA Word

  • Retour sur les éléments importants
  • Révisions avant la certification
  • Passage de la certification TOSA sur Word

Pédagogie

  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
  • Evaluation de fin de formation : Certification CPF ou mise en situation notée par le formateur

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