Word - Expertise - Gérer des rapports, formulaires et documents partagés
Par M2i FormationObjectifs
- Gérer des documents longs et structurés
- Utiliser les automatismes de Word
- Construire des mises en page complexes
- Mettre au point des formulaires
- Travailler à plusieurs sur un même document.
Programme
1ère demi-journée
Automatisation de saisie au travers des formulaires
- Création d'un formulaire
- Protection et utilisation d'un formulaire
Gestion de rapports, mémoires, documentations
- Insérer un document Word par copier / coller
- Saut de page
- Section
- En-têtes et pieds de page
- En-têtes ou pieds de page différenciés
- Note de bas de page / de fin de document
- Gestion des notes de bas de page / de fin de document
- Signets
- Renvoi automatique
- QuickPart - Insertions automatiques
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Création d'insertions automatiques d'éléments réutilisables (signatures, en-têtes...)
2ème demi-journée
Gestion de rapports, mémoires, documentations - Suite
- Niveaux hiérarchiques des titres
- Plan du document
- Document maître
- Table des matières
- Index
- Modifier un document PDF
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Mise en forme structurée d'un document de plusieurs pages
3ème demi-journée
Utilisation d'objets d'illustrations et d'objets texte
- Traçage d'un objet de dessin
- Dimensionnement / rotation / ajustement
- Déplacement d'un objet de dessin
- Mise en forme d'un objet de dessin
- Mise en page dynamique
- Texte dans un objet de dessin / WordArt
- Ajouter des effets au texte
- Insertion d'une image
- Bibliothèque d'icônes*
- Gestion d'une image
- Positionnement et habillage d'une image
- Légende et table des illustrations
- Arrière-plan d'un document
- Filigrane
- Couleur de pages
- Graphique
- Insertion d'un objet d'une autre application
- Diagramme ou graphique SmartArt
- Capture d'écran
- Insérer une équation manuscrite*
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Création d'un organigramme
4ème demi-journée
Partage et diffusion de document
- Commentaires
- Commentaires de réponses
- Enregistrement des modifications pour le suivi
- Modification multi-utilisateurs (co-édition)*
- Gestion du suivi des modifications
- Fusion et comparaison de documents
- Protection d'un document partagé
- Protection d'un document par mot de passe
- Finaliser un document
- Partager un document sur OneDrive ou SharePoint*
Utilisation de macros enregistrées
- Initiation aux macro-commandes
- Accéder à l'onglet développeur
- Personnaliser le ruban*
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Création d'une macro simple pour automatiser une mise en forme
Certification TOSA (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Certification ENI (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
- La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence
- Uniquement avec un abonnement Office 365
Pédagogie
L'évaluation des acquis se fait :
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
Le prix de la certification ENI est de 60€.
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