M2i Formation

Word - Expertise - Gérer des rapports, formulaires et documents partagés

Par M2i Formation

Objectifs

  • Gérer des documents longs et structurés
  • Utiliser les automatismes de Word
  • Construire des mises en page complexes
  • Mettre au point des formulaires
  • Travailler à plusieurs sur un même document.

Programme

1ère demi-journée

Automatisation de saisie au travers des formulaires

  • Création d'un formulaire
  • Protection et utilisation d'un formulaire

Gestion de rapports, mémoires, documentations

  • Insérer un document Word par copier / coller
  • Saut de page
  • Section
  • En-têtes et pieds de page
  • En-têtes ou pieds de page différenciés
  • Note de bas de page / de fin de document
  • Gestion des notes de bas de page / de fin de document
  • Signets
  • Renvoi automatique
  • QuickPart - Insertions automatiques
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Création d'insertions automatiques d'éléments réutilisables (signatures, en-têtes...)

2ème demi-journée

Gestion de rapports, mémoires, documentations - Suite

  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Plan du document
  • Document maître
  • Table des matières
  • Index
  • Modifier un document PDF
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Mise en forme structurée d'un document de plusieurs pages

3ème demi-journée

Utilisation d'objets d'illustrations et d'objets texte

  • Traçage d'un objet de dessin
  • Dimensionnement / rotation / ajustement
  • Déplacement d'un objet de dessin
  • Mise en forme d'un objet de dessin
  • Mise en page dynamique
  • Texte dans un objet de dessin / WordArt
  • Ajouter des effets au texte
  • Insertion d'une image
  • Bibliothèque d'icônes*
  • Gestion d'une image
  • Positionnement et habillage d'une image
  • Légende et table des illustrations
  • Arrière-plan d'un document
  • Filigrane
  • Couleur de pages
  • Graphique
  • Insertion d'un objet d'une autre application
  • Diagramme ou graphique SmartArt
  • Capture d'écran
  • Insérer une équation manuscrite*
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Création d'un organigramme

4ème demi-journée

Partage et diffusion de document

  • Commentaires
  • Commentaires de réponses
  • Enregistrement des modifications pour le suivi
  • Modification multi-utilisateurs (co-édition)*
  • Gestion du suivi des modifications
  • Fusion et comparaison de documents
  • Protection d'un document partagé
  • Protection d'un document par mot de passe
  • Finaliser un document
  • Partager un document sur OneDrive ou SharePoint*

Utilisation de macros enregistrées

  • Initiation aux macro-commandes
  • Accéder à l'onglet développeur
  • Personnaliser le ruban*
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Création d'une macro simple pour automatiser une mise en forme

Certification TOSA (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Certification ENI (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence
  • Uniquement avec un abonnement Office 365

Pédagogie

L'évaluation des acquis se fait :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Le prix de la certification ENI est de 60€.

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