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Word – Documents longs

par GRAPHLAND

Objectifs

Apprendre à rédiger des documents longs sur Word

Programme

LES BASES POUR CRÉER UN DOCUMENT

  • Analyse de l’information
  • Définir les différents objectifs
  • Comprendre les caractéristiques du document
  • Déterminer l’information que l’on veut faire apparaître
  • Préparation d’un plan

LES FORMALITÉS DE MISE EN PAGE ET DE TYPOGRAPHIE

  • Comprendre l’intérêt de la mise en page pour le lecteur
  • Comprendre les éléments qui facilitent la lecture
  • Comprendre l’importance de marger un document
  • Manier les normes typographiques
  • Utiliser l’espace d’écriture : espace entre les lignes, les mots…
  • Savoir positionner les images, photos, schémas, graphiques…

CRÉATION D’UN DOCUMENT STRUCTURÉ

  • Mise en forme et numérotation des titres
  • Travailler les styles et le volet de navigation
  • Création d’une page de garde
  • Création et personnalisation de la table des matières
  • En-têtes et pieds de page
  • Sauts de page : paragraphes, sauts de pages…
  • Améliorer le visuel du document à l’écran

MÉCANISME À S’APPROPRIER POUR UN DOCUMENT ÉLABORÉ

  • Maîtrise des sections et sauts de section
  • Mise en page : portrait ou paysage
  • Gérer les rectos-versos / pages paires et impaires
  • Insertion de signets et de renvois
  • Insertion de notes de bas de page et de fin de document
  • Création d’un index de mots clés
  • Affichage des informations variables : nom de l’éditeur dans l’en-tête ou le pied de page

UTILISATION DES OUTILS INDISPENSABLES

  • Utilisation de modèles pour différents types de documents
  • Création de raccourcis clavir

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