M2i Formation

Word - Atelier - Créer et gérer des tableaux et mailings

Par M2i Formation

Objectifs

  • Créer, optimiser et insérer des tableaux dans des documents
  • Concevoir des publipostages personnalisés
  • Mettre en oeuvre les différents aspects de la fusion.

Programme

1ère demi-journée

Créer et utiliser des tableaux

  • Création d'un tableau
  • Déplacement et saisie dans un tableau
  • Sélection et insertion de lignes et de colonnes
  • Suppression de lignes et de colonnes
  • Styles de tableau
  • Mise en forme des cellules
  • Hauteur des lignes et largeur des colonnes
  • Alignement des cellules et d'un tableau
  • Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
  • Conversion texte, tableau
  • Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
  • Calculs dans un tableau
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Création d'un tableau avec calculs simples

2ème demi-journée

Créer et gérer des lettres et mailings

  • Création d'une insertion automatique
  • Utilisation d'une insertion automatique
  • Gestion des insertions automatiques
  • Date système
  • Création d'une enveloppe ou d'une étiquette
  • Mailing : associer une liste à un document
  • Insertion de champs dans un mailing
  • Exécution d'un mailing
  • Modification des destinataires
  • Ajout et suppression de destinataires
  • Tri d'une liste de destinataires
  • Sélection des enregistrements à imprimer
  • Préparation d'étiquettes par mailing
  • Placer des informations variables
  • Insérer un texte conditionnel dans un mailing
  • Utiliser des champs d'informations variables dans n'importe quel document
  • Texte conditionnel dans un mailing
  • Document à zones variables
  • Fusion et publipostage au format Adobe PDF
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Création d'un publipostage (lettres et étiquettes) avec un texte conditionnel

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence

Pédagogie

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Pour toute demande hors CPF, la validation des acquis reste possible via la certification TOSA Word.

Compétences attestées par la certification

  • Différents niveaux de compétences sont attestés par cette certification, en fonction du score obtenu à l'évaluation
  • Compétences fondamentales (score de 150 à 349 sur 1000) : identifier les éléments affichés et les modifier / gérer les documents Word / saisir et mettre en forme du texte / compléter les documents créés en y insérant des images, tableaux, dessins / simplifier, uniformiser la présentation et la mise en forme des documents
  • Compétences intermédiaires (score de 350 à 649 sur 1000) : exploiter les éléments de l'interface / améliorer la mise en forme du texte, des tableaux, des images ou dessins / réaliser les traitements adéquats sur les documents volumineux (uniformisation de la mise en forme, génération de la table des matières, de l'index...) / créer un mailing (ou publipostage) / transmettre et partager les documents réalisés
  • Compétences avancées (score de 650 à 1000 sur 1000) : adapter l'environnement de travail à ses besoins / utiliser des fonctionnalités avancées de mise en page / exploiter des fonctionnalités avancées de Word / exploiter les fonctionnalités de travail collaboratif de Word.

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