IB Formation

Word 2019 - Les bases : création et mise en page de documents

Par IB Formation

Objectifs

  • Disposer des connaissances nécessaires pour mettre en forme du texte
  • Savoir réaliser des mises en page soignées
  • Pouvoir créer des tableaux pour réaliser des mises en pages évoluées
  • Comprendre comment améliorer la présentation de ses documents en y insérant des images, des diagrammes (SmartArt) et des graphiques

Programme

S'approprier l’interface Word 2019

  • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
  • Réduire le ruban
  • Afficher la règle
  • Réactiver la touche Inser
  • Comprendre la pertinence des affichages proposées par Word
  • Personnaliser la barre d'état

Utiliser les différents formats de fichiers

  • Enregistrer ses travaux aux formats précédents de Word
  • Créer un fichier PDF
  • Ouverture de fichier pdf et possibilité de retravailler dessus
  • Utiliser des modèles

Soigner la mise en forme d'un document

  • Rappel sur la mise en forme des caractères (polices, effets...)
  • Rappel sur la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, interlignes, tabulations, puces et liste numérotées...)
  • Associer des points de suite à des tabulations
  • Insérer des symboles
  • Saisir des espaces et traits-d'union insécables

Mettre en page un document

  • Modifier les options de mise en page (orientation des pages, la taille des marges...)
  • Appliquer une bordure à ses pages, un filigrane
  • Insérer des sauts de page

Corriger ou traduire le texte

  • Automatiser la correction lors de la saisie
  • Traduire tout ou partie du document
  • Utiliser le mini-traducteur

Imprimer un document

  • Les options de l'impression : recto-verso, plusieurs feuilles par page...

Créer et mettre en forme des tableaux

  • Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau
  • Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
  • Définir la taille des lignes et des colonnes
  • Fusionner ou scinder des cellules
  • Modifier la mise en forme d’un tableau (couleur de bordures et de remplissage)
  • Appliquer des styles de tableau pour mettre en forme rapidement un tableau
  • Utiliser des tabulations dans un tableau
  • Reproduire le titre d'un long tableau sur toutes les pages
  • Trier les données d’un tableau
  • Masquer le quadrillage d’un tableau

Insérer un tableau Excel dans un document Word

  • Réaliser un tableau Excel dans un document Word
  • Copier un tableau créé dans Excel et le coller avec liaison dans Word

Inclure des images dans un document

  • Intégrer une image issue de son ordinateur ou en ligne
  • Ajouter des modèles 3D dans un document
  • Positionner correctement le texte par rapport à l’image
  • Aligner rapidement une image grâce au guide d'alignement
  • Modifier l'image (corrections, couleurs, rognage)

Créer un graphique avec Word

  • Sélectionner le type de graphique à insérer
  • Saisir les données dans la feuille Excel
  • Ajouter des éléments (titres, étiquettes de données...)
  • Modifier la mise en forme du graphique

Utiliser les graphiques SmartArt

  • Insérer un diagramme SmartArt (organigrammes, listes, cycles...)
  • Saisir le texte de son diagramme
  • Ajouter des formes supplémentaires
  • Mettre en forme le SmartArt

Inclure une vidéo dans un document

  • Insérer une vidéo

Pédagogie

  • L'apprentissage par la pratique, les participants apprendront à mettre en forme et en page un document sous Word. Ils sauront également créer des tableaux et insérer des objets graphiques dans leurs textes (images, diagrammes...).
  • Les trucs et astuces de consultants spécialistes des outils bureautiques.
  • Un support de cours numérique est remis à chaque participant.
  • Ce programme prépare à la certification "TOSA - Word Niveau Basique" qui est éligible au CPF.

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