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Word 2013 Préparation à la TOSA

par Egilia

Objectifs

  • Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme
  • Pouvoir présenter des données sous forme de graphiques simples ou élaborés
  • Comprendre comment analyser des données chiffrées à l'aide de calculs simples ou complexes
  • Savoir trier et filtrer des données dans une table
  • Maîtriser la consolidation d’informations (Multi-feuilles, Multi-classeurs)
  • Comprendre comment créer des formulaires de saisie (case à cocher, liste déroulante etc.)
  • Savoir tirer parti des fonctionnalités de simulations (valeur cible, solveur, gestionnaire de scénario)
  • Disposer des connaissances nécessaires à l’obtention de la certification TOSA Excel 2013 Opérationnel

Programme

Prendre en main le logiciel : Maîtriser les bases (1j)

  • Personnaliser l’interface Word 2013
  • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
  • Utiliser les différents formats de fichiers
  • Enregistrer ses travaux aux formats précédents de Word 2013
  • Créer un fichier PDF
  • Soigner la mise en forme d'un document
  • Rappels sur la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, interlignes, tabulations, puces et liste numérotées...)
  • Mettre en page un document
  • Modifier les options de mise en page (orientation des pages, la taille des marges, bordures,...)
  • Corriger ou traduire le texte
  • Imprimer un document : options de l'impression : recto-verso, plusieurs feuilles par page...
  • Créer et mettre en forme des tableaux : ajout de lignes, de colonnes, fusion de cellules,...
  • Insérer un tableau Excel dans un document Word 2013
  • Inclure des images dans un document
  • Créer un graphique avec Word 2013
  • Utiliser les graphiques SmartArt Insérer des formules de calcul

Valoriser ses documents avec des mises en forme avancées (2j)

  • Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte
  • Définir et sauvegarder ses propres styles
  • Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
  • Organiser le document en mode plan
  • Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
  • Gérer le contenu de son document
  • Créer une table des matières à partir des titres
  • Générer un index, une table des illustrations · Gérer les en-têtes et les pieds de page
  • Utiliser les insertions automatiques (QuickPart) · Travailler en mode suivi (multi-utilisateurs)
  • Activer le suivi de modifications
  • Accepter ou refuser les marques de révisions
  • Comparer deux versions d'un document
  • Réaliser un publipostage
  • Choisir le document type (lettre, étiquette...)
  • Définir la liste de destinataires
  • Fusionner le document type avec la source de données

Pédagogie

Notre formation Word 2013 Préparation à la certification TOSA commence par un descriptif détaillé du planning des principales étapes, ainsi que de la méthodologie employée qui permettra à l’ensemble des stagiaires d'obtenir leurs certifications. La dernière après-midi est consacrée à la mise en situation d’un examen de certification.

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  • Durée4 jours
  • ModePrésentiel