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Word 2013 – Préparation à la certification TOSA "Opérationnel"

par IB Formation

Parcours certifiant

Objectifs

  • Disposer des connaissances nécessaires pour mettre en forme du texte
  • Savoir réaliser des mises en page soignées
  • Être capable de créer des tableaux pour réaliser des mises en pages évoluées
  • Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d'un long document
  • Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d’index et tables d’illustrations
  • Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
  • Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
  • Être à même de créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)
  • Disposer des connaissances nécessaires à l’obtention de la certification TOSA Word 2013 Opérationnel

Programme

1 - Prendre en main le logiciel : Maîtriser les bases (2j)

  • Objectif : Disposer des connaissances nécessaires pour mettre en forme des documents
  • Personnaliser l’interface Word 2013
  • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
  • Utiliser les différents formats de fichiers
  • Enregistrer ses travaux aux formats précédents de Word 2013
  • Créer un fichier PDF
  • Soigner la mise en forme d'un document
  • Rappels sur la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, interlignes, tabulations, puces et liste numérotées...)
  • Mettre en page un document
  • Modifier les options de mise en page (orientation des pages, la taille des marges, bordures,...)
  • Corriger ou traduire le texte
  • Imprimer un document : options de l'impression : recto-verso, plusieurs feuilles par page...
  • Créer et mettre en forme des tableaux : ajout de lignes, de colonnes, fusion de cellules,...
  • Insérer un tableau Excel dans un document Word 2013
  • Inclure des images dans un document
  • Créer un graphique avec Word 2013
  • Utiliser les graphiques SmartArt Insérer des formules de calcul

2 - Valoriser ses documents avec des mises en forme avancées (2j)

  • Objectif : Être capable d’utiliser les styles, les insertions automatiques pour mettre en valeur des documents et comprendre comment réaliser une opération de publipostage pour générer un mailing.
  • Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte
  • Définir et sauvegarder ses propres styles
  • Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
  • Organiser le document en mode plan
  • Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
  • Gérer le contenu de son document
  • Créer une table des matières à partir des titres
  • Générer un index, une table des illustrations · Gérer les en-têtes et les pieds de page
  • Utiliser les insertions automatiques (QuickPart) · Travailler en mode suivi (multi-utilisateurs)
  • Activer le suivi de modifications
  • Accepter ou refuser les marques de révisions
  • Comparer deux versions d'un document
  • Réaliser un publipostage
  • Choisir le document type (lettre, étiquette...)
  • Définir la liste de destinataires
  • Fusionner le document type avec la source de données

Pédagogie

  • Chaque participant établit son propre planning de formation. En fonction de la date de début choisie parmi celles proposées ci-dessous, nos Conseillers Formation proposent différentes dates pour chacun des modules du cursus.
  • L’alternance de formations et de périodes de mise en pratique en entreprise favorise l’acquisition rapide et durable de nouveaux savoirs.
  • A travers de nombreux ateliers, les participants mettront en pratique les aspects théoriques abordés au cours des différentes étapes du parcours.
  • Le passage de l'examen TOSA est compris dans le prix de la formation.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
  • Ce programme prépare à la certification "TOSA - Word Niveau Opérationnel" qui est éligible au CPF (code 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr.

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