Pilotis

Utiliser Outlook et les applications pour gagner du temps

Par Pilotis

Objectifs

  • Utiliser l'éventail des outils mis à disposition de tous les collaborateurs.
  • Découvrir de nouvelles méthodes de travail grâce à ces outils collaboratifs.

Programme

  • S'approprier les 5 fonctionnalités de Outlook : mails, calendrier, contacts, tâches, notes.
  • Gérer le flux continu de ses mails en définissant 3 critères de tri.
  • Savoir créer une règle sur Outlook pour prioriser ses mails.
  • Catégoriser ses mails pour gagner du temps (couleurs, drapeaux, suivi, conversation, relances automatiques, ...).
  • Découvrir et comprendre l'intérêt et l'utilité de toutes les applications : share point, One Note, One Drive, Yammer, Skype, Delve, Planner
  • S'entrainer à utiliser ces applications au quotidien.
  • Créer des groupes de travail avec les participants pour partager les informations.

Pédagogie

  • Idéalement, chaque participant apporte son PC, son smartphone et/ou sa tablette.
  • Exercices pratique sur Outlook.
  • Création de compte et exercices d'utilisation de toutes les applications disponibles : Share Point, One Note, One Drive, Yammer, Skype, Delve, Planner.

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