Data Value

Traitement de données et visualisation avec Excel

Par Data Value

Objectifs

Savoir appliquer des traitements Excel à des données (numériques ou non) pour les analyser et les représenter.
Cela passe par l’acquisition des données (import, conversion, connexion à des données externes) et des méthodes de structuration et d’enrichissement de la donnée. Les outils d’analyse d’Excel comme les tableaux croisés dynamiques peuvent alors être appelés et permettront de synthétiser l’information. Ensuite à l’aide des outils de visualisation d’Excel, vous pourrez illustrer de manière agréable et pertinente vos données, en fixant vous-même vos seuils pour les règles de mise en forme et en choisissant le graphique le plus adéquat par rapport à votre problématique.

Programme

  • Acquérir des données
  • Utiliser l’outil d’import des données et de conversion
  • Savoir consolider des données
  • Découvrir les connexions à des données externes
  • Gérer des données
  • Savoir structurer ses données : les règles à respecter pour des analyses rigoureuses
  • Le format Tableau et ses multiples avantages
  • Présentation du langage de données structurées
  • Enrichir vos données à l’aide de formules et fonctions intégrées
  • Concevoir une formule conditionnelle pour apporter une information complémentaire à vos données (une action à enclencher si un seuil est atteint ou dépassé), avec des fonctions d’Excel imbriquées
  • Compléter ses données en fusionnant l’information issue de listes distinctes
  • Ajouter des colonnes à une colonne de date pour une analyse plus fine (type de jour, numéro de semaine)
  • Savoir recoder l’information à l’aide de colonnes supplémentaires (avoir une colonne âge si on connait la date de naissance, avoir des tranches d’âge si on a l’âge, …)
  • Analyser vos données à l’aide des tableaux croisés et graphiques dynamiques
  • Concevoir des tableaux croisés dynamiques sur vos données pour constituer un rapport
  • Connaître les nombreuses possibilités de personnaliser les tableaux croisés dynamiques (renommage des libellés, afficher des pourcentages, mode tabulaire ou hiérarchique, fonction grouper, …)
  • Savoir rafraîchir l’ensemble des tableaux et graphiques dynamiques
  • Définir des segments et connecter les segments aux tableaux croisés dynamiques
  • Visualiser des données
  • Présentation des formats personnalisés et les codes associés
  • La mise en forme conditionnelle automatique
  • Comment gérer les règles de mise en forme conditionnelle pour des seuils adaptés à ses données
  • Choisir le bon graphique selon sa problématique

Pédagogie

Les divers exposés seront illustrés par une mise en œuvre pas à pas dans Excel sur des exemples concrets et réels pris dans divers domaines. L’objectif est de rendre les participants totalement opérationnels en toute autonomie.
Pédagogie active mêlant exposés, exercices et applications pratiques dans le logiciel Excel.