Demos

Télé Travail : Réussir ses Réunions à Distance

Par Demos

Objectifs

  • cerner l’intérêt et les spécificités d’une réunion à distance
  • choisir le bon format et les bons outils
  • organiser une réunion à distance performante
  • démarrer, driver et conclure une réunion à distance

Programme

1ère journée
L’intérêt des réunions à distance

Optimiser les temps alloués
Limiter les frais de déplacement
Manager des équipes disséminées
Gérer les situations d’urgence

Les spécificités des réunions à distance

Choisir un format de réunion
Identifier un support adéquat
Préparer techniquement la réunion
Concevoir des contenus adaptés

Bien préparer ses réunions à distance

Définir le T.O.P. de la réunion
Choisir le timing : en fonction de la richesse de l’ordre du jour
Déterminer les objectifs et enjeux : objectifs particuliers et attendus
Définir le plan : le déroulé chronologique de la réunion
Elaborer le synopsis :
. les temps de passage des différents points abordés
. les contributions de l’animateur et des participants
. les messages clefs à faire passer
. les livrables à produire

2ème journée
Réussir le démarrage de la réunion

Capter l’attention de chacun
Gérer son stress
Poser sa voix
Présenter les fonctionnalités essentielles de l’outils
Communiquer et faire valider le T.O.P.

Animer efficacement la réunion

Favoriser l’interactivité
Discipliner les prises de paroles
Exploiter les divers outils d’animation
Stimuler l’attention des participants
Vérifier les jalons du synopsis
Traiter les oppositions en C.R.A.C.

Conclure et suivre sa réunion

Elaborer un plan d’action : qui fait quoi quand… ?
Définir les conditions du suivi : jalons, livrables…
Préciser les points clefs à aborder et prendre date pour la prochaine réunion

Pédagogie

Cette formation se déroule sur 2 demi journée à distance.
Pour les formations "A distance", elles sont réalisées avec un outil de visioconférence de type Teams ou Zoom selon les cas, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.
Retrouvez sur notre site internet toutes les précisions sur les sessions à distance ou les classes virtuelles.

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  • Connaître les outils pertinents en fonction du format et de la méthode
  • Analyser les enjeux pour adopter le bon format, la bonne méthode et les bons outils
  • Structurer votre réunion pour faire émerger une dynamique productive
  • Endosser la posture d'animateur pour améliorer votre efficacité et votre productivité.
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