Capite Corpus

Techniques d’animation de réunions

Par Capite Corpus

Objectifs

  • Développer son charisme lors d'une intervention orale en public
  • Réussir le lancement de la réunion pour créer une attente et une implication
  • Utiliser la variété d'outils à disposition pour créer du rythme
  • Stimuler et gérer l'interactivité avec le groupe
  • Construire un discours motivant et/ou convaincant
  • Conclure la réunion en faisant acter les informations et prendre des engagements

Programme

Développer son charisme lors d'une intervention orale en public

  • Les subtilités de la communication qui contribuent à développer le charisme et à insuffler le dynamisme
  • La forme : les gestes à éviter, les attitudes à adopter, le jeu de la voix
  • Le fond : les éléments de discours pour intéresser l'auditoire

Réussir le lancement de la réunion pour créer une attente et une implication

  • Les 6 étapes pour lancer la réunion sur de bons rails
  • L'appui sur des règles de fonctionnement ou une "charte de réunion"
  • L'attribution des rôles de secrétaire et le gardien du temps pour cadrer le déroulement

Utiliser la variété d'outils à disposition pour créer du rythme

  • Les outils pour stimuler la production du groupe : paperboard, métaplan, tour de table, brainstorming...
  • Les règles de construction d'un Powerpoint attractif
  • Les repères d'animation d'un Powerpoint pour entretenir la dynamique

Ancrage des acquis

  • Consolidation Plan d'action et de progression individuel

Stimuler et gérer l'interactivité avec le groupe

  • La distribution de la parole : l'attention aux signes non verbaux
  • Le réflexe premier de l'accusé réception face à une remarque / objection
  • Les techniques pour déjouer une intervention hors propos
  • Le recentrage des participants sur l'ordre du jour
  • La gestion d'un désaccord : entre 2 participants / entre 1 participant et l'animateur

Construire un discours motivant et/ou convaincant

  • L'équation de l'adhésion
  • La trame d'un plan pour convaincre
  • La trame de présentation d'un nouveau projet pour insuffler l'intérêt
  • La question d'auto-contrôle QAC pour évaluer l'intérêt de ses propos

Conclure la réunion en faisant acter les informations et prendre des engagements

  • Les temps de synthèse partielle durant le déroulement de la réunion
  • Les points clés de la clôture
  • La formalisation d'un compte rendu et/ou de plans d'actions
  • L’évaluation de la réunion

Ancrage des acquis

  • Consolidation Plan d'action et de progression individuel
  • Éval'formation et remise des attestations

S.A.V. Pédagogique : Crédit mail 7/participant pendant 6 mois.

Pédagogie

  • un entraînement intensif sous forme de jeux de rôles autour de réunions improvisées
  • l’utilisation de la vidéo pour certaines activités
  • un plan d’actions individuel, fil rouge pour chacun des participants, tout au long de la formation

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Conduire des réunions d'équipe efficaces et collaborativesPar Lamy Formation
  • Acquérir la méthodologie de conduite de réunion
  • Maîtriser les techniques de communication et d'animation
  • Créer et accompagner une dynamique de groupe
  • Prendre la parole face à un auditoire
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Conduire ses réunions en espagnol (atelier)Par Tanit Formation

Cette formation à la conduite de réunion en espagnol vous apportera la maîtrise des savoirs clés pour préparer, ouvrir, animer et conclure une réunion avec des participants hispanophones. Spécificités du langage et des expressions, syntaxe, fonctions, vocabulaire de l’espagnol des affaires, prononciation, vous posséderez les connaissances indispensables.

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Télé Travail : Réussir ses Réunions à DistancePar Demos
  • cerner l’intérêt et les spécificités d’une réunion à distance
  • choisir le bon format et les bons outils
  • organiser une réunion à distance performante
  • démarrer, driver et conclure une réunion à distance
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Une réunion est un outil destiné à produire des résultats. Mettre en œuvre les techniques de conduite et d'animation de réunion pour un résultat performant : telle est la finalité de ce séminaire niveau 1, qui vous procure une méthodologie et des conseils opérationnels.
Pour aller plus loin, en entraînement intensif, nous vous recommandons un séminaire niveau 2 : "Etre expert en conduite de groupe".

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Selon le baromètre annuel Wisembly/IFOP 2016, un cadre sur deux rencontre des difficultés à prendre la parole en réunion. 

Les raisons ? 

  • 20% estiment que leurs collègues monopolisent la parole, 
  • 17% s'autocensurent pour ne pas provoquer de conflit, 
  • 10% pensent qu'ils ne seront pas écoutés. 

Comment animer une réunion qui favorise la réelle présence et l'engagement de chacun ?

Pour répondre à cette question, le  parcours propose : 

  • 4 modules interactifs : vidéos de mise en situations "bonnes et mauvaises pratiques", exercices, autodiagnostic, mur collaboratif, fiches de synthèse...
  • Un atelier à distance/webinar de 30 minutes pour évoquer les cas de chacun, renforcer des points, partager des pratiques

Une session est confirmée à partir de 4 inscrits.

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