FinHarmony

Techniques d’analyse de masses de données importantes (Excel avancé)

Par FinHarmony

Objectifs

  • Etre capable d’extraire rapidement les éléments significatifs dans une base de données volumineuse sous Excel
  • Savoir réaliser des synthèses dynamiques et des analyses pertinentes

Programme

> Décrire la donnée

  • Le comptage, la fréquence et la distribution des données sur des critères
  • Rappels : moyenne, médiane, quartiles, moyenne pondérée
  • Rappels : données qualitatives et quantitatives – discrètes et continues
  • Variance et écart-type
  • Principales formules de conversion de texte et de nombres pour standardiser des données et réaliser une analyse

> Outils d’analyse de données et outils d’aide à la décision

  • Faire des simulations à l’aide de l’outil Scénario
  • Quantifier les facteurs permettant d’atteindre un objectif avec Cible/Solveur
  • Utiliser l’outil Table
  • Utiliser les fonctionnalités de prévision et de tendances
  • Application au contrôle de gestion

Extraire la donnée et gérer des bases de données volumineuses

  • Outils de sélection et de visualisation efficace des données : utilisation des filtres – grouper/dissocier. Text to column.
  • Fonctions de tri. Outil Slicer.
  • Les fonctions de recherche avancées dans une matrice : Recherchev() et Rechercheh() – Décaler() et Equiv()
  • Le Tableau Croisé Dynamique (TCD) : créer des TDC et des Graphes Croisés Dynamiques. Définir des champs calculés dans les TCD : fonctions, ratio, écarts, progression. Créer des regroupements : chronologiques, par tranches de valeurs.

Visualiser la donnée

  • Principales représentations graphiques et courbes de tendance
  • Formatage conditionnel. Appliquer des styles. Formatage des tableaux.
  • Cas de synthèse

Pédagogie

Pendant la session : illustrations interactives de techniques adaptées à chaque contexte et application systématique dans Excel. Cas final complet représentatif de la réalité de l’entreprise. Ces nombreuses mises en situation permettent de s’assurer de l’acquisition des connaissances.
En aval : le participant conserve le modèle sous Excel.
L’animateur reste disponible pour répondre à toute question relevant de la formation.

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