SQLI Institut

S'initier à la bureautique

Par SQLI Institut

Objectifs

  • Gérer et organiser son PC. Savoir gérer ses fichiers et ses dossiers.
  • Utiliser Internet et rechercher une information. Découvrir Word et Excel

Programme

Module 1 : Gérer et organiser son poste de travail (4h)

  • Le micro-ordinateur
  • Les différents éléments. Se familiariser avec la souris
  • Les caractéristiques de l’interface Windows
  • Le bureau et ses différents composants (icônes, barre des tâches)
  • Manipuler les fenêtres : ouvrir, redimensionner, déplacer, réduire…
  • Utiliser les menus et compléter les boîtes de dialogue
  • La sécurité du poste de travail
  • La notion de virus et de malware
  • Organiser le disque dur
  • Découvrir l’explorateur de fichiers et l’organisation existante
  • Créer une arborescence de dossiers correspondant à son organisation professionnelle
  • Déplacer, copier, renommer, supprimer des dossiers et des fichiers
  • Restaurer un fichier à partir de la corbeille
  • Personnaliser le bureau
  • Placer des raccourcis vers des éléments fréquemment utilisés
  • Créer des raccourcis vers des sites Web (si la connexion Internet est disponible et autorisée)
  • Modifier les propriétés de la barre des tâches (la masquer ou la rendre visible en permanence, modifier le contenu du bouton démarrer)
  • Ajouter des raccourcis vers des programmes dans la barre des tâches
  • Configurer l’environnement de travail
  • Modifier les caractéristiques de l’affichage
  • Modifier les caractéristiques matérielles (souris…)
  • Choisir une imprimante par défaut et gérer les travaux d’impression

Module 2 : Naviguer sur Internet (3h)

  • Jeu des connaissances liées à l’Internet : proposition d’un Quiz
  • Internet Explorer ou Netscape
  • Paramétrer le navigateur : les fichiers temporaires, les cookies, l’historique
  • Utiliser les possibilités de la barre d’outils
  • Se rendre à une adresse précise, mémoriser l’adresse dans les favoris
  • Gérer le niveau de sécurité
  • Utiliser et comparer les portails des fournisseurs d’accès (Wanadoo, Free, AOL…)
  • Faire la différence entre une adresse professionnelle et une adresse personnelle
  • Rechercher de l’information
  • Les moteurs de recherche (Google, Altavista, Nomade, Excite, Voilà…)

Module 3 : Découvrir Excel (1 jour)

  • L’environnement de travail
  • L’interface utilisateur, les menus contextuels
  • Les notions de classeur et de feuilles
  • Se repérer dans la feuille de calcul : colonnes, lignes, cellules. La notion de « Références de cellules »
  • Gérer les classeurs
  • Enregistrer, enregistrer sous, ouvrir un ou plusieurs classeurs, passer de l’un à l’autre, fermer, fermer tout
  • Gérer les feuilles de calcul
  • Copier, déplacer, renommer, supprimer
  • Saisir, modifier et présenter un tableau de type budget
  • Les règles de saisie et de correction dans les cellules : le principe de la modification directe
  • L’utilisation de la poignée de recopie : générer des séries
  • Élaboration de formules de calcul en utilisant les opérateurs de base et utilisation de la somme automatique
  • Recopier des formules de calcul
  • Les différents principes de sélection pour une mise en forme rapide :
  • Mettre au format monétaire Euro
  • Tracer les bordures à main levée
  • Fusionner des cellules
  • Insérer et supprimer des lignes et des colonnes et en définir le format grâce à la balise automatique
  • Définir la mise en forme après un copier-coller
  • Créer un graphique simple
  • Choisir les cellules à représenter. Utiliser l’assistant graphique
  • Mettre en page
  • Modifier les marges, l’orientation de la page, renseigner un en-tête ou un pied de page
  • Imprimer
  • Une sélection, une ou plusieurs feuilles

Module 4 : Découvrir Word (1 jour)

  • L’environnement de travail
  • L’interface utilisateur, les menus contextuels
  • Gérer les documents
  • Enregistrer, enregistrer sous, ouvrir…
  • Saisir, modifier, présenter une note
  • Les règles de saisie et de correction du document: les différents correcteurs.
  • Couper/copier/coller
  • Rechercher et remplacer un mot par un autre
  • Les principes de sélection (continue et discontinue), les moyens de déplacement
  • La mise en forme des caractères : modifier l’aspect des caractères, encadrer
  • La mise en forme des paragraphes : alignement, retraits, texte en colonnes grâce aux tabulations
  • Modifier la mise en page
  • Créer un en-tête ou un pied de page, numéroter les pages du document
  • Modifier la taille des marges et l’orientation de la page
  • Gérer les coupures de pages
  • Imprimer le document
  • Pré visualiser le document
  • Imprimer tout ou partie

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