Demos

SharePoint Utilisateur : Travailler en Mode Collaboratif

Par Demos

Objectifs

  • acquérir les connaissances nécessaires pour alimenter la base de documents Microsoft Windows SharePoint
  • durant cette formation vous apprendrez les fondamentaux de l’utilisation de SharePoint, ainsi que son utilisation avec la suite Office

Programme

Introduction à SharePoint

Fonctionnalités de base de SharePoint
. A quoi cela sert-il ?
. Définition administrateurs / utilisateurs
Interface de création et interface utilisateur
. Création / modification d’un site
. Interface utilisateur limitée
Explorer les rubans
. Voir onglets et rubans d’une bibliothèque
Brève présentation des fonctionnalités les plus utiles selon les utilisateurs
. Charger des documents partagés
. Voir qui accède aux documents
. En finir avec les pièces jointes d’un même document dans des emails
. Coéditer un document
. Gérer les versions
. Gestion des autorisations personnalisées
. Le flux d’actualités collaboratif

Comprendre la structure d’un site collaboratif SharePoint

Accéder à un site
. Utiliser le portail Office 365 pour la formation
. Créer un raccourci / un favori (Internet Explorer)
Présentation d’un site et ses différents composants
. La page d’accueil et ses éléments
. Les WebPart par défaut, flux d’actualités, bibliothèque
. Le menu de navigation de gauche
Naviguer dans un site
. Utiliser les liens du menu de navigation
. Cliquer sur un WebPart
. Utiliser le lien Contenu du site
. Revenir à l’accueil du site

Utiliser les listes et bibliothèques des sites SharePoint

Vue d’ensemble, les listes existantes
. Découverte de l’interface de liste
. Ajouter une entrée de liste, modifier et supprimer une entrée de liste
. Modifier l’affichage (déjà existant) / trier / filtrer
Les bibliothèques
. Ajouter un ou plusieurs fichiers, modifier et supprimer un fichier
. Introduction à la notion de métadonnées / modifier les métadonnées
. Gestion des versions de fichiers
Présentation des Office Web App
. Ouvrir un fichier dans Office online
. Coéditer un fichier
Partager un document
. Voir qui accède au document
. Ajouter / supprimer des personnes supplémentaires
Les autres listes : annonces, contacts, liens, tâches, forums…
. Présenter rapidement les autres types d’applications

Rechercher dans un site SharePoint

Présentation du fonctionnement de la recherche
Recherche sur le contenu

Gérer les affichages et les alertes

Principe et utilisation
Les affichages
. Création d’affichages personnels (standard, feuille de données)
. Ajout de colonnes, tris et filtres…
Créer une alerte, gérer ses alertes
Suivre un document

L’extraction et l’archivage

Extraire / archiver un élément
. Utiliser les métadonnées pour être efficace / informé

Les flux de travail

Principe de fonctionnement des Workflows
Utilisation de Workflows standards
. Approbation
. 3 états (brièvement)

Intégration avec Office

Export / Import avec Excel
Synchronisation avec SharePoint
. Créer un document à partir d’Office ou Office Online

Pédagogie

Cette formation SharePoint est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF) en prenant l'option de certification PCIE "Travail collaboratif SharePoint" (Code CPF : 237 556)
Pour les formations "A distance", elles sont réalisées avec un outil de visioconférence de type Teams ou Zoom selon les cas, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.
Retrouvez sur notre site internet toutes les précisions sur les sessions à distance ou les classes virtuelles.

Si vous voulez utiliser votre CPF pour suivre cette formation, cliquez ici pour PCIE : https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/72203027700247_33424-31388/72203027700247_33424-31388-16

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