Adeos Formations

Sharepoint: Créer et faire vivre un site d'équipe

Par Adeos Formations

Objectifs

Savoir se repérer dans l'environnement SharePoint 2013. Créer et personnaliser un site d'équipe pour l'adapter aux besoins d'un projet, d'uneéquipe, d'un service. Identifier les bonnes pratiques pour faire adhérer l'équipe et garantir le succès du site.

Programme

Découverte de l'environnement

Vision utilisateurs/contributeurs et administrateurs, Sites, Listes, Bibliothèques de documents et Web Parts, sites Comprendre l'architecture logicielle liée à SharePoint 2013, identifier les principaux composants d'un site SharePoint 2013, différencier SharePoint Server et SharePoint Online avec Office 365.d'équipes et communauté, hiérarchie d'un site.

Savoir rechercher et naviguer sur l'interface

Se repérer : le ruban, le volet de navigation, la barre de liens supérieure, le site courant
Accéder à tout le contenu d'un site, rechercher des informations, trouver un expert, navigation par métadonnées, architecture des sites d'information recherche, index de recherche, recherche avancée, People Search, Raffinement..., sécurité de la recherche, Web Parts et notifications, personnaliser les résultats d'une recherche.

Savoir gérer la sécurité

Les grands principes : authentification et autorisation,éléments sécurisés, les bonnes pratiques.

Adapter le site aux besoins de l'équipe

Choisir les listes et bibliothèques appropriées, personnaliser les listes et bibliothèques ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques, personnaliser la page d'accueil, les liens promus, exploiter les fonctionnalités Wiki, ajouter et paramétrer des composants WebParts, personnaliser l'aspect du site, la mise en route, la navigation.

Savoir partager des informations

Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tà¢ches..., partager des bibliothèques de documents, d'images, créer, modifier, déplacer des documents, co-éditer un document Office, s'appuyer sur les métadonnées pour classer un document, gérer le versionning et utiliser le mécanisme d'approbation,tirer parti de l'intégration avec Office,se tenir informé : alertes et flux RSS.

Les bonnes pratiques

Créer le site : lesétapes à respecter, se poser les bonnes questions pour organiser le fonds documentaire, identifier les bonnes pratiques pour faire adhérer l'équipe et garantir le succès du site, points forts et limites d'un site collaboratif en intranet et dans le Cloud.

Pédagogie

Atelier pratique illustrant chacune des fonctionnalités.

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