IB Formation

SharePoint 2019 et 365 - Conception et gestion de sites

Par IB Formation

Objectifs

  • Savoir créer des sites et sous-sites SharePoint
  • Comprendre comment sécuriser les accès aux sites
  • Être à même à créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
  • Être capable de gérer les alertes
  • Savoir créer des pages Web pour enrichir son site
  • Comprendre comment mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
  • Savoir utiliser OneDrive Enterprise pour la synchronisation

Programme

Le gestionnaire d'un site SharePoint

  • Son rôle
  • Les limites de son action
  • Les différents niveaux d'administration
  • Les différentes interfaces d'administration
  • L'importance de la sécurité d'accès

Gestion des sites

  • Rappels des principes de navigation dans les interfaces SharePoint
  • Paramétrer les outils de navigation
  • L'architecture des sites
  • Les outils d'administration de sites
  • Créer des sites et des modèles de sites
  • Modifier les paramètres d'un site
  • Méthodologie de création de sites
  • Modèle de sites
  • Navigation gérée ou structurelle
  • Modifier les liaisons
  • Apparence
  • Rapports d'utilisation

Gestion des listes et des bibliothèques de documents

  • Créer des listes et des bibliothèques de documents
  • Importer des documents ou éléments en masse
  • Paramétrer des listes et des bibliothèques
  • Créer des affichages personnalisés
  • Utiliser le mode feuille de données
  • Filtre et tri
  • Configurer les alertes
  • Configurer une bibliothèque destinataire de mails
  • Créer des modèles de listes et bibliothèques
  • Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
  • Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque

Les pages et les applications

  • Page d'accueil
  • Créer et modifier des pages
  • Bibliothèque des pages du site
  • Gestion des sections et des blocs
  • Utilisation des styles
  • Gestion des tableaux
  • Pages Wiki / Pages WebPart
  • Catalogue des applications
  • Ajout d'applications
  • Customisation des applications et des pages de WebParts

Gestion de la sécurité

  • Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
  • Rôles et autorisations
  • Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant
  • Notion d'héritage

Synchronisation de documents

  • Utiliser OneDrive Enterprise
  • Se connecter à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
  • Modifier les paramètres de connexion
  • Gérer les alertes
  • Gérer la synchronisation
  • Les indicateurs de lecture / non-lecture
  • Envoyer le compte à un autre ordinateur
  • Accès via un produit du pack Office

Power Automate

  • Présentation et introduction
  • Présentation d'un Workflow

Power Apps

  • Présentation et introduction
  • Présentation d'un formulaire

Pédagogie

  • Cette formation très "opérationnelle" est ponctuée de nombreux travaux pratiques qui amènent les participants à réaliser de multiples manipulations sur SharePoint 2019.
  • Les meilleures pratiques pour une gestion optimisée des sites SharePoint 2019.
  • La pédagogie de formateurs spécialistes de la conception et de la gestion de sites SharePoint 2019.

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