XXL Formation

SharePoint 2013 /2016 - Administrateur de sites

Par XXL Formation

Objectifs

Animer un site de collaboration d'équipes avec SharePoint_x000D_Définir les listes, discussions et bibliothèques nécessaires à l'espace collaboratif_x000D_Utiliser un navigateur ou les produits Office pour gérer le contenu du site_x000D_Gérer des espaces de réunions , avec objectifs et compte-rendu_x000D_Elaborer des enquêtes et de les dépouiller_x000D_Gérer des bibliothèques de documents avec suivi des versions_x000D_Etablir des alertes permettant de recevoir automatiquement des mails lors de certains événements_x000D_Utiliser des composants spécifiques

Programme

Présentation de SharePoint

  • Avant-propos
  • Présentation des produits SharePoint
  • Architecture et composants d'un site

Paramétrage d'un site WSS

  • Choix des modèles
  • Ajout/Suppression de Web parts
  • Définition des participants
  • Gestion des permissions par la définition des rôles

Accès aux sites

  • Accès depuis un navigateur
  • Accès depuis Office
  • Volet Office d'espaces de travail partagés
  • Création d'objets WSS depuis Office
  • Publication de formulaires Infopath

Gestion des listes

  • Types de listes
  • Listes d'annonces
  • Liste de liens hypertextes
  • Liste de contact et liaison avec Outlook
  • Liste de tâches et liaison avec Outlook
  • Créer un modèle de liste

Gestion des discussions

  • Création et gestion des discussions

Espaces de réunions

  • Choix des Web parts
  • Planifier une réunion
  • Inviter des participants

Gestion des enquêtes

  • Demander et paramétrer une enquête
  • Répondre à une enquête
  • Dépouiller les résultats

Bibliothèques de documents

  • Notion d'extraction/archivage/publication
  • Créer une bibliothèque
  • Type de document par défaut
  • Activer la gestion des versions
  • Bibliothèques d'images
  • Bibliothèques de formulaires Infopath
  • Modes d'affichage et filtrage
  • Télécharger un document
  • Envoyer un document par Outlook
  • Créer un modèle de bibliothèques

Gestion des alertes

  • Alertes par messagerie
  • S'abonner aux modifications d'une liste ou bibliothèque de documents
  • Abonner un membre

Composants spécifique

  • La recherche dans SharePoint
  • Services Excel (publication de données Excel)
  • Centres de rapports
  • Tableaux de bords
  • Divers

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